基于大學生創新創業檔案管理的思考

張家榮

摘 要：“公益創業、普遍創新”，隨著大學生創新創業活動的開展，大學生創新創業檔案也應運而生。雖然很多高校都有創新和創業體系管理，但檔案管理不夠全面。本文結合實際工作，梳理了創新創業檔案管理的相關情況，并提出了一些建議和建議。

關鍵詞：創新創業型；大學生；檔案館建設

大學生創新創業檔案是記錄大學生創新創業精神、個人能力和個人經驗的重要憑證。是高校檔案工作的新內容。高校為學生開設的創新創業檔案和成績單，為學生今后進行學分轉換和學分提供了依據。同時，創業檔案的創新也有利于學習。在未來的就業中，幫助學生申請小額擔保貸款，提高學生的聲譽，對民族創業政策的發展和高校創業教育的發展具有重要的參考價值。當前高校對與大學生創新創業檔案管理現狀不容樂觀，影響了創新創業正常的功能發揮。

1 大學生創新創業檔案管理的現狀

1.1 總量大，但分類不清

目前，雖然高校大力開展學生創新創業活動，但創新活動有很多種，如創新培訓、創業實踐、主體競爭、創業競爭，但不同的創新活動有不同的部門。這是學術辦公室的一般責任的一部分，也是大學聯盟理事會管理的一部分。高校管理者在開展創新活動時，也應是各部門的對接人員。因此，在創新活動的管理過程中，檔案的制作過程并不是由專門的部門完成的。

1.2 學生創新創業過程管理不清晰

大學生創新創業活動的目的是培養學生的創新能力[1]，希望學生在實施自己的項目過程中鍛煉團隊合作能力，積累學科知識，充分發揮個人和團隊的創新精神。一般來說，以創新培訓為例，每個項目都需要經過幾個過程，如開題、中期檢查和結論。不同的進度需要高校和指導教師對其進行指導和評價，影響著學生項目實施的質量，也會產生大量的文件。然而，高校一般都對學生的創新和創業活動進行管理，并提出了相應的要求。具體操作由學院負責。由于高校管理創新活動的人員數量有限，教師面臨著很大的壓力。在整個過程中，很難收集到學生在不同時間節點的細微變化及相關評價的信息。雖然有創新的創業管理系統來協助，但系統的使用不合理，導致流程管理不明確，部分檔案缺失。

1.3 缺乏相關檔案管理制度保障

雖然高校將引入相關的活動管理方法，但該方法涉及創業活動管理流程的創新、資金管理的質量要求、教師薪酬激勵方法等，但沒有對檔案管理提出相關的要求。國家尚未發布關于企業資料收集和歸檔的有關政策、法規。高校學生檔案屬于檔案實體分類教學檔案。然而，在教學檔案歸檔范圍的有關規定中，找不到"創業"的文字電影。因此，沒有相應的管理制度來管理學生的創新和創業檔案。在檔案管理過程中，各高校都沒有遵循的規則和規則。它只能機械地等待學校有關部門發出通知。

1.4 大學生創業檔案收集難度大，歸檔意識薄弱

與創新訓練的創新活動相比，高校創業實踐檔案的收集更為困難。學生創業教育和創業實踐是一項全新的工作。首先，在橫向層面上，雖然高校檔案館被納入高校檔案館藏范圍，但企業檔案的具體收集范圍和相關經驗不足，創業企業管理部門也存在不足。高校檔案管理不明確，高校管理有限，企業檔案歸檔意識薄弱。其次，在縱向層面上，大學生創業的典型案例具有很長的時間跨度，這需要多年的跟蹤和積累[2]。雖然高校近年來致力于收集相關檔案，但由于種種原因，學生創業檔案的收集和歸檔不能完全實施。

2 大學生創新創業檔案管理的相關建議

雖然部分高校創業情況令人鼓舞，但檔案部門也有很強的創業資料歸檔意愿。但是，在建立和管理責任主體、申報范圍、更新和維護、提供利用、保護隱私等方面缺乏統一的標準。此外，實踐的零散性使其難以共鳴，經驗不利于普及。而且，大學生創業檔案服務效果不夠明顯，工作很難。三，提出了大學生創新創業檔案管理的相關

