對優化鄉鎮規劃建設檔案管理工作的思考

王瑞才

摘 要：隨著我國社會主義新農村以及鄉鎮基礎設施的不斷推行和建設，基層群眾的居住環境也得到了一定的改善，鄉鎮也隨之逐漸完善，不僅其所規劃的資料和種類也在隨之增加，而且其對規劃建設資源的依賴性也不斷的增加，并且在對優化鄉鎮規劃建設檔案管理的工作中，對文字、圖紙以及聲像等資料進行參考是鄉鎮檔案管理人員最基本的職責。

關鍵詞：優化；鄉鎮規劃建設；檔案管理；分析

由于近幾年我國政府相關部門對新農村的建設工作較為重視，并且檔案管理工作也是鄉鎮工作中一項比較重要的工作內容，同時良好的檔案管理工作也直接影響著鄉鎮基層管理工作的穩定性。但在實際的工作過程中鄉鎮檔案的管理工作不僅存在著一定的問題，而且檔案管理工作人員也缺乏一定的管理意識，所以我們要充分提高鄉鎮檔案管理工作的相應制度，才能保證工作效率的有序進行[1]。

1 鄉鎮規劃建設檔案的相關內容

鄉鎮規劃和建設形成的主要環節源自對鄉鎮進行規劃、設計以及建設和管理等工作單位的參與，主要內容包括對鄉鎮建設進行總體規劃和控制等相關文件進行編修，要適當開展調查工作，然后按照申請、審批的形式來對鄉鎮的地名、人口、資源等多個方面來反映當地的基本情況，然后利用鄉鎮土地的總體規劃以及控制性規劃對土地的整治進行建檔管理。然后在對鄉鎮設計和建設的工程檔案進行管理的過程中要包括項目建議書和可行性研究報告等各種相應的前期材料，還包括對各種定位測量資料的鑒定和驗收以及各種變更設計通知、記錄以及整體的竣工驗收資料以及相應的結算審計等各種檔案[2]，還有鄉鎮排水、供電、有線電視以及相應的配套設施等各種檔案。

2 優化鄉鎮規劃建設檔案管理相關工作的主要措施

2.1 要將檔案管理工作歸入到鄉鎮的發展規劃中

因為鄉鎮規劃建設已經逐漸成為相應區域內主要的工作任務，檔案管理工作作為鄉鎮規劃建設的主要組成內容之一，其不僅在對鄉鎮發展規劃的過程中占據了一定的地位，同時還要做到檔案管理工作和鄉鎮規劃建設中各項工作的相互協調發展。鄉鎮規劃建設檔案的管理工作也是對鄉鎮進行整體規劃中的主要內容，還要對檔案管理工作的任務和要求以及整體的建設等做出明確的部署，才能有效的推動鄉鎮規劃建設檔案的健康發展。檔案管理工作要緊跟鄉鎮規劃建設的步伐，還要將檔案管理工作貫穿于對鄉鎮進行規劃和建設的整個過程中，才能實現檔案管理工作和鄉鎮規劃建設的同步發展。

2.2 要使檔案管理工作的基礎設施逐漸完善化

鄉鎮相關部門要充分建立科學的經費保證制度，為優化鄉鎮規劃建設檔案管理工作提供可靠的資金支持，來對檔案室進行建設建設檔案管理裝備的購置等，但是檔案管理信息化的建設起到了至關重要的作用，對檔案管理工作的完善也可以有效的調動檔案管理工作人員的積極性和主動性，同時也為優化檔案管理工作提供了一定的條件。具體可按照鄉鎮實際的檔案建設基地對鄉鎮的規劃建設檔案進行管理，還要對相應的檔案進行利用和收集才能加快檔案信息化的進程，與此同時還要配備高性能的計算機硬件系統和設施，使用相應的軟件和安全防護措施來對檔案的管理系統進行完善，才能充分提高軟件的安全性和兼容性[3]。對優化鄉鎮對話建設檔案的管理工作還要建立檔案管理小組，并配備專門用于檔案存儲的鐵皮柜以及溫濕度測量儀等，還要對檔案室的基礎設施進行全面的完善，要對檔案室的防火、防盜、防潮等相應的管理水平進行有效的提高，同時鄉鎮政府還要按照規劃建設包括查閱去和開放區等多個區域在內的當戰忠心，并對其配備大型的復印機以及計算機等基礎設施才能有效的實現對鄉鎮檔案室的管理工作。

