淺談如何做好國有企業辦公室行政管理工作

許開明

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）7-249-01

摘要 隨著市場經濟的不斷完善，對各類企業帶來諸多商機和發展，國有企業在經濟效益增長的同時也面臨很多挑戰。企業如果想在激烈的市場環境中生存和發展，就必須不斷的創新經營策略，優化自身的管理水平。辦公室行政管理工作是企業穩定運行的基礎保障，辦公室工作內容復雜多樣，在多元化的經營發展模式下大大增加了辦公室管理工作的難度。如何才能更好的開展國有企業辦公室行政管理工作，提高辦公室工作效率，本文主要對國有企業辦公室行政管理工作進行分析，淺談如何做好國有企業辦公室行政管理工作，希望為相關人員提供理論參考依據。

關鍵詞 國有企業 辦公室 行政管理

一、國有企業辦公室行政管理存在的問題

（一）辦公室行政工作效率低

目前，國有企業受到傳統管理模式的影響，辦公室行政管理效率不高已呈常態化趨勢，這在很大程度上影響國有企業在決定、決策上的判斷，成為企業發展的桎梏，造成辦公室行政管理工作效率不高的主要原因在于缺乏標準化、規范化的管理制度，員工崗位職責不明確，對于規章流程缺乏執行力，造成管理工作被動。由于企業沒有可以依托的規章制度，工作中具體流程得不到完善，國企經營中官僚主義盛行，一些領導過于追求形式主義，忽略了企業本身的需求和發展，造成公司員工工作態度和積極性下降，從而影響行政管理工作效率。

（二）紙質文檔保存不規范

辦公室文檔管理是行政管理工作中非常重要的一部分內容，由于企業經營文獻資料整理任務大、信息量多，文檔資料數量龐大，如果不及時分類、清理很容易造成混亂現象。國有企業經營中多數都設立了專門的檔案管理部門，該部門將很多工作內容都會形成紙質文檔進行保存。然而，在實際的辦公室文檔保存中，存在很大紕漏，文檔保管不科學，檔案室的建立過多的是為了應付檢查，而沒有真正發揮出應有的作用。國有企業紙質檔案的管理應當按照相關部門和文檔內容進行分類保管，并做好記錄方便日后查閱。

（三）缺乏專業的行政管理人員

當前很多固有企業沒有充分認識到辦公室行政管理工作的重要性，配備的工作人員缺乏專業知識，在制定一些行政規章制度的時候，不能滿足企業發展的要求。很多管理人員對自己所在企業的主要業務不了解、不熟悉，管理時常脫離各業務部門實際，發布的規定不宜推行或根本無法推行，引起其它部門的反感和排斥。

二、如何做好國有企業辦公室行政管理工作

（一）創新國有企業行政管理的體制機制

行政管理制度作為國有企業行政管理的重要基礎，對國有企業的長遠發展有著不可替代的作用。因此，在企業正常運行過程中，所有的企業行政管理工作都是基于行政管理制度展開的，而制度恰恰也是實踐中矛盾最為尖銳的集中點，因此，如何在國有企業改革的大環境中，制定適合企業當前運營狀態、提高人員工作效率的行政管理制度成為完善企業行政管理體制改革的基礎。在國有企業改革的過程中，必然會伴隨著新的行政制度的制定，在制定制度的時候，不但要確保制度的正確性，更重要的是要考慮它能否有很強的執行性，是否可以容易地為員工所習慣，這是企業行政管理制度革新的關鍵。

（二）加強信息化技術在辦公室行政管理中的應用

在國有企業辦公室行政管理工作中，信息化管理系統的應用成為新時期國有企業辦公室行政改革的重要趨勢。科學的內部管理信息系統有助于提高行政組織結構的靈活性與有效性，企業管理人員能夠隨時從多方面的角度掌握企業信息，結合市場需求做出科學的決策。對于公司旗下的子公司、分公司的經營情況通過內部的信息管理系統直接實現信息共享，切實提高行政效率，優化辦公流程。另外，信息化技術的應用還能夠提高文檔管理的質量和效率，通過建立電子數據庫，對文檔資料進行分類收集、記錄，方便查找，文檔管理的有效性得到保障，還進一步降低檔案管理人員的工作壓力，從而促進企業辦公室行政管理工作的順利進行。

（三）提升行政管理人員素質能力

國有企業辦公室行政管理人員在企業中起著上傳下達、承上啟下的作用，這就需要具備良好的政治素質、心理素質、能力素質以及專業知識。國有企業辦公室行政管理人員要以“兩學一做”學習教育為契機，加強對黨的路線、方針、政策的學習，不斷增強“四個意識”，提高自己的理論素養和政治水平。要加強專業知識學習，合理利用碎片時間了解國家有關行政管理的政策法規，掌握工業經濟學、行政管理學、心理學、秘書學等專業基礎知識。要深入各部門調查研究，及時準確收集情報資料，確保上情下達，充當好“參謀員”“督查員”“情報員”。要開闊思維，放寬眼界，用新思維、新方法去謀劃工作、破解難題，多從領導角度看待問題，多為領導決策提供建設性意見，“身在兵位、胸有帥謀”，發揮好輔政作用。

三、結語

科學的行政管理工作有助于提高企業市場競爭力，辦公室行政管理工作的精細化管理要長期堅持下去，融入到企業日常管理當中，不斷創新工作模式和管理理念，切實發揮辦公室行政管理工作所具有的實際效益，提高企業管理水平，實現辦公室行政管理工作的標準化、制度化，從而促進企業經營發展的進一步落實。