淺談煤礦企業物資采購中存在的問題及管理

褚高峰

中圖分類號：F253.2 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）9-211-02

摘要 眾所周知，隨著經濟的提高，煤礦企業發展迅速。它是拉動我國經濟發展非常重要的組成部分，即使這樣，其仍然要跟上時代、適應社會時代的發展。在現代企業的發展中，不僅要注重經濟效益，同時要兼顧社會效益，這就需要企業科學規劃、加強采購管理，合理有效地采購物資。企業物資采購是否得當直接影響企業的盈利，影響著整個企業未來的發展；而為了提高企業在整個行業的競爭力、確保企業能夠健康發展，就必須加強對企業物資采購的管理。

關鍵詞 煤礦企業物資采購 問題 管理措施

現階段，為了滿足社會不斷發展的需要，國家對于煤礦企業也加強了管理，這樣不僅促進了煤礦企業的健康發展，同時也不斷擴大了煤礦企業的實際規模，管理力度的加大在很大程度上促進了煤炭企業的相應設備和內部管理水平的提升；相應的，物資采購作為煤礦企業關鍵的工作組成，也需要加強管理促進物資采購的有效性，物資采購管理是否有效將直接影響煤礦企業的成本管理，關系著一個企業能否健康生存和長遠發展。對于煤礦企業更是如此，只有科學有效的物資采購才能保障實際的煤礦生產工作的正常進行，如果在采購過程中出現差錯就會導致物資積壓，影響煤礦企業的資金運轉，嚴重的會導致企業資金鏈斷裂。但是縱觀現階段的煤礦企業的物資采購管理仍然存在很多問題，本研究針對煤礦企業物資采購中存在的問題以及管理進行了有效的闡述。

一、對煤礦企業采購物資出現的問題及現狀的分析

（一）不重視以及錯誤地認識采購工作

現如今，很大一部分的煤礦企業沒有認識到物資采購的重要所在，在對企業進行管理的時候也不重視物資采購的管理。很大一部分企業沒有正確地認識物資，以為讓企業獲得更大的利潤只要減少采購物資時的支出就行，而沒有想到減少支出就意味著物資采購成本降低之后質量水平也隨之下降。煤礦生產是一個高風險的工作，不保證物資的質量將導致煤礦企業不能正常生產，安全也得不到保證。

（二）沒有完善的監督體制

很大一部分的煤礦企業在監督物資采購方面做的不夠好，沒有有效的監督，也沒有足夠完善的制約體制，讓不懷好意的人有了濫用權力、越權、侵權的機會，并且企業內部也有很多的問題，不能明確哪個部門對其制約，也不知道怎樣來操作，并且監督企業內部的時候也沒有辦法進行太深。并且控制物資采購價格的權力掌握在少數人手中，致使許多假公濟私的行為的發生，嚴重損害了公司的集體利益。

（三）沒有完善的物資采購管理制度

現今社會經濟飛速發展，跟緊社會時代的腳步、順應時代的發展是許多企業在市場中獲得立足之處的重中之重，煤礦企業也不例外。但是即使這些企業做出一定的改變，仍然存在一些的問題，如缺乏完善的物資采購管理體系，不能對其進行有效的管理。在這方面很大一部分的煤礦企業仍沿用傳統的管理模式，這種采購方式雖然能在一定程度上降低采購時物資的成本，但容易造成物資的積壓，嚴重時易導致企業資金鏈斷裂，對企業的健康發展產生了不利影響。

（四）沒有完善的物資采購計劃

現如今，很多煤礦企業對物資采購都是要一級一級往上報：第一，要做出預算，將最近三個月所需要的向上申報。第二，召開會議討論決定采購計劃是否通過。第三，計劃通過后再由相關部門將物資分類進行采購。但由于三個月時間很長，企業進行預估時會盡可能多申報一些采購金額，而這就容易造成流動資金分配不均，導致其他采購計劃擱置，而且不利于企業對物資的管理，打亂了企業的整體一計劃。

