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淺談精細化管理在電力工程項目管理中的應用

2018-12-25 17:58:54吳巧春
管理學家 2018年6期
關鍵詞:電力工程信息化

吳巧春

[摘 要] 電力工程建設具有特殊性,不僅工程量大,資金投入多,還具有較高的技術含量。因此,有必要加強電力工程項目的精細化管理,以推動電力工程項目的順利實施,帶動社會進步和經濟發展。本文基于此分析了電力工程精細化管理的必要性,詳細闡釋了精細化管理的內涵,并提出了在電力工程項目管理中,實現精細化管理的具體措施,以提高精細化管理的水平,推動電力工程項目管理水平不斷提升。

[關鍵詞] 電力工程 精細化 信息化

中圖分類號:TM73 文獻標志碼:A

一、電力工程及其精細化管理

(一)電力工程精細化管理的內涵

隨著我國智能電網建設進程的推進,電力工程項目不斷增多,尤其是各類大中型電力工程項目的建設,往往耗資巨大,建設周期長達數年,因此對電力工程的進度管理、資金管理、質量管理等提出了更高的要求。在此背景下,電力工程精細化管理顯得尤為重要。

精細化管理是一種管理理念,也是一門管理技術,具體到電力工程項目管理中來說,它是指采用科學化、現代化的管理方式,強化工程項目內部的溝通與管理力度,通過規范項目管理行為,健全項目管理體系,引進科學管理手段,提高工程項目管理水平和盈利能力。同時,不斷引導項目管理人員革新自身思維,用動態發展的觀念來看待工程項目管理,提升項目管理人員執行力和專業水平,從而樹立科學的管理理念,細化管理流程,推動各項制度的落實,實現精細化管理,不斷提升電力工程管理的整體水平[1]。

(二)電力工程精細化管理的具體內容

對于電力工程的精細化管理來說,其內容主要包括:在實際工程建設過程中,做好前期的項目資料搜集和整理,不斷完善項目進行過程中的考核機制,構建一整套的項目精細化管理、激勵、考核機制;項目開始后,打造系統的工程監測、管理、控制系統,將各類現代化、網絡化、信息化技術應用于系統管理中,實時管控工程進度,并采取對應的組織措施、技術措施和經濟措施,進行整體調度。同時,加強項目安全管理,注重對項目人員的安全培訓,構建安全評估系統,定期總結與發現項目進行過程中的安全隱患與盲點,做好工程安全巡檢,定期進行工程設備檢修,達到規范化、精細化的安全管理目標[2]。

(三)電力工程項目精細化管理的目標

電力工程項目精細化管理的目標在于:提升工程項目管理體系的精細化程度,理順管理體制,學習和吸收國內外先進管理理念,將之對應運用到電力工程項目管理過程中,使用現代化、信息化的先進網絡技術,實現數據的實時共享,做好相關的工程項目信息對接,更為精細、準確地把控工程進度,進而更好地為電力工程項目管理提供技術支持,做好科學決策,提升電力工程項目管理水平和安全運行水平,推動我國電力基礎設施建設和發展。

二、提升電力工程項目精細化管理水平的措施

(一)提升管理人員的精細化管理意識

我國智能電網的建設朝著高電壓、大容量、電網混聯的方向發展,在電力工程建設中不僅面臨著更加復雜的環節,而且還需要更高的技術含量,同時工程建設過程中還產生大量的項目數據,如何應對這種發展新形勢,并有效處理海量數據,做好電力工程管理,這就需要不斷提升管理人員的精細化管理意識。

具體來說應從以下幾個方面加以提升:首先,“以人為本”,積極調動管理人員的主人翁精神,充分發揮其主觀能動性,增強責任感,提升參與意識。其次是積極引進各類復合型人才,通過外聘、自培、鼓勵自學等手段,提升人才隊伍的業務水平和整體素質。再次是尊重臨時雇工,并依法進行管理,保障其合法權益,并針對臨時雇用人員技術較差的特點,開展崗前安全教育和業務培訓,逐步建立一支相對穩定的外援工作隊伍。再有就是注重對人才隊伍的培養,做好精細化管理的推廣,注重行業之間的溝通交流與學習,定期組織人員參加各類培訓,提高理論與實踐相結合的水平,將學習到的精細化管理理論靈活運用到工程管理實踐中,貫穿于工程項目管理的全過程[3]。

(二)構建科學、完善的精細化管理機制

電力工程項目建設與一般項目建設有所不同,建設過程中涉及安全、環境、交通、通訊以及人們生產、生活的方方面面,在以往的建設中遇到各種問題。這就需要不斷提高自我管理能力和管理水平,通過科學化、規范化的管理模式來提高項目建設的效率和質量。因此精細化管理就是落實管理責任,將責任明確化和具體化,這就需要建立一套科學、完善的管理機制。首先是建立規范的項目管理模式與組織架構,使之行之有效、利于落實,做到思想系統化、施工過程細致化、工作目標量化、工程質量優化。其次是建立有效的動力機制,制定績效評估細則,科學評估從項目啟動到投用全過程各個環節的安全、技術、質量、成本等,并將其與參與者的利益掛鉤,將以上四項指標分解、落實到人,充分調動員工的積極性,形成全員參與管理的激勵機制。再次是建立約束機制,形成嚴密的合同網絡體系,保障電力工程項目全過程都有責任約束和合同約束。