2.3 相關人員要加強對鄉鎮檔案管理工作的業務指導

對鄉鎮規建設的檔案管理工作的指導是優化檔案管理工作中的一項重要的環節，也是開展鄉鎮規劃建設檔案管理工作的主要陣地，并且工作的質量也直接影響了對檔案管理的質量。在對業務進行指導的過程或者能夠要打破傳統的業務模式，才能保證檔案管理的的模式更具靈活性和主動性。首先要按照鄉鎮規劃建設工程的特點來對規劃建設的計劃進行相應的了解并對其進行提前上門服務，對檔案收集環節中存在的問題以及相應的錯誤進行及時的指導和糾正，才能保證竣工檔案的質量。然后還要將業務指導的相關工作內容提前進行展開，并及時吧檔案的內容按照一定的順序進行整理和排序。是施工單位可以在開工后及時收到相關的資料，并對檔案中設計的相關資料進行收集和整理。最后還要將業務指導工作的地點前移才能將鄉鎮規劃建設檔案的的業務指導工作主動深入施工現場并相應的工作人員進行一對一的指導，才能保證檔案管理工作的最優化。

2.4 要有效的促進想好著呢規劃建設檔案管理工作的規范化

促進鄉鎮規劃建設檔案管理工作的規范化是對檔案管理水平的提高，同時也是檔案管理中一項基礎性的工作[4]。具體可以氛圍三個方面：由于鄉鎮規劃建設工作的復雜性，所以要對材料進行嚴格的把控，并且在工作開展的過程中不能及時的對材料以及相應的文件進行整理。所以要在工作的過程中對工作的思路進行簡單的記憶，形成基本的會議紀要和相應的工作計劃以及總結，同時還要做好相應的歸檔工作。其次要對所收集的材料進行嚴格的把控，在對鄉鎮規劃的建設檔案進行收集的過程中，工作人員要按照規劃建設檔案管理的相關規定和要求來落實檔案管理工作，才能保證鄉鎮規劃建設檔案的完整和齊全。最后要對檔案的組卷進行嚴格把控，鄉鎮檔案室成立以后要及時健全檔案的管理制度和安全防護措施。要對檔案進行編制和分類，對檔案的數量進行充分的統計制作出相應的臺賬以及檢索工具等各方面，為檔案的規范化管理和建設打下了堅實的基礎。鄉鎮規劃建設檔案的收集程度以及組卷的規范程度直接影響著檔案的利用程度。所以檔案管理工作人員要嚴格按照國家相關的規定來對鄉鎮規劃建設項目中的各項資料以及相應的檔案進行及時歸檔，才能保證檔案以及系統的準確程度[5]。

2.5 要充分提高鄉鎮檔案管理工作人員的素質

鄉鎮檔案部門要為檔案管理工作人員提供相應的培訓平臺，要定期對鄉鎮的檔案管理人員進行集中培訓，并在培訓的過程中帶上相應的資料來通過專業人士的講解和動手實操的方式來提高檔案管理人員的業務水平。要讓大多數鄉鎮規劃建設檔案管理工作人員都能得到一定的培訓才能充分提高管理人員的業務素質，保證鄉鎮規劃建設的檔案管理工作中各項工作細節的進程更加完善。要有針對性的對師范鄉鎮的優化檔案管理工作進行指導，充分加強其業務指導工作，努力培養出工作的典范，充分提高鄉鎮規劃建設檔案管理工作人員的整體素質，才能使其他鄉鎮的檔案管理工作人員都可以進行學習和借鑒。

3 結語

綜合上述，鄉鎮規劃建設檔案的管理工作隨著時代的改變也不斷的提出了更高標準的要求，這不僅需要鄉鎮規劃建設檔案的管理人員來明確優化檔案管理工作的要求和作用，而且還要采取乙烯類的方式來對檔案的管理工作進行優化，才能提高鄉鎮規劃建設檔案管理人員的工作水平，為社會主義新農村的建設步伐的加快提供了一定的服務[6]。

參考文獻

[1]郁虹.對優化鄉鎮規劃建設檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2016（24）：136-137.

[2]孔然然.城市建設檔案管理工作現狀及優化[J].環球市場，2016（34）：21-21.

[3]賀恩婭.鄉鎮檔案管理工作難點以及優化對策[J].大科技，2017（7）.

[4]王兵.加強鄉鎮建設檔案管理工作的思考[J].城建檔案，2016（2）：39-40.

[5]李艷紅.淺談鄉鎮檔案管理工作中的問題及對策[J].科技風，2017（5）：279-279.

[6]木拉提·艾合買提.村鎮規劃建設管理工作的現狀與對策[J].工程技術：文摘版：00027-00027.