二、促進煤礦企業物資采購有效性的具體管理措施

（一）促進物資采購管理制度的完善

促進煤礦企業物資采購管理的有效性，首先需要分析企業在物資采購管理過程中存在的問題，促進物資采購管理制度的完善。對于煤礦企業來講，在進行物資采購的時候選擇分散性的采購是制約采購有效性的主要原因。所以有必要促進集中采購制度的踐行。經過大量的實踐證明，在廣大煤礦企業中進行物資采購時，集中采購能夠充分發揮大規模采購的優勢，增強企業采購過程中的議價能力，在保障物資采購質量的前提下將采購價格降到最低，減少采購儲備金的占用。促進采購的專業化，不斷促進管理的規范化，進行集中管理，集中監督，集中采購，減少采購過程中出現的各種問題，保障采購的有效性。

（二）明確物資采購管理的重要性

促進煤礦企業物資采購的有效性，一方面需要廣大煤礦企業將物資采購的重要性明確。充分認識到社會主義市場經濟的大環境下，要想保障企業在激烈的市場競爭大潮中獲勝，就需要不斷促進自身管理水平的提高。隨著社會的不斷發展，市場上的物資種類不斷豐富，所以在進行物資采購的時候有很大的選擇空間，這就需要煤礦企業加強物資的篩選；另一方面，市場物資的價格波動很大，質量也是參差不齊，所以需要物資采購選擇專業人員進行，在保證物資采購質量的前提下降低采購的成本。

（三）不斷提高物資采購管理者的綜合素質

煤礦企業物資采購的管理者是促進物資采購有效性的關鍵，所以為了促進采購的有效性，保障企業的經濟效益，各大煤礦企業需要加強對物資采購管理中的培訓，不斷促進管理者自身綜合素質的提升，在進行物資采購管理的時候本著為企業發展負責的態度進行，不要計較一些蠅頭小利。加強采購管理的力度，當采購物資需要進行招標的時候嚴格按照規章制度進行，確保整個過程公開、公正、公平，明確自身的職責，促進物資采購管理的有效性。

（四）促進物資采購計劃的合理性

促進物資采購的合理性和有效性需要制訂合理的物資采購計劃，結合煤礦企業實際生產過程需要使用的物資情況，制訂科學、合理的采購計劃，不能虛報，要實事求是，只有合理的采購計劃才能保障物資采購的有效性。

（五）促進對物資供應商的有效管理

物資的供應商是保證物資采購性價比合理的關鍵，所以煤礦企業在進行物資采購的時候需要加強對物資供應商的有效管理，加強供應商間的對比，再了解供應商的物資質量，選擇合理的供應商，在保證物資質量的前提下將采購價格降到最低才是最關鍵的；在進行大批量的物資采購的時候需要嚴格規范采購合同，明確物資供應商的職責，防止質量問題給企業造成不必要的經濟損失。

（六）完善煤礦物資供應管理信息系統

物資供應管理過程中，與物資有關的信息會出錯或者丟失，就是因為企業在管理中缺乏完善的物資供應管理信息系統。企業要善于利用信息技術，引進一些專業人才建設一個完善的信息系統，當庫存物資出現變動時，要及時將信息輸入到系統中，加強系統防火墻的功能，促進物資供應管理工作的正常進行。

（七）完善物資監督體系

在物資采購過程中監督是必不可少的，這樣可以有效防止企業內部的貪污或是降低采購過程中出問題的概率。根據企業自身的整體情況，合理統籌規范采購過程，要讓物資采購過程規范化，接受各個流程環節監督。根據上級管理人員所下達的命令嚴格執行、不越權，根據正規的程序開展采購工作，一定要保證采購的物資能夠符合企業要求，并且保證物資的質量，在企業生產過程當中避免出現安全方面的問題。

三、結語

總之，以上就是我個人見解。煤礦企業物資供應管理是企業經營管理的核心部分，隨著市場競爭力的不斷加劇，企業要脫穎而出，就需要不斷發展自身的生產力，提高其生產技術，并且對生產成本進行有效的控制，優質的物資供應管理可以實現企業控制成本的目的，企業要認識到物資供應管理的重要性，明確發展中出現的問題，科學合理地解決問題，以促進企業物資供應管理質量的提高，增強企業的綜合實力。