國有企業檔案工作新思路

閆秀敏

摘 要：檔案工作作為國有企業日常管理工作的重要組成部分，不僅為企業工作的開展提供資料支持，而且是企業內部管理層次水平的具體體現，對企業的未來發展有著非常重要的影響。尤其是在經濟社會高速發展，信息化與網絡化日新月異的前提下，企業也在不斷進行改革與創新。企業發展模式轉變對企業檔案管理工作提出了新的挑戰。因此，國有企業檔案管理工作也應當與時俱進，不斷研究與探索新的工作思路，以適應現代企業的發展與管理要求。下文針對國有企業檔案管理工作創新的必要性展開論述，并對其面臨的問題進行深入剖析，提出國有企業檔案管理工作的創新思路和對策。

關鍵詞：國有企業；檔案管理；必要性；問題；創新；思路與對策

國有企業檔案管理工作作為保存企業信息資源的重要載體，在國有企業的發展進程中發揮著非常重要的作用。國有企業檔案不僅詳細的記錄著企業發展運行、生產經營的各種信息，而且也為新形勢下國有企業的向好發展提供著必要的數據支持和市場競爭信息盾牌，是企業的巨大財富。因此，維護檔案工作的嚴肅性，科學、合理的運用這些資料信息，提高檔案管理工作效率與水平，創新檔案管理方式，有利于從根本上提高防范企業經營風險的能力，為國有企業在新形勢下的快速發展提供強大信息支持。尤其是在新的發展形勢下，市場競爭越發嚴峻，國有企業紛紛進行層級結構、經營方式和管理手段的內部調整及優化，經營模式也發生了根本性的轉變，以不斷適應市場經濟發展的新要求。如此一來，也給企業檔案管理工作帶來了新的挑戰，提出了更高的要求。為此，企業檔案工作必須要與時俱進，不斷創新工作思路，才能跟得上企業的發展腳步，為國有企業在新形勢下的快速發展提供源源不斷的信息支持，促進企業實力的不斷提升，為國有企業的持續健康發展打下堅實的基礎。

1 企業檔案管理進行工作創新的必要性分析

1.1 經濟發展和企業現代化的必然要求

伴隨著經濟的不斷發展和全球化趨勢的加深，我國企業也隨著市場經濟的要求，在進行改革的深入。企業檔案管理著企業的信息資源及文化，是企業增強整體競爭力的靈魂所在。因此，要加強企業檔案管理的整體覆蓋的廣度和深度，做到與時俱進的創新及完善，幫助企業提升管理水平，打開企業管理的全新局面。

1.2 企業成為現代企業的標志

隨著企業改革的不斷推進，建立起科學、合理的現代化檔案管理模式，是對一個企業現代化管理鑒別的重要標準，也是當前企業在檔案管理中亟待解決的問題。

2 國有企業檔案管理中面臨的主要問題

2.1 國有企業的檔案管理體制仍處于舊式傳統管理

隨著社會的信息化發展，知識管理和信息管理的意識在現代企業中所占的比重越來愈大，管理意識也越來越強，通過辦公自動化及信息管理等手段應用來促進企業信息化的發展。但現實的企業檔案管理模式卻一直處于傳統、舊式管理，檔案未實現信息化及共享，且分散管理于每個部門中，沒有進行有效的檔案整合及科學的規劃。

2.2 從業人員缺乏相應的檔案管理素養

現代企業在逐漸的發展中，為了適應企業發展及社會需求，對檔案基礎設施會不斷地進行補充和完善，不斷加強對企業人才的培訓。隨著對檔案管理需求的增大，企業對檔案管理的重視程度也逐漸的提升，雖然檔案基礎設施不斷跟進，但卻缺乏專業的檔案管理人才。很多企業的檔案人員從業時間長，年齡上普遍老齡化，且缺乏計算機應用能力，文化素質不高，只會簡單的填檔歸檔等工作，無法開展深入的檔案管理工作。

2.3 企業檔案管理制度不健全

隨著我國社會的不斷發展，在檔案管理的法制政策上及制度上也在不斷推出和完善，促使檔案的管理也逐步進入到了發展的正常軌道。隨著數字化的不斷發展，檔案也逐漸的信息化和數字化。但目前來看，很多的制度管理還都是針對紙質檔案及音響資料等，缺乏數字化檔案的管理，這就要求企業檔案管理要不斷的健全。

2.4 缺乏檔案管理意識

當前是經濟迅速發展的時期，在這樣的大背景下，很多企業還都未對檔案管理工作認識到位，認為檔案工作與經濟的發展和改革并不掛鉤，企業也將所有的人力、物力、財力都投入到生產的發展上，對檔案的管理就缺乏相應的主動意識，不能將檔案工作與經濟的建設及企業各項緊密聯系，沒有發揮出檔案管理的真正作用。

3 企業檔案管理創新思路與對策

3.1 打破傳統思路，創新管理模式

在當前經濟迅速發展的時期，創新才是出路，而創新就是要打破陳舊思想，破除傳統模式條框，這樣才能進行創新。在當今企業檔案存在諸多問題的時期，只有創新思路，大膽探索，跟隨社會腳步，加快社會信息化、數字化建設，才能將企業的檔案管理全面推開。

3.2 對檔案的工作機制進行開拓創新

在企業檔案事業發展的幾十年里，雖然已經有了一定程度的發展，也取得了一定的成績，但隨著社會的不斷進步和發展，市場經濟逐步的建立和完善，信息化和網絡化時代也逐步的到來，檔案管理工作開始面臨一定的挑戰和機遇。因此，檔案管理者要進一步拓寬視野，對檔案管理機制積極的進行探索和創新實踐，不斷的拓寬服務的領域和范圍，對服務的方式和機制改進，完善手段，大膽實踐，讓企業檔案管理對企業經濟發展發揮出應有的作用。

3.3 加強企業的信息化和數字化建設

社會的信息化、數字化發展，對企業的檔案管理工作提出了新的要求。檔案工作人員應該積極的進行企業的數字化檔案建設，加快檔案信息網絡的建設與完善，將建設的步伐緊隨社會發展，將企業檔案管理的現代化作為企業發展的重要工作，積極的滲入到日常工作中。檔案從業人員要在思想上予以重視，充分認識到檔案管理工作的重要性，在工作中克服盲目和經驗主義，管理中要創新思路，改變機制，健全完善相關制度，完善檔案管理的法制制度，將檔案管理進行程序化和規范化。對檔案管理人員的崗位職責要明確，工作機制要靈活，崗位紀律要嚴謹，形成系統、有效的企業信息管理。

3.4 對企業檔案管理進行信息化人才的培養

隨著企業檔案信息化建設的發展，信息化和數字化檔案建設是企業檔案事業發展的必要途徑。檔案設備是基礎材料，而信息化檔案管理人員就是主導因素。因此，企業就要造就和培養一批專業的信息化檔案管理人才，建立一支掌握信息技術、信息管理及檔案管理和信息化建設的團隊。在進行專業化、網絡化知識提升的同時加強法律知識的培養，這樣才能幫助企業在現代飛速發展的今天健康、穩定發展。

綜上所述，國有企業的檔案管理是國有企業開展管理的重要手段，現代化的經濟發展給企業檔案管理工作提出了新的要求，必須創新思想、創新服務體系、加快檔案信息化、數字化及網絡化建設。同時，應積極主動的提升企業檔案管理人員的素質及管理水平，不斷探索檔案工作新思路新方法，只有這樣才能做好國有企業檔案管理工作，在推進檔案管理事業發展的同時，發揮其對企業經濟發展的促進作用，促使企業穩定、健康的發展。

參考文獻

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