淺析檔案管理在婦幼保健計劃生育服務中心管理中的作用

于金香

摘 要：近年來，伴隨著社會經濟和科學技術的飛速進展，以及逐步深入的醫療改革，廣大群眾越來越關注醫療機構的檔案管理工作。婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作具有一定的復雜性與多樣性。創新婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理，不僅是婦幼保健計劃生育服務中心管理效率提高的必然要求，還是社會經濟飛速發展的重要體現。基于此，文章首先介紹了檔案管理在婦幼保健計劃生育服務中心管理中的作用，然后分析了當前婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作中存在的問題，并提出了具有針對性的解決方法，以供參考。

關鍵詞：婦幼保健計劃生育服務中心；檔案管理；作用分析

1 檔案管理在婦幼保健計劃生育服務中心管理中的作用

1.1 可促進婦幼保健計劃生育服務中心管理者建立正確決策

依托對婦幼保健計劃生育服務中心病理檔案、數字信息等醫療制度及信息開展制定，可促進有效了解婦幼保健計劃生育服務中心不同科室部門工作狀況，進一步可為統計醫療費用、醫療質量等轉變情況提供極大便利，可促進婦幼保健計劃生育服務中心管理者及時掌握信息數據，建立并推行針對舉措，進而推動婦幼保健計劃生育服務中心的有序健康發展。

1.2 可促進婦幼保健計劃生育服務中心精神文明建設

婦幼保健計劃生育服務中心精神文明建設是踐行社會主義價值觀，構建社會主義和諧社會的有效途徑之一，同時醫務人員醫德、工作主觀能動性的增強與醫德、醫風建設有著十分緊密的聯系。而檔案管理可重要呈現每一位婦幼保健計劃生育服務中心醫務人員的各方面素質，諸如服務水平、道德水平等，進而可促進婦幼保健計劃生育服務中心管理者充分掌握醫務隊伍的綜合素質。

1.3 可促進婦幼保健計劃生育服務中心后勤工作開展

在婦幼保健計劃生育服務中心一系列管理工作開展過程中，基礎建設是尤為重要的一環。而檔案管理一方面可為婦幼保健計劃生育服務中心管理規劃、建設等提供全面的信息依據，還可為各式各樣醫療事故、查閱歷史文獻提供有效素材。所以，檔案管理可促進婦幼保健計劃生育服務中心后勤工作的有序開展。

2 婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作存在的問題

2.1 檔案管理體系不健全不完善

婦幼保健計劃生育服務中心對檔案管理的意識比較薄弱，對檔案管理任務沒有引起足夠的重視，我國大部分婦幼保健計劃生育服務中心在管理檔案時，都缺乏完善的婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理體系。個別婦幼保健計劃生育服務中心不但欠缺統一實施的檔案管理準則與規范，還欠缺與立卷歸檔相一致的檔案管理體系。每個科室的檔案管理任務分配不清晰，執行檔案管理工作時容易出現混亂。同時，婦幼保健計劃生育服務中心還欠缺合理、科學的檔案管理考核評價體系，特別是對檔案管理進行目標考核，所以就很難保障檔案管理的效率和質量。

2.2 缺乏先進的管理設施和技術

就當前發展形勢來看，我國大部分婦幼保健計劃生育服務中心在管理設施及技術方面都比較欠缺。投入檔案管理工作的軟、硬件儀器、設備都不足，相應硬件設備更新換代速度較慢，智能化檔案管理水準較低。一般存在以下幾個方面問題：（1）檔案管理辦公室設備、儀器過于陳舊；（2）空間狹窄有限，檔案管理技術過時，檔案管理始終滯留在人工純手工采集探索、整合檔案信息資料量不高的階段；（3）沒有將現代化網絡技術結合起來進行管理，掃描儀、打印機以及溫濕度計等各項設施配備不夠齊全。

2.3 檔案管理人員的專業技能及素質有待提高

目前我國婦幼保健計劃生育服務中心的檔案管理人員多是從行政、護理、醫技、后勤等部門轉崗來的，檔案專業人員極少，且知識結構不合理、學歷偏低，難以適應現代檔案管理事業的發展需求。而在醫院人才引進和培養計劃中，又往往忽視檔案專業人才的引進和現有人員的素質培養，造成現有檔案人員專業素質普遍不高，難以適應現代化檔案管理發展要求。

3 婦幼保健計劃生育服務中心管理中強化檔案管理的策略

3.1 提高檔案管理意識

為了切實推進婦幼保健計劃生育服務中心管理中的檔案管理，就應當自管理意識著手，經由提升每一位管理人員的管理意識，可促進檔案管理工作的有效落實。現階段婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理依舊面臨諸多問題，諸如即便檔案資料十分繁多，然而其中不乏不具備實際價值的內容；還有大部分檔案資料均為不完整的、分散的，這一系列問題均會對檔案管理工作作用形成極大制約。鑒于此，相關部門應當強化對婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理重要性的有效宣傳，并將檔案管理工作切實納入進日常管理工作中，然后對其予以足夠的人力物力支持，從而使其得到每一位工作人員的有效重視，進一步促進檔案管理工作的有序開展。

3.2 構建健全檔案管理工作制度

對于婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作來說，構建一套科學完備的檔案管理制度，是開展好檔案管理工作的一大前提。鑒于此，婦幼保健計劃生育服務中心應當結合自身實情，構建起一套與自身實情相符的檔案管理工作制度。并且，相關管理部門同樣應當強化對婦幼保健計劃生育服務中心的監督管理，確保檔案管理工作的科學合理性，進一步促進婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作不斷趨向于規范化、標準化。

3.3 加快檔案管理工作的信息化建設

婦幼保健計劃生育服務中心可建立檔案信息化管理系統，逐漸把相關的病歷資料保存到婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理信息系統中，借助電子病歷的自身價值，能夠實現婦幼保健計劃生育服務中心病歷資料在系統中的保存，還能提升資料保存的效率?？梢园延嘘P診斷治療、醫學技術等方便的信息保存在系統中，還能實現檔案管理資料的共享，當然婦幼保健計劃生育服務中心內部價值較高的檔案資料應該保密，及時整理好相關的檔案資料，并加強婦幼保健計劃生育服務中心其他管理部門與檔案管理部門之間的關聯，尤其應該加強檔案管理部門與財務管理部門之間的資料共享，認真整理好于婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理有關的相關資料，并由婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理單位負責進行存檔，從而推動婦幼保健計劃生育服務中心管理工作的未來發展。

3.4 強化檔案管理工作人員的培訓教育

人才是婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作開展的重要核心。為了確保婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作的順利進行，首先應當選聘一批在檔案管理上具備良好專業素質、開拓創新思維等專業人才進入婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作崗位；其次，應當強化對現有檔案管理工作人員的培訓教育，構建針對的獎懲制度，為婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作提供可靠的人才保障。

4 結語

總而言之，婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理，一方面可真實反映出婦幼保健計劃生育服務中心在各個時期的發展狀況，而且還對婦幼保健計劃生育服務中心未來規劃有著重要的指導作用。鑒于此，相關人員務必要不斷鉆研研究、總結經驗，增強對檔案管理在婦幼保健計劃生育服務中心管理中作用的有效認識，積極促進婦幼保健計劃生育服務中心的有序健康發展。

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