建議。

2.1 完善創新創業系統，全面保存相關檔案

高校一般都會引進科技公司開發的創新管理系統，但是目前大部分的系統僅僅記錄創新活動的進程，歸檔材料僅是每個節點的報告，如應用程序、中期報告和結論報告。但是學生的整個項目報告不能上載到系統中，只能裝入厚厚的紙質材料；而且系統復雜，學生的報告需要引導老師檢查和通過，到大學，再到學校的水平。一旦核節點被拒絕，所有的過程必須被復制。建議開放創新體系，賦予學院更多的管理自由，自由設置學生檔案類目錄[3]。它可以由學生自己提交，并可以由學院統一管理并上傳到系統中，使每個項目的所有信息都能保存在系統中，查詢更方便、更自由。在紙張材料方面。學生的材料審計是由教師進行的，正式的審計是由學院進行的，但錯誤往往以審計階段的形式出現，教師的指導往往不在系統評審中進行，而是簡單地點擊審核。建議高校審計應預先安排，教師審計應在高校審計后

進行。

2.2 制定相應的規章制度，明確檔案標準

就高校而言，要根據校情，本著方便教師、貫徹工作原則，制定相應的檔案管理制度是很容易的。首先，明確檔案管理部門的職責，管理教育部門實踐部門同一部門的創新活動管理，通過高校教學管理完成具體操作。這有利于檔案材料的存儲和責任主體的實施。其次，在信息的今天，個人不推薦以文件形式的文件材料，因為有一個創新的管理體系，所有的檔案都應該在系統中進行管理，當然，系統是比較完善的前提。第三。高校檔案的收集與管理標準應在高校的具體操作和管理中進行，以提高學生的創新能力和創業能力，分類應統一。

2.3 加強過程管理，提高創新創業管理質量

創新創業檔案的管理旨在存儲學生的創新創業檔案，更重要的是，根據學生檔案，分析不同節點的相關情況，并找出其中的規律和問題。例如，在聲明結點創建報文監控表單時，統計每個等級的報文數量、答案個數、項數，便于分析各等級的狀態，響應性能，從而調動和引導。這不僅保證了過程管理的完整性，此外，更清楚地找到相應的過程在學院。批處理完成后，將整個過程記錄上傳到系統中。也可以在明年使用。為項目管理提供參考，同時學校監督管理也要

明確。

2.4 主動服務，擴大創業檔案的教育成效

高校創業檔案要更好地為創業教育服務，必須積極發展創業檔案的服務形式。第一，大學生創業檔案展覽室的建設。可以對創業檔案的對象、照片、圖表、文字材料等進行講解，以生動直觀的形式對大學生進行講解，作為創業教育的一手材料。二是不定期舉辦創業檔案專題展覽。根據創業教育周的不同主題，每年可舉辦一次不同內容的創業檔案專題展覽，使更多的大學生能夠體驗創業，接近創業，認識創業，使每個人都能接受創業教育。第三，做好創業檔案的專項整理工作。在收集、整理、歸檔、管理和利用創業檔案的基礎上，建立創業人才數據庫、創業項目數據庫、創業案例數據庫、大學生導師數據庫和創業教育數據庫。為創業教育提供更多的材料。

2.5 注重隱私保護

學生創業項目通常涉及商業秘密，如企業、學校、教師和學生，以及商業秘密、教師和學生的個人隱私等。因此，在提供檔案時，應充分考慮，相關權利人應充分考慮。設立審批程序，簽訂保密協議。

大學生創新創業檔案是高校學生創新創業不可多得的資源，高校行政管理部門和檔案管理部門應該積極配合，做好大學生創新創業檔案管理工作，使其在創新創業教育、研究和學生創新創業工作中發揮更大的作用。

參考文獻

[1]胡皎.論高校的創業教育[A].南昌高專學報，2007.

[2]葛海燕.試論高校學生創新創業檔案管理工作[J].檔案時空，2017.

[3]蔡小飛.大學生創業檔案的系統構建及管理模式創新[A].寧波大學學報，2015-11-6.