淺析公共圖書館館史編寫工作

陳奎

我國(guó)大多公共圖書館到現(xiàn)在建立已近百年，各個(gè)館在進(jìn)入改革開放后均發(fā)展迅速，經(jīng)費(fèi)的大量投入，使得各個(gè)圖書館在館舍建設(shè)、業(yè)務(wù)活動(dòng)方面都取得了不錯(cuò)的成績(jī)。尤其是在剛結(jié)束的第六次全國(guó)縣級(jí)以上公共圖書館評(píng)估定級(jí)后，各個(gè)公共圖書館更應(yīng)該對(duì)有史以來(lái)所做的工作做一次認(rèn)真的梳理、一個(gè)全面系統(tǒng)的總結(jié)，借以迎接十九大后的“新時(shí)代”，樹立文化自信具有十分重要的作用。

公共圖書館館史，對(duì)體現(xiàn)公共圖書館發(fā)展脈落具有十分重要的意義，他不僅能反映出圖書館在圖書館事業(yè)方面的發(fā)展?fàn)顩r，還能通過(guò)財(cái)政對(duì)圖書館的投入，推其地方政府在公共文化建設(shè)中所起到的作用或者重視程度，讀者可通過(guò)閱讀圖書館館史來(lái)分析和推測(cè)圖書館今后的發(fā)展方向和功能布局。同時(shí)，館史也為圖書館自身發(fā)展提供借鑒，通過(guò)編寫?zhàn)^史，對(duì)圖書館自身特點(diǎn)進(jìn)行歷史考察和研究，有利于圖書館領(lǐng)導(dǎo)和廣大館員認(rèn)識(shí)館情，從本館的實(shí)際出發(fā)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良館風(fēng)，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。還可以作為歷史教材，教育今人和后人正確認(rèn)識(shí)本館的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)，不忘艱苦創(chuàng)業(yè)的歷程，繼續(xù)開拓前進(jìn)[1]。

上一次全國(guó)范圍內(nèi)大規(guī)模的公共圖書館史編寫自1989年，自那以后，30年來(lái)，鮮有圖書館會(huì)把自己的事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以圖書館館史的形式書寫下來(lái)留傳后世。尤其是基層區(qū)縣的公共圖書館，其開展的免費(fèi)開放活動(dòng)也僅僅是在各類績(jī)效考核或者評(píng)估定級(jí)中得以體現(xiàn)。為了保存公共圖書館的歷史，供后人查閱，筆者建議各公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件，組織館史編寫小組，將之前館內(nèi)各方面的工作進(jìn)行梳理并總結(jié)，全面真實(shí)的將歷年發(fā)展?fàn)顩r寫進(jìn)館史。那么，對(duì)于公共圖書館館史的撰寫應(yīng)該注意些什么，以下是我們的一些思考：

1 需要準(zhǔn)備的資料

圖書館館史的撰寫，少不了各類文獻(xiàn)資料的支撐，而這些文獻(xiàn)資料應(yīng)該包括館內(nèi)人事、上級(jí)財(cái)政撥款與轉(zhuǎn)移支付的相關(guān)經(jīng)費(fèi)、各類活動(dòng)與總結(jié)、文獻(xiàn)館藏量與各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖書館成立合并相關(guān)的公文、場(chǎng)地及活動(dòng)的相關(guān)照片以及有史以來(lái)能影響圖書館發(fā)展的各類大事件，包括但不限于榮譽(yù)或者處分等等。在準(zhǔn)備資料的過(guò)程中，應(yīng)以原始資料記錄為準(zhǔn)，可通過(guò)查閱檔案史料、往來(lái)公文、現(xiàn)場(chǎng)拍攝以及退休同志口述等等方法將館史所需要的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集整理與歸納，為后續(xù)的編寫打下基礎(chǔ)，做好資料鋪墊。

