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創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式提升電力工程管理水平

2018-12-24 08:42:32王瑞
關(guān)鍵詞:管理措施管理模式電力工程

王瑞

中圖分類(lèi)號(hào):G221 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2018)9-249-01

摘要 在我國(guó)傳統(tǒng)的電力工程項(xiàng)目管理模式下,大都采用各部門(mén)之間分工協(xié)作的管理方式。這種管理模式雖然對(duì)于解決工程的基本問(wèn)題具有很好的效果,但是在遇到新問(wèn)題時(shí)就會(huì)常常出現(xiàn)難以滿足工程管理需求的情況,導(dǎo)致電力工程管理效果下降。針對(duì)這種情況,相應(yīng)單位應(yīng)推進(jìn)項(xiàng)目管理模式的改進(jìn)和創(chuàng)新,從而提升電力工程管理水平,更好地促進(jìn)我國(guó)電力事業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 創(chuàng)新項(xiàng)目 管理模式 電力工程 管理措施

一、傳統(tǒng)電力工程項(xiàng)目管理模式中存在的主要問(wèn)題

(一)工程施工進(jìn)展控制力度弱

傳統(tǒng)的電力工程項(xiàng)目管理模式大都采用各部門(mén)之間分工協(xié)作的管理方式,所以在實(shí)際的管理工作過(guò)程中,各部門(mén)之間要加強(qiáng)溝通和交流。但是在實(shí)際工作時(shí),各部門(mén)之間的分工與協(xié)作存在極度不協(xié)調(diào)的問(wèn)題,交接不良等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,從而會(huì)影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。電力工程項(xiàng)目的管理工作涉及業(yè)務(wù)部、工程管理部以及財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門(mén),所以供用電技術(shù)在整個(gè)電力工程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,是協(xié)調(diào)各個(gè)公司、各個(gè)部門(mén)之間關(guān)系的基礎(chǔ)。但是當(dāng)前我國(guó)電力工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,工程施工進(jìn)展控制力度弱的現(xiàn)象普遍存在,在管理工作中財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)力過(guò)大,同時(shí)各部門(mén)之間的分工與協(xié)作極度不協(xié)調(diào)。

(二)工程施工操作不規(guī)范

在電力工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中,還存在工程項(xiàng)目施工操作不規(guī)范的現(xiàn)象。一方面,工程建設(shè)單位為了保障自身的經(jīng)濟(jì)效益,降低工程施工的經(jīng)濟(jì)成本,常常會(huì)雇用施工技術(shù)水平較低的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工程施工工作,不僅導(dǎo)致工程施工質(zhì)量和效率低下,同時(shí)在施工過(guò)程中還存在著施工操作不規(guī)范的情況。另一方面,在工程施工的過(guò)程中還存在施工管理不到位的情況,且施工管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工程監(jiān)理人員也沒(méi)有積極履行自己的監(jiān)理責(zé)任。并且在工程施工過(guò)程中還存在管理人員阻撓工程監(jiān)理人員工作、子項(xiàng)目中工程監(jiān)理走形式等現(xiàn)象。而且,工程施工操作不規(guī)范還會(huì)影響工程的驗(yàn)收和結(jié)算環(huán)節(jié),導(dǎo)致工程的驗(yàn)收結(jié)算延后。

二、創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式,提升電力工程管理水平的有效措施

(一)健全監(jiān)督保障機(jī)制

第一,做好電力工程項(xiàng)目的可行性評(píng)估工作。在工程項(xiàng)目開(kāi)始之前,管理人員要對(duì)建設(shè)成本、預(yù)期收益等方面進(jìn)行綜合考慮,盡可能地降低工程項(xiàng)目的建設(shè)造價(jià),防止發(fā)生決策失誤現(xiàn)象。第二,管理人員應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目人員管理,明確工作人員的工作責(zé)任和義務(wù),同時(shí)制定合理的工作規(guī)范,保障工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)工程項(xiàng)目開(kāi)展有一個(gè)詳細(xì)的了解,不斷提高工作質(zhì)量和效率。第三,管理人員應(yīng)加強(qiáng)員工管理,既要提高員工的工作效率,同時(shí)又要保障員工能夠積極參與企業(yè)的工程項(xiàng)目,激發(fā)員工的參與熱情。

