辦公室秘書如何提高自身的公文寫作能力

王健磊

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）9-394-01

摘要 隨著當今社會經濟的快速發展，以及各企業之間互相競爭的顯著增加。對于企業來說，對員工的要求也越來越高。尤其是對于辦公室秘書來說，他們需要幫助企業處理很多具體的事物，其中一個重要的工作任務就是進行公文寫作，幫助企業制定一些計劃安排等，更好的為企業的順利發展提供前提。

關鍵詞 辦公室秘書 公文寫作 寫作能力

一個良好的公文寫作能力的培養，需要秘書從日常工作當中做起，開發研究一些積極的寫作方式，不斷的增強自己的寫作方法和拓展寫作途徑，從而能夠增強自身的寫作素材積累，寫出更好更有價值的公文內容，為企業的更好發展貢獻自己的力量。本文就如何提高秘書的公文寫作能力展開討論，提出個人建議。

一、廣泛收集資料，保證信息準確

辦公室秘書為了能夠進一步提高自己的公文寫作能力，在工作當中應當首先注重自我能力的提高，那么為了能夠寫出更加準確的公文資料，就必須要求秘書進行廣泛的資料收集，在此過程當中，也應當保證收集資料的正確性和準確性，能夠為企業的發展做出一定的貢獻。因此，廣泛收集資料，就成為秘書提升自身公文寫作能力的首要因素。為了能夠更廣泛地去收集一些有利于企業發展的資料，秘書可以在日常的生活當中多進行讀書查看資料等，在進行不斷的讀書和收集資料的過程當中，秘書還可以就其中對企業發展有利等方面做一些記錄，從中挑選一些有用的信息，并將其更好的整理下來，運用于自己的公文寫作當中，從而為企業的更好發展提供基礎。例如，秘書在對企業的一些具體活動做總結的過程當中，可以提前對企業的每個員工的性格特點以及個人能力做一個詳細的了解，在進行總結的過程當中，也要對員工的業績等作出一定的總結，秘書還可自己準備一個單獨的本子將一些自己平時積累到的資料信息等，作出一個詳細的歸納，從而能夠更好的應用在公文寫作當中，就此現象做出自己的合理表達。在這個總結的過程當中，也應當保證所收集資料的準確性，以便更好的為自己的公文寫作和工作總結作出一個良好的參考，從而更好的促進企業的發展，得到自身工作能力的提升。

二、擬寫公文草稿，確保主旨鮮明

秘書為了保證在公文寫作當中，能夠做到信息準確，語言表達正確的目的，也應當在提前做好準備工作的時候擬寫公文草稿，寫一個正確合理的公文草稿，有利于為他在以后的正式公文寫作當中提供一個準確的參考，同時能夠更加有利于秘書在寫公文正文的時候，為其提供一個良好的思路。例如，在對一次年會做總結時，秘書可以先在自己的本子上，另一個大體的提綱，包括具體的年會太長時間，經費，人數等等。以及在年會過程當中組織的一些具體活動，和年會過后企業發展需要注意的問題的，做一個大概的擬寫，這樣在接下來的公文正文寫作當中，可以為其提供一個良好的寫作思路，也能保證所寫公文的準確性和全面性。除此以外，在寫草稿的過程當中，還應當注意將一些重點的內容進行登記記錄，以確保所寫草稿，主題鮮明，一目了然，清晰的將年會中的重點工作作出展現。因此擬寫公文草稿也是辦公室秘書提高個人能力必不可少的一個階段。

三、參加學習活動，改進寫作方法

無論是在具體的學習當中，還是生活工作當中，為了能夠更好的促進工作，學習的發展，相關人員必須不斷的進行學習，參加一系列學習活動，從而更好的提升自身的能力，促進學習工作的良好發展。而對于辦公室秘書來說，在具體的公文寫作當中為了能夠續寫出一篇更加準確全面性的文章，并且將企業的各種情況都進行總結歸納。也必須積極的參與學習活動，在學習過程當中，不斷的改進自己的寫作方法和寫作技巧，以更好的為公文寫作提供基礎。例如，在企業的發展過程當中，為了能夠在年終總結當中更好的將企業一年的成果匯報，總結出來，秘書就需要來進行一系列的學習活動。比如，參加“組織語言，促進發展”為主題的學習活動，在學習活動的進行當中，相關的教育者可以就具體的寫作方式，寫作技巧等展開討論，給他們提供一種既方便準確寫作又同時能夠全面準確的對企業的工作作出總結的方式。在這次實習活動過后，秘書也應當通過學習來改進自己的寫作方法。比如由以前的細寫轉為精簡表達，能夠讓相關負責人直接明了的看懂，同時也能夠方便他們為下一年的計劃做一些準備。因此作為辦公室秘書來說，需要不斷的參與具體的學習活動，改進自己的寫作方法，并且尋找適合自己的寫作方法，以便能夠更好的為企業做出一篇優秀的公文，從而促進企業的發展。

四、進行工作考察，培養創新思維

為了能夠在具體的公文寫作當中，表現出自身能力的高低，這就需要辦公室秘書在日常的工作當中，積極的去進行觀察，包括各個部門的相關領導者，也同時應當進行工作考察，以方便自己在進行總結的過程當中，既有話可說，又能夠保證其準確，全面性。同時隨著當今社會的發展，各企業之間的競爭壓力越來越大，相關領導者更加對秘書以及秘書提出了更高的要求，要求他們通過一些具體的工作考察和實踐活動來培養一個優秀的創新思維。一個良好的創新思維的培養，則需要他們從小事做起，從日常工作當中做起，勇于講述自己的觀點和認識，共同為企業創造更加優秀的條件。例如，在進行工作考察的過程當中，作為辦公室秘書，其自身在企世的整個發展當中也起著尤為關鍵的作用。必須充分的發揮自己工作的職能，更加深入到具體的工作考察當中。比如針對一次員工出差經費問題的匯報過程中，為了保證信息的準確性，這就需要秘書親自深入到工作考察當中，向員工們進行考核，將一些具體的事項做登記，以便為自己的年終總結做出記錄。同時，辦公室秘書也應當從自身做起，鼓勵員工們積極的進行創新，鼓勵他們積極的參與一些社會實踐活動，從而為企業的更好發展提出個人的一些寶貴建議，共同為企業的發展增添力量，從而給企業的效益提升創造條件。

五、結語

綜上所述，作為企業秘書，在整個企業在發展過程當中起著至關重要的作用，他們必須通過不斷的增長自己的見識，廣泛收集材料，利用準確全面的文字將企業的情況做記錄，將其更好的運用在工作中，從而不斷的提升企業效率，促進企業的發展。