電力工程檔案的高效性管理策略

苗珍

摘 要：電力工程檔案是電力工程原始記錄，是電力工程發展的重要依據，加強電力工程檔案管理意義重大。本文先分析了當前電力工程檔案管理中存在的問題，然后 提出了一些高效性管理策略。

關鍵詞：電力工程；檔案管理；問題；策略

電力工程的發展與其自身的檔案工作有著密切的關聯。電力工程檔案是電力工程建設活動最原始的記錄，包括圖片、文件、錄像、視頻等，加大這些資料的開發利用有利于電力工程的更好發展。然而就目前來看，電力工程檔案還沒有引起足夠的重視，電力工程檔案管理依然在沿襲傳統的方式，以至于檔案管理水平不高，檔案利用率較低。而要想發揮電力工程檔案應有的作用，就必須采取高效性管理手段，對電力工程檔案進行有效的管理。

1 當前電力工程檔案管理存在的問題

1.1 對檔案缺乏正確的認識

長期以來，電力工程建設過程中，工程企業灌注的是工程進度、質量以及成本控制上，對電力工程檔案管理工作還沒有引起足夠的重視，以至于電力工程建設過程中產生的檔案信息未能及時、全面、準確的記錄下來。同時，由于企業管理者缺少相關檔案管理意識，以至于下屬基層人員思想認識不高，在實際工作中不僅不配合從事人員進行材料交接，甚至對其排斥抵抗，進而影響到檔案管理工作的開展。

1.2 缺乏專業的檔案管理人才

檔案管理是一項專業性的工作，對工作人員要求非常高。然而就目前來看，電力工程檔案管理人員大多不具備專業的檔案管理知識和技能，簡單地將檔案管理工作等同于信息的記錄、檔案的保存，沒有根據電力工程檔案類別有針對性的加以管理，進而影響到檔案的開發利用。

1.3 檔案管理方式落后

由于上級部門對電力檔案管理工作的重視度不高，使得檔案管理所需的資金非常少，檔案管理工作數字化普及率較低，工程材料記錄工作多依賴紙質文檔，進而影響到了電力工程檔案的開發利用。隨著電力工程規模的擴大，電力工程建設過程中所產生的信息量也在不斷增加，傳統的檔案管理 方式已經不適合實際工作需要。這種紙質檔案管理很容易造成檔案信息的丟失，無法對電力工程檔案做出有效的詮釋。

2 電力工程檔案的高效性管理策略

電力工程檔案在電力工程發展中有著重大作用，加大電力工程檔案的開發利用，有利于提高電力工程質量，為電力工程帶來更好的效益。對此，工程企業應當重視起檔案管理工作，采取有效的措施，提高檔案管理水平。

2.1 正確認識電力工程檔案

檔案的作用是巨大的，電力工程檔案管理水平很大程度上取決于工程企業檔案管理意識，對此，工程企業應當不斷提高檔案管理意識。首先，要設置專門的部門負責檔案工作，將檔案相關責任落實到實處，確保檔案工作的順利開展；其次，加大檔案管理的宣傳，提高相關人員對檔案的認識；再者，要結合檔案管理需要，構建與之相匹配的檔案管理機制，確保檔案及時記錄、及時歸檔，促進檔案管理工作的高效開展[1]。

2.2 加強專業檔案管理人員的培養

電力工程檔案管理工作的主體為人，基于電力工程檔案管理的專業性，只有不斷提高檔案管理人員的專業水平，才能有效提高檔案管理效率，保證檔案信息的真實、可靠。對此，電力工程企業應當注重檔案管理人員的培訓?；陔娏こ虣n案管理的需要，應安排專業的檔案管理人員負責檔案工作，強化其能力培訓，使其能夠勝任檔案管理工作。同時，強化職業素質培訓，提高檔案管理人員的職業素養，使其自覺肩負其檔案管理責任人應有的職責。作為檔案管理人員，更要不斷學習，學習新知識、新技術，主動投入到檔案管理工作中來，嚴格按照檔案管理相關要求來從事檔案管理工作，進而確保檔案工作的規范性[2]。

2.3 加快檔案管理信息化建設

隨著電力工程規模的擴大，傳統的檔案管理方式已經不適合檔案管理工作的需要，嚴重影響到了電力工程檔案的開發利用。信息化時代里，信息化管理已成為必然，在這種必然驅使下，電力工程企業應當加快檔案管理信息化建設。首先，結合電力工程檔案需要，構建統一的檔案信息化系統，實現檔案信息記錄、存儲、調用的信息化操作；其次，根據電力工程檔案類別，建立相應的子系統，分門別類地進行檔案管理，方便檔案的利用；再者，要優化檔案信息檢索，提高檔案利用效率。另外，在推進檔案信息管理的過程中，要注重檔案信息安全管理，加大信息安全技術的應用，如，身份認證技術、加密技術、防火墻技術等，提高信息系統的安全性，避免電力工程檔案信息的丟失、被篡改，確保檔案信息完整、真實[3]。

2.4 健全檔案管理制度

制度是工作開展的依據和保障，只有建立健全的工作制度，才能有效地推進相關工作的開展。對此，在電力工程檔案管理中，要想實效高效性管理，健全檔案管理制度尤為重要。首先，要將檔案管理工作上升到戰略高度，建立與之相匹配的工作機制；其次，要規范檔案工作流程，嚴格按照相關要求和規范來記錄檔案、歸檔；再者，仄落實審查機制，注重檔案信息的核查，在確認檔案信息無誤后再入檔 。在每次使用調查時，尤其是紙質檔案，要檢查檔案是否有被更改、掉包的跡象[4]。

3 結語

綜上，電力工程檔案管理是一項重要的工作，它關系到了電力工程檔案的開發利用水平。電力工程檔案是電力工程的真實記錄，以電力工程檔案為依據，不僅可以為電力工程建設提供參考，同時也有利于后期的維護。對此，工程企業應重視起檔案管理工作，全面抓好檔案管理，將檔案管理責任落實下去，不斷提高檔案管理人員的水平，革新檔案管理方法，進而促進檔案管理工作的高效開展，充分發揮電力工程檔案應有的作用。

參考文獻

[1]陳英，趙飛.探究電力工程檔案管理現狀及完善策略[J].信息記錄材料，2018，19（01）：85-86.

[2]張偉.電力工程檔案管理現狀及完善對策[J].辦公室業務，2017（16）：127.

[3]葉蓉.淺析促進電力工程檔案管理信息化建設的對策[J].辦公室業務，2017（09）：68.

[4]陳文革.電力工程檔案管理現狀及完善對策[J].城建檔案，2016（10）：59-60.