黨政機關辦公室人員如何提高公文寫作水平初探

吳冬梅

摘 要：黨政公文在黨政機關中發揮著重要的作用，對于傳遞上級政府的工作指示，組織黨政機關的各種活動，具有重要的指導性作用，是處理公共事務的重要形式。黨政機關公文不同于其他的文章寫作，其本身需要具有簡要易懂、內容明確具體、形式規范正式的特點。不同的黨政機關公文，需要根據不同的發文內容，選擇不同的寫作形式。例如：報告、函、發言稿等等，每種黨政機關公文的寫作形式都不一樣。為此要不斷提高公文寫作的水平，寫出更加漂亮的黨政公文。

關鍵詞：黨政公文；寫作水平；公共事務

黨政機關公文對傳達上級領導指示，更好的協調安排工作具有十分重要的作用。現階段很多黨政機關的公務人員都是從國家公務員考試中選拔出來的，大部分都經過了專業性的教育機構培訓，對于黨政機關公文有一定的了解，但是在實際工作中，對于公文的具體寫作，還是有提升的空間。本文將針對如何提高黨政機關公文寫作水平，提出具體的對策，希望對提高黨政機關辦公室人員公文寫作水平可以提供一定的參考。

1 黨政機關辦公室人員公文寫作存在的問題

如果發現公文寫作的水平不高，對其原因進行深究，主要是不夠理解寫作的本質。公文寫作不單單是文字工作，它應該有比較高的政治性和政策性。想要把黨政機關公文寫作的工作做好，不單單需要比較深厚的文字功底，還應該有非常好的理論素養和思想水平，比較強的認知能力以及一定的綜合分析能力等。利用對現狀進行的考慮和分析，不難發現，在進行黨政機關辦公室人員公文寫作的能力培養方面，出現了下面幾種認識方面的偏頗，簡析如下：

1.1 過度注重格式

許多人對公文格式過分看重，甚至視其為寫作的一個根本。從表面上看，對公文格式準確掌握是非常必要的，但符合這一要求，只是比較淺層的寫作能力，更需要注意的是公文內容方面進行的學習和訓練。

1.2 寄希望于培訓

公文寫作需要進行實踐，不要寄希望于培訓課進行一些短暫訓練可以加強寫作能力，這是不切實際的。在提高公文寫作能力方面一定要利用自身的反復實踐才可以進行加強和鞏固。

1.3 依賴于仿造

通過本單位以前發文的一些慣例，進行一定的仿造加工操作，這樣可以更好地熟悉公文規范，是加強公文寫作能力的一種科學有效的途徑。但到了現在，對相關法規、規章的規范性要求不是很了解，只是單純依賴慣例進行寫作，很容易發生不規范的問題。

2 提高黨政機關辦公室人員公文寫作水平的對策

2.1 準確把握主旨，加強寫作針對性

提筆前需要積極掌握上級文件、領導意圖、工作實情等，只有這樣才能做到言之鑿鑿，寫出一些高質量的文稿。需要注意的是，一定要對領導的意圖進行領會，這是進行文稿寫作是否成功的關鍵。另外，要注意獲得一些合適機會，和領導多進行思想方面的溝通和交流，在交流、溝通的過程中對領導的所思所想進行把握，關注領導的關注點。而且，還需要進行一定的換位思考，閉眼去試著“當領導”，融入到角色當中，從領導的站位來進行分析，從全局、長遠的眼光來對工作進行思考。

2.2 提升思想觀念，重視公文寫作

想要提高黨政公文寫作水平，首先要提升思想觀念，重視公文寫作，在思想層面先對黨政公文重視起來，尤其是作為黨政機關的上級部門，要充分發揮其帶頭作用。所以要想提升公文寫作水平，必須從思想上進行深刻的變革，具體有以下兩點：

2.2.1 端正公文寫作態度

現階段黨政機關的公文材料本身需要大量的字數，而且基本上都沒有預先性，都是要求在很短的時間內，完成對公文的寫作。這就要求很多政府辦公室人員需要熬夜進行公文的寫作，這就很容易在心理上出現抵觸感。但是，既然選擇了在機關政府部門工作，就要接受對于各種各樣公文素材的寫作。所以黨政機關公文寫作人員要擺正心態，對于公文的寫作不要害怕，應該以樂觀、積極的心態去面對公文寫作，這樣反而可以提高自身的公文寫作效率，提升公文寫作的質量，具有事半功倍的效果。

