供電企業IT資產智能化管理研究與技術實施設計

吳俊豪 李俊杰 張濤

[摘 要] 隨著地區供電局信息化不斷深入和快速發展，信息設備種類和數量迅速增加，IT資產日益成為企業的重要固定資產，面對市場競爭，企業對IT資產的管理提出了更高的要求。然而，在實際管理過程中，IT資產管理一直以來存在著諸多問題，通過靠人力的監管很難兼顧管理過程中出現的各種異動，導致數據真實性不可控。本文以供電企業IT資產智能化管理為研究對象，以二維碼、可視化、互聯網技術的應用為思路，研究了相關的管理及設計方法，旨在為解決傳統的工作效率低、資產管理賬實不符等問題提供參考。同時文章對IT資產智能化管理的實施提出了總體思路、主要技術實現、工作流程以及詳細的軟件功能組成進行了闡述。

[關鍵詞] IT資產 二維碼 可視化 移動互聯

中圖分類號：F273.4 文獻標志碼：A

一、前言

隨著地區供電局信息化不斷深入和快速發展，信息設備種類和數量迅速增加，IT資產日益成為企業的重要固定資產，面對市場競爭，企業對IT資產的管理提出了更高的要求。然而，在實際管理過程中，IT資產管理一直存在著諸多問題，通過靠人力的監管很難兼顧管理過程中出現的各種異動，導致數據真實性不可控。而傳統的資產信息數字化已經不能滿足日益增長的業務需求，迫切需要采用更為智能化的手段進行管控，實現相關業務流程的自動化，協助管理人員對IT資產進行有效管控。

本文提出借助二維碼、可視化及移動互聯實現對IT資產的智能化管理思路，基于二維碼，在日常的IT管理工作開展過程中，可以快速、準確的掌握IT資產信息，從而為很好的完成管理工作提供準確的數據支撐，降低企業的IT運營成本。

二、IT資產智能化管理思路

目前，供電局采購的IT設備在數量和類型上是多種多樣的，因此，局每年對IT設備的投資和管理成本也在增加，IT資產的技術發展水平也比較快，因此對IT資產的有效管理顯得尤為重要[1-2]。以實際工作為出發點，總結智能化的可行性分析，進行管理信息系統的設計與開發，目的是使得IT資產的相關損壞率降到最低，延長IT資產使用年限，根據已有的IT資產使用狀態適當増添新資產，不會浪費資金[3]。為此，其智能化管理思路基本包括以下幾點：

1.以IT資產使用狀態的全壽命周期為主，先設計出管理流程。包括IT資產設備的申請材料，領導審批制度流程，采購流程，部門分配，調用信息維護，盤點設備，維修報廢等[4]。對各部門在用設備的價值，購買價格，設備當前業務流程的使用狀態，設備的收發人員信息，IT設備的其他信息維護等這些內容可以進行實時管理，動態跟蹤它們的使用狀態。

2.建立相關設備資產數據庫。對IT設備進行歸納總結，分類定義，實現資產設備的錄入、檢索、修改、維護、匯總等功能，可以挖掘其中有用的信息。

3.基于二維碼，在日常的IT運維工作開展過程中，實現快速、準確的掌握IT資產信息，從而為很好的完成管理工作提供準確的數據支撐[5]。

4.基于可視化展示，可以讓管理者一目了然的掌握IT資產的概況，同時對于有缺陷的IT資產，以及存在使用年限預到期的資產進行提醒，從而提高資產的管理效率[6]。

5.借助移動應用，實現對企業數據中心的各種IT資產的基本信息及流轉情況進行自動登記、保存、盤查及實時動態跟蹤管理，解決傳統模式容易出現的問題。

6.本文設計的IT資產智能化管理系統利用B/S模式結構，即三層架構體系，以實現Web服務為主，保護數據安全，同時也有利于系統的推廣應用，同時在具體開發技術上，采用J2EE開發平臺，Java開發語言，同時，結合Javascrpt、Css等，有利于信息中心人員自行進行系統的運維及后期的技術升級與維護。而在數據庫存儲方面，則從節約成本角度考慮，采用供電局現有的SQL Server2012數據庫。