(二)矩陣式管理模式

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式具體分為項(xiàng)目型組織及智能型組織模式,而矩陣式管理模式可以將上述兩種模式實(shí)施有機(jī)結(jié)合,并可對(duì)于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式缺陷進(jìn)行有效改正。基于矩陣式管理模式基礎(chǔ)上,電力工程各種資源均能夠獲得有效共享,其不僅能夠減少工作人員作業(yè)時(shí)間,還可大幅度提升工作效率,所以和傳統(tǒng)企業(yè)管理模式相比,該模式使用較少勞動(dòng)力,并且工作量極少。同時(shí)矩陣式管理模式任意環(huán)節(jié)發(fā)生問(wèn)題,項(xiàng)目組均可在跟進(jìn)過(guò)程中較短時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題產(chǎn)生位置及原因,及時(shí)委派專業(yè)工作人員開(kāi)展問(wèn)題處理工作,進(jìn)而降低項(xiàng)目問(wèn)題查找時(shí)間,進(jìn)而避免這些問(wèn)題對(duì)于整體管理產(chǎn)生不良影響。實(shí)際問(wèn)題解決階段,構(gòu)建專業(yè)化職能團(tuán)隊(duì),這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以及確定問(wèn)題成因,然后提出有效應(yīng)對(duì)思路,并制定具體解決辦法,這樣便于提升后續(xù)項(xiàng)目問(wèn)題處理效率及質(zhì)量。

(三)提升管理人員綜合素質(zhì)

首先,應(yīng)不定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠掌握和具備現(xiàn)代化的管理理念,從而能夠做出具有針對(duì)性工程施工的應(yīng)對(duì)措施。其次,派遣人員到國(guó)外先進(jìn)的管理單位進(jìn)行學(xué)習(xí),并引入先進(jìn)的管理理念,借鑒國(guó)外成功的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)自身的發(fā)展。最后,使員工意識(shí)到自身的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系。例如:將員工的人生目標(biāo)與崗位緊密結(jié)合,鼓勵(lì)員工積極向上的人生理想,從提高員工內(nèi)在意識(shí)著手,改變員工傳統(tǒng)工作的思想,從而改變員工工作的行為,激發(fā)員工工作的主動(dòng)性和積極性。

(四)建立完善的電力工程項(xiàng)目評(píng)審機(jī)制

一般狀況下,電力工程項(xiàng)目評(píng)審機(jī)制必須要遵守一個(gè)非主觀的基本流程,其流程主要包含以下幾方面內(nèi)容:提出假設(shè)、規(guī)劃工作、實(shí)地調(diào)研、分析調(diào)研結(jié)果、電力工程項(xiàng)目收尾評(píng)審作業(yè)等等,在以上幾個(gè)流程中最為重要的內(nèi)容就是對(duì)實(shí)地調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析。根據(jù)電力工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況,對(duì)電力項(xiàng)目收尾進(jìn)行評(píng)審也是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),其中包含:監(jiān)督管理收尾工作的評(píng)審、經(jīng)濟(jì)成本使用情況的收尾評(píng)審??偠灾?,通過(guò)建立完善的電力項(xiàng)目評(píng)審機(jī)制,能夠?yàn)槿蘸蟮碾娏こ添?xiàng)目在使用不同管理模式時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究分析,并提出改進(jìn)方案,從而為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,基于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展,電力需求不斷增加,其在一定程度上提升電力企業(yè)生存及發(fā)展壓力,如果電力工程應(yīng)采用傳統(tǒng)業(yè)主自建模式或其他管理模式,難以滿足當(dāng)前電力企業(yè)管理需求,因此要求相關(guān)管理部門(mén)基于傳統(tǒng)電力工程管理模式,適當(dāng)引入國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)以實(shí)現(xiàn)合理創(chuàng)新。這樣能夠提升電力工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)及管理工作質(zhì)量。

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