2.2.2 保持公文寫作人員隊伍穩定

黨政機關的公文寫作人員，除了要具備必須的公文寫作能力，還需要有耐心、工作踏實、認真負責的工作態度，有了這樣的工作人員，黨政機關就要設法保持這支公文寫作隊伍的穩定性。對于公文寫作人員隊伍，作為領導來說，要對公文人員的寫作給予充分的肯定和表揚，激發公文寫作人員的寫作熱情，調動他們的公文寫作積極性；另一方面，鼓勵公文寫作人員積極進行創作、提高公文寫作能力，對于那些認真工作、態度積極、文采較好的工作人員，要給予他們榮譽和物質方面的獎勵，從而更好的調動他們的工作積極性。

2.3 提高自身素質，加強語言能力的培養

“工欲善其事、必先利其器”，要想提高黨政機關公文寫作水平，就要提高公文寫作人員的自身素質。機關公文寫作的質量，其實就是公文寫作人員自身寫作能力的具體表現，也體現著公文寫作人員自身的寫作底蘊。為此，黨政機關公文寫作人員要不斷提高自身的素質，要不斷豐富自身的公文素材積累，提高自己的文化素養，對于各種不同的公文格式熟記于心，加強語言能力的培養，這樣可以讓寫出來的公文讀起來更加舒服，更能符合我們傳統的閱讀習慣。

2.3.1 加強寫作素材的積累

黨政機關公文寫作人員要注重對于各種常見公文范文的積累，對于不同格式的范文都要進行了解，以便在接到公文寫作任務的時候，可以很好的勝任。公文寫作人員在進行公文寫作的時候，首先自己要先領會上級的指示精神、學習相關文件，做好會議記錄，積累的越多，在公文寫作過程中就會更加得心應手。公文寫作人員可以到一些專業的公文報刊：如人民日報、光明報等等，到網上查閱一些資料，對一些精彩語句、精辟語言進行記錄和收集，從而不斷豐富自己的素材積累。

2.3.2 重視資料的歸納與整理

對于自己寫作后的公文，要進行歸納和整理，將相同題材的公文進行統一化整理，在整理和歸納的過程中，可以發現自己公文寫作過程中存在的不足，以便在接下來的寫作中更好的改正。此外，通過對資料的歸納和整理，可以在自己腦海中形成結構完整的框架體系，在需要運用的時候可以及時調出。

2.4 勤于錘煉筆頭，重視理論與實踐的關系

黨政機關的公文寫作，必須落實到實際的實踐中來，通過實際的寫作，才能發現自己存在的問題，而不是停留在“我要怎么寫、我知道哪些地方需要修改”這樣的理論層面。“讀十篇不如作一篇”，公文寫作人員在學習了豐富的公文寫作知識之后，要及時進行寫作，將所學的知識進行消化和吸收，更好的為我所用。

2.5 文章不厭百回改，反復推敲佳句來

一篇正式的黨政公文在發文之前，都會經過反復的推敲和修改，這樣才可以保證最終稿的公文是最完整的。公文寫作的過程也是修改的過程，在修改擬定好的公文時，把公文當別人寫的，從旁觀者的角度去發現問題，仔細挑出毛病并修改，直到可以用最精煉的語言表達最準確的意思。

3 結語

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。這句話完美的詮釋了公文寫作過程中應該怎么做。就是要身體力行，親自實踐。提高黨政機關的公文寫作水平，就要求公文寫作人員要準確把握公文寫作的目的，積極的投身到公文寫作中去，端正自己的寫作態度，積極、樂觀、認真。注重對于公文素材的積累，重視對于資料的歸納和整理，“以練代學”在實踐過程中，不斷提高自己的公文寫作水平，把自己學到的公文寫作理論運用到實踐中去，才能提高公文寫作能力，從而更好的提高黨政機關的公文寫作水平，更好的為黨政機關的工作服務。

參考文獻

[1]鄭立新.當前高校黨政公文寫作的規范化問題探析[N].莆田學院學報，2013，（4）：48-52.

[2]趙可新.公文處理科學化――《國家黨政機關公文處理辦法》之淺析[J].前沿，2014，（11）：110-112.

[3]嚴書勤.國家黨政機關公文文種的選擇和使用[J].秘書，2015，（8）：4-6.

[4]李月華.大學生如何提高公文寫作水平和質量[J].商情·科學教育家，2016，（4）：196-198.