三、技術架構

依據上述的智能化管理系統設計總體思路，結合供電局本身的網絡環境，以及有關移動應用接入的統一要求，智能化管理系統的技術架構圖如下1所示：

Figure.1 technical platform for management system

四、功能設計

（一）資產臺賬管理

資產臺賬管理顧名思義就是對在帳資產的管理，能夠實現對各類資產屬性數據的管理和查詢，進而為企業的科學決策提供數據支撐[7]。做好這一管理的前提是相關人員應確保信息錄入的準確性。同時這一管理還有利于實現資產的動態實時管理，通過對備品備件出入庫信息的查詢，庫存情況的查詢，都可以掌握當前資產的變化狀況，進而有利于企業資源的統籌規劃[8]。

（二）資產可視化

采用Java3D技術實現資產的可視化管理，基于Web的三維展示，可以讓管理者一目了然地掌握IT資產的概況，同時可以基于三維空間內交互，查看具體單項資產的詳細信息，也可以基于過濾、檢索按分類查詢IT資產概況。

另外，對于有缺陷的IT資產，以及存在使用年限預到期的資產進行提醒，從而提高資產的管理效率[9]。

（三）資產領用

主要是對資產使用情況相關數據的管理和查詢，通過這一數據，不僅能夠對資產賬目有著清晰的認識，而且還能為資產的更新、報廢提供數據依據，提高了企業的資產管理效率[10]。

（四）資產報廢

主要是對資產報廢的相關流程數據的管理和查詢，報廢清單可由電腦系統根據資產的使用年限及相應的約束條件自動生成，降低了勞動量，為了確保帳物一一對應，實時更新，相關的信息部門人員應對系統進行審核，確保數據的科學性和完整性。

（五）運行維護

實現資產設備維修的全過程管理，包括申請維修、申請管理、維修完結、單據管理、單據查詢等。

業務部門可以通過此模塊發起申請，申請內容包括部門、申請人、日期、故障設備、編號、故障描述等信息。

基于以上信息，信息運維人員就可以提前判斷設備的故障情況和詳細配置，提前準備好需要使用的工具軟件，改變多次跑現場的運維模式，節約時間和成本。同時實現維修單據的管理，信息部門可以準確的量化第三方運維服務商的工作內容，也可以為全年的運維工作量和成本費用做一個詳細的統計。

（六）巡視管理

日常巡視基于手機App端來使用，基于資產的二維碼快速掃描識別資產信息，在掌握巡視資產詳細信息的情況下，完成巡視工作，并將巡視基于App及時提交、保存。

（七）配置管理

任何軟件系統都必須具備靈活性和長久適應性，因此必須提供對基本信息可以進行配置管理，包括組織管理、用戶管理、權限管理以及基本參數管理等。

五、結束語

物聯網已經成為信息化發展的重要趨勢，原有的資產管理系統利用網絡化的平臺，結合快速準確的采集技術，建立自動化、可視化、實時化、智能化的資產管理系統是企業管理的必然趨勢。現有的一些固定資產管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數系統采用手工方式錄入數據，不僅速度慢、易產生錯誤，而且存在資產管理中資產實物與賬務信息脫節的嚴重問題，難于滿足現代企業管理的需要。隨著二維碼技術以及移動應用技術等的發展，使得基于信息技術實現對資產智能化管理成為可能。借助二維碼應用能夠快速、準確地對資產信息進行定位、獲取和填報，而移動應用能夠提高資產智能化管理過程中的工作效率及信息處理及時性。但本文提供的思路僅是開展資產智能化管理的開始，是資產智能化管理的基礎，隨著新技術的發展，更高級的資產狀態的可視化管理，以及資產環境的實時監控等，有待進一步的研究，最終利用物聯網的架構建設一體化的智能化的資產管理將是企業的信息化管理發展新方向。

（作者單位：貴州電網有限責任公司興義供電局）

參考文獻：

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