1.1 檔案館查閱

編史修志對(duì)檔案文獻(xiàn)的資料依賴是相當(dāng)大的，而檔案部門收集了當(dāng)?shù)馗鞑块T的公文、年鑒及有關(guān)資料，其豐富的館藏資源詳實(shí)又完整，有利于館史前期資料的查閱和收集。到檔案館查找和利用文獻(xiàn)資源可以提高館史編寫的工作效率，加快工作進(jìn)程。所引用的檔案文獻(xiàn)真實(shí)、準(zhǔn)確和權(quán)威又能保證館史編寫的質(zhì)量，從而保證了館史的客觀公正。在查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)著重將圖書館歷年開展的工作，尤其是計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等等列入其中。此外，歷年館址變遷、人事、經(jīng)費(fèi)等相關(guān)公文也應(yīng)復(fù)制留存，以備后續(xù)做整理歸納時(shí)使用。除去本館及歷次上級(jí)主管部門移交的文件檔案外，還應(yīng)該將地方史志、統(tǒng)計(jì)年鑒、財(cái)政報(bào)告、人事統(tǒng)計(jì)等信息納入到備查范圍。因?yàn)轲^史的數(shù)字講究的是準(zhǔn)確，而這些材料的引用能體現(xiàn)出館史的嚴(yán)謹(jǐn)性。

1.2 口述史料

口述史料是構(gòu)建或復(fù)原歷史原貌的重要史料，不僅注重文字記錄，更強(qiáng)調(diào)以音像的方式進(jìn)行口述歷史記錄[2]。館史中所涉及到的時(shí)間主線，自圖書館建館以來(lái)，往往達(dá)數(shù)年之久，長(zhǎng)則上百年，短則幾十年。而之前的相關(guān)材料或許由于某種不可抗拒的原因早已遺失，如戰(zhàn)爭(zhēng)、運(yùn)動(dòng)或自然災(zāi)害等。為此，我們應(yīng)該多方走訪，通過(guò)各類人群的口述資料，整理辯證，將真實(shí)的口述史料旁征博采，借以彌補(bǔ)檔案文獻(xiàn)的不足。在口述史料的采集中，我們應(yīng)該采用最新的數(shù)字化設(shè)備，以錄音錄像的方式將退休老同志、老讀者等人群的采訪資料保存下來(lái)，并為此留下文字記錄，將眾多原始的采訪材料整理、分卷、歸檔、保存。

1.3 館內(nèi)資料室查閱

館內(nèi)地方文獻(xiàn)資料是我們自有的家底，也是我們的一大優(yōu)勢(shì)，用時(shí)可以信手拈來(lái)。各公共圖書館的資料室里常常收集了館內(nèi)歷次的活動(dòng)狀況、經(jīng)費(fèi)收支情況、人員結(jié)構(gòu)、圖書館藏文獻(xiàn)量等等最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)以及區(qū)域內(nèi)各單位對(duì)本圖書館發(fā)展歷史中起到促進(jìn)作用的史志記錄。在編寫?zhàn)^史的過(guò)程中，充分利用本館的這些資源，可有效的提高效率節(jié)約時(shí)間與經(jīng)費(fèi)。

2 館史編寫的原則

館史的編寫是攜眾人之力完成的一件大事，在整理資料、撰稿編寫的過(guò)程中，難免有人會(huì)因涉及到自身曾經(jīng)或當(dāng)前所負(fù)責(zé)的工作而有所偏頗。這個(gè)時(shí)候就體現(xiàn)出編撰原則的重要性，總的來(lái)說(shuō)主要是要實(shí)事求是、述而不論。

實(shí)事求是既是一種態(tài)度，更是一種思想。以這種態(tài)度來(lái)工作，可以把工作做得更加細(xì)致；以這種思想來(lái)指導(dǎo)，可以把握正確的編寫方向。資料收集好后，其整理、取舍、印證等必須把握“尊重歷史，以史為鑒”的原則，這是我們開展館史編寫工作的核心所在。司馬遷的《史記》就是據(jù)事直書的一部“實(shí)錄”，班固評(píng)價(jià)說(shuō)：“其文直，其事核，不虛美，不隱惡，故謂之實(shí)錄。”[3]編寫史書講究以事實(shí)為依據(jù)，要求編寫者以客觀公正的眼光來(lái)看待史上所發(fā)生的一切，面對(duì)一切歷史事件均能做到波瀾不驚，下筆時(shí)自己一定要搞清楚自己的位置，你不是在創(chuàng)造歷史，而僅僅是以平鋪直敘的方式做好一個(gè)最忠實(shí)的記錄者而已。