(三)不斷提高技術管理水平

電力項目建設具有強度大、風險高、規模大、業務面廣、技術性強等特點,因此,要做好電力工程的精細化管理,必須不斷提升項目管理技術水平。以電網線路的建設過程為例,它在戶外進行,容易受到自然環境因素的影響,例如天氣、地形等,但也同時受到內部因素的影響,例如施工費用、施工技術以及施工中存在的突發事件等,因此提高電力網絡項目的技術管理顯得尤為重要。

因此,電力工程項目精細化管理要求組建一個涵蓋施工、安全、技術人員的技術部門,本著精細化原則,根據工程需要并結合施工現場的地形特點和外部條件,制定合理完善、實時性較強的施工組織方案和技術方案,并聽取各方意見、反復推敲和論證,合理調配人員和施工機械等各類生產要素,采取各項技術措施保證工程有序推進。同時聽取專業分包隊伍的專業性意見和反饋,不斷優化施工組織方案,發揮各施工參與方的積極性和能動性,為項目施工過程精細化管理的良好實施打下基礎。

在管理方面,項目負責人應具備專業技能和管理能力,從事該項目的工作人員也要具有相應的專業水平、工作經驗和協調管理能力,從而組建一支專業技術管理、質量進度管理、外部協調管理、合同執行管理、計劃財務管理的項目管理綜合團隊,為實現電力工程項目的精細化管理而共同努力。

(四)加強各領域聯合管理

電力工程建設項目往往復雜程度高,涉及的行業范圍大,為了實現精細化管理,迫切需要規劃設計、人力資源、項目建設、網絡通訊、財務信息等各領域相關部門的合作和支持。根據管理學中的“木桶理論”,電力工程項目管理的各個環節中,任何部門有一處“短板”,都會制約管理水平的高度。為了避免“短板”的出現,電力工程從項目前期、中期到后期投運,都要對所涉及的領域部門進行聯合管理,確保各部門相互配合,齊心把各個環節做到現代化和精細化管理,才能真正實現管理目標[4]。

(五)深化電力工程的信息化管理程度

隨著我國經濟水平的快速發展,尤其是信息化的快速發展,信息化技術也被日益應用到電力工程項目管理中。同時大量高科技、高技術、高素質的項目管理人才的融入,信息化技術被不斷應用到電力工程建設中。

MIS(Management Information System)意為管理信息系統,即為借助先進的計算機、物聯網信息技術,幫助做好電力工程建設過程中的信息采集、分析、輸出,將信息技術、電網管理、電力工程項目管理融為一體,對電力工程項目的進度、安全、質量、投資、物資、檔案進行全方位管理。對電力工程項目建設來說,在實施過程中,涉及到生產計劃、作業管理、施工管理、成本和資金管理等多個方面,要對工程設備、材料、圖紙、人力、設備等資源進行綜合管理,從而實現工程項目在人、財、物等情況的整體管理水平。

例如,可以引進先進的成本控制軟件來達到成本控制的目的,它能夠將實際建設項目的進度與成本綜合考慮,從而使得工作量與成本相匹配,此外將實際收集到的數據信息引入到成本軟件中,以最優化的方案大大提高成本估計的準確度,并通過將成本與工作量相匹配,對績效進行跟蹤與分析,最大限度的降低成本,使其控制在預算范圍內,提升電力工程項目的精細化管理程度[5]。

三、結語

隨著電力工業的迅猛發展,保障智能電網發展、推動電力工程項目建設至關重要,在此背景下,電力工程的精細化管理成為必然的發展趨勢。本文基于電力工程建設的特殊性,結合精細化管理的內涵,分析了電力工程項目精細化管理的具體內容,并結合工程建設實際,提出了在電力工程項目中做好精細化管理的具體措施,指出電力工程項目必須不斷革新管理理念,鍛煉一支高水平的人才隊伍,并積極引進國內外先進管理理念,借助現代化的信息和網絡技術,以此打造全方位多體系的精細化管理系統,推動精細化在電力工程項目管理中的應用和發展。

(作者單位:國網福建順昌縣供電有限公司)

參考文獻:

[1]魏旭峰.電力工程管理現代化與精細化建設[J].北京農業, 2014(1).

[2]馬立娟.電力工程管理現代化與精細化建設探討[J].科技與企業,2014(12).

[3]侯昊華,倪大銀,馬云霞.電力工程管理現代化與精細化建設探討[J].工程發展研究,2011(06):60- 63.

[4]謝暉.電力工程管理的現代化與精細化建設探究[J].電力技術監督,2013(6).

[5]田克平.淺談電力工程管理現代化與精細化建設[J].電力建設與管理,2014(7).

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