3 館史的體例

編寫史書，常用的體式無(wú)外乎三種：一是年體，即按時(shí)間先后次序編撰。二是志體，即以重大事件為線索編撰，二是年志結(jié)合體，即試圖在時(shí)間次序中突出事件的陳述[4]。如果以年體簡(jiǎn)單記錄則變成了流水賬，看視脈落清晰，但卻抓不住重點(diǎn)；而以志體編撰則又無(wú)法體現(xiàn)序時(shí)結(jié)構(gòu)的重要性，有時(shí)甚至無(wú)法準(zhǔn)確的知曉其具體事件的發(fā)生年代。因此，我們建議以年志結(jié)合的原則進(jìn)行編撰，使兩者相結(jié)合，互通其優(yōu)點(diǎn)。通過(guò)時(shí)序脈落，把每個(gè)年代的重大事件梳寫成線，才能抓住關(guān)鍵體現(xiàn)本質(zhì)突出重點(diǎn)。為了方便讀者查找某些重大事件，可以在館史最后附上一份重大事件一覽表或者撰寫重大事件的個(gè)性化標(biāo)簽，并添加必要的附注。為了吸引讀者的閱讀持久力，我們也可以采取圖文并茂、文表結(jié)合的有效形式，將老照片、老檔案插入到正文之中，這樣可以使史實(shí)更加形象直觀。

4 館史的記錄形式

新時(shí)代的圖書館館史，不應(yīng)局限于單一的紙質(zhì)載體。可以通過(guò)影音、數(shù)字文件等形式，以多種傳播渠道進(jìn)行對(duì)外發(fā)布。在網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的今天，通過(guò)互聯(lián)云端技術(shù)，將圖書館館史儲(chǔ)存于服務(wù)器發(fā)布于網(wǎng)站，通過(guò)官方公眾號(hào)或者郵箱對(duì)讀者進(jìn)行精確推送。將圖書館的發(fā)展史，圖書館的業(yè)績(jī)和優(yōu)秀人物通過(guò)紀(jì)錄片和圖片展的形式形象地展示，有利于圖書館員及社會(huì)公眾對(duì)圖書館的深入了解，有利于對(duì)圖書館工作者進(jìn)行愛館教育和精神激勵(lì)，也有利于發(fā)掘和保存珍貴的館史資源[5]。

5 結(jié)語(yǔ)

公共圖書館館史的編撰是一個(gè)系統(tǒng)的工程，每一個(gè)編寫成員在其中都起到了極其重要的作用，從規(guī)劃、收集、整理、編寫、成文、校稿、出版，每一步都必須謹(jǐn)小慎微、客觀公正。然而，館史的編撰又是“新時(shí)代”迫在眉睫的一個(gè)工作，把此項(xiàng)工作做好，既是回顧了歷史總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)，又為明天的工作奠定了基礎(chǔ)吸取了營(yíng)養(yǎng)。在館史編寫過(guò)程中通過(guò)資料文獻(xiàn)收集方法的闡述，確定館史的編寫原則和體例以及館史的記錄形式，對(duì)公共圖書館館史編寫小組的工作人員把握編寫方向、夯實(shí)編寫基礎(chǔ)、促進(jìn)編寫工作、提高編寫效率能提供有益的

參考。

參考文獻(xiàn)

[1]侯嫻.關(guān)于高校圖書館館史編寫工作的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，21（23）：8-10.

[2]曲彥斌.略論口述史學(xué)與民俗學(xué)方法論的關(guān)聯(lián)：民俗學(xué)視野的口述史學(xué)[J]，社會(huì)科學(xué)戰(zhàn)線，2003（4）；112-132

[3]班固.漢書[M].顏師古，校注.北京：中華書局，1962：2738

[4]許淳熙.高校圖書館館史編撰淺談[J].10-11

[5]高建強(qiáng).圖書館館史展覽的策劃與制作[J].新世紀(jì)圖書館，2009（3）：46—48.