新形勢下結合黨建做好石油檔案管理工作

吳夢雨　曹士炳

摘 要：石油地震勘探檔案資料是勘探開發油氣資源的重要依據，對整個油氣田發現開發都具有重要意義。新時期石油檔案資料更是呈現出信息化、集成化和智能化的趨勢。十九大以來，習近平總書記關于科技創新的一系列重要講話告訴我們：“科技是國家強盛之基，創新是民族進步之魂”。新的發展趨勢下，如何保管、開發、利用好石油勘探檔案信息，發揮其最大效能是石油檔案管理工作的新課題。

關鍵詞：石油檔案理念模式；結合黨建；檔案數據化建設；數據挖掘

磁帶檔案室是中國石油東方地球物理勘探有限公司研究院專業管理地震磁帶和物探綜合檔案的單位，保存管理著東方公司自20世紀70年代開始的絕大部分石油勘探積累的野外物理勘探和室內綜合處理、解釋過程中形成的地震勘探檔案資料，庫存各類石油勘探檔案近60萬盤/件，是東方公司重要的勘探數據存儲地和研究院科研生產數據源。現每年勘探數據仍以300多TB速度增長。石油勘探行業是以高科生產力為支柱，創造性智力為依托，依靠知識信息進行經濟可持續發展的專業領域。隨著網絡信息化發展，依托大數據技術努力實現新形勢下石油勘探開發建設現代化對檔案資源利用的需要是現代檔案管理的發展方向。

1 符合時代發展需求的檔案管理環境是現代化檔案管理的基礎和保障

1.1 加強制度建設，健全檔案管理工作機制

根據現階段檔案發展趨勢和要求，完善檔案管理工作制度，加強檔案管理規范化建設，科學合理提升檔案管理職能，不但可以最大化發揮檔案價值，而且可以提升單位形象和增強企業市場競爭力。磁帶檔案室在借鑒吸收先進檔案管理經驗基礎上，集中全室智慧，重點圍繞建章立制不斷深化檔案管理機制建設。通過進一步完善制度規定，確立了“制度健全、管理規范、調用方便”的檔案管理長效機制。2018年搬入數據存儲中心新址后，本著“檔案利用規章制度條文嚴密而簡明，便于執行”的原則，根據檔案業務發展需要和實踐中的總結，對所管石油檔案進行管理工作制度、流程等方面的充實、修正和優化，根據不同班組，所管不同檔案類型，借閱不同方式等區別對待，細化完善原有制度，“量身制定”了符合各班組、各檔案管理流程的特點要求的管理制度。目前，已建立完善5大類17種檔案管理制度，室管石油檔案管理從資料收集、登記、保管、借閱、利用、提走等各環節都有章可循，職責明確，這些制度的實施確保石油勘探檔案管理規范化、標準化，保障了地震磁帶檔案的有效利用與價值的良好發揮。

1.2 夯實基礎建設，確保檔案管理信息化實施性

磁帶檔案室現正在使用的地震勘探數據存儲中心是東方公司2012年年底開始破土動工，2017年投入使用的標準化的現代檔案館。共有4層，8個庫房，24間辦公室。庫房裝有新風、自動消防滅火、中央空調三大系統；每個庫房配有2臺大功率加濕器調節庫區濕度；庫房、辦公等重要區域顯著位置安裝了來人警示器、布設了旋轉通用性視頻攝像頭，并有專人24小時監控；每個檔案庫房安裝兩部電子溫濕度紅外感應記錄表，對庫房環境進行實時監控防護。在數據管理維護方面，認真貫徹落實東方公司及檔案管理相關規定和標準，持續加強檔案基礎建設，為檔案管理人員配備了雙核4G內存以上的計算機，辦公室配備了工作所需的掃描儀、復印機、激光打印機、電動打孔機、傳真機、照相機、裝訂機等辦公自動化專用管理設備，保證了檔案管理信息化的可實施性。

2 加強自身建設，不斷提高檔案管理水平

部分人存在生產和業務工作是務實，黨建工作是務虛，將落實黨建責任制與部門單位中心工作、業務工作割裂開來的認識誤區。事實上檔案通過提供檔案信息為使用者提供實踐服務，并不是孤立的，有著極強政治性、專業性、業務性。石油勘探檔案對涉密有極其嚴格要求，這就更需要從事石油檔案工作的人員具備良好的政治素質、較強的業務素質和優秀的職業道德品質。如果對法律法規、黨的方針、政策和當前形勢認識不清、缺乏文化素質、不懂檔案專業知識和新技術技能，又何談檔案管理的提高。實際工作中，黨支部書記任磁帶室一把手，一手抓黨建，一手抓生產，重要生產工作室主任親自部署，重大問題親自過問，室管理人員、業務骨干基本都是黨員，根據分工認真履行職責管好自己“生產田”。隊伍建設中注重以“誠信、業績、創新、和諧、安全”的企業理念為核心不斷加強對檔案管理人員的宣傳和教育，加大企業文化宣傳的力度，提高隊伍凝聚力、向心力。

“不忘初心，牢記使命”是習總書記十九大報告精神主題，落實到我們檔案管理人的頭上又具體是什么呢？在我看來，為黨管檔，為國守史，為民服務是我們作為新時代下的新型檔案管理者的初心。落實到工作，就是把檔案工作同貫徹落實上級檔案工作決策部署緊密結合起來，服務公司、研究院科研生產實際，找準定位、主動作為，不斷增強工作的預見性、實效性，不斷解決遇到的新困難、新問題。2017年的磁帶館搬遷中黨員沖鋒在前，在國際油價低迷，公司提倡厲行節約的大環境下，黨員骨干發揮了重要技術支持作用。攻克難關，解決搬遷技術瓶頸問題。通過小改小革小創新節約了十幾萬的成本費用。且搬遷時間也比預期提前了10天。約百萬盤/件地震勘探檔案、研究院綜合檔案的搬遷完好率100%。期間還為科研生產提供地震勘探檔案利用15次，2895盤，有效保障了科研生產，用主動作為為企業開源節流降本增效做貢獻，為公司健康發展盡力量。

3 充分利用檔案信息化挖潛檔案數據的潛力

石油檔案有很高使用、研究、參考價值，保存收集目的是為了更好再利用。石油檔案充分利用和挖掘潛力可以為企業創造很大經濟價值和利益。隨著石油檔案管理方式和趨勢發生重大變化，充分利用和潛力發掘也成為系統化的方法體系，主要有：完整的檔案管理工作體系；規范的檔案管理工作制度；高效的基礎檔案業務管理；顯著的檔案利用成效；和檔案管理高度信息化五大方面。

隨著室藏檔案數據的增長，原有單機版地震數據查詢系統原有管理手段和軟件無法滿足日益增長的檔案使用需求?，F正在推進石油檔案數據由“傳統館藏提供”向“電子信息資源存取”拓展，將所有地震勘探檔案資源進行聯機服務。正在自主研發的石油勘探檔案管理系統是利用互聯網+技術實現海量數據線上線下互動的檔案管理系統，可以實現“磁帶不出庫，用戶不出門在線管理模式，原始數據及部分處理解釋數據線上借閱，審核，調用，統計，節約時間及成本。主要實現磁帶檔案實物管理向數據服務轉變；在新數據存儲中心實現智能化管理，數據在線高效使用，保證磁帶檔案的安全；實現海量地震數據處理出站數據的合規性檢查；形成一整套針對海量數據處理的生產數據安全保障系統，實現生產系統安全介質數據輸入輸出管控。

4 結束語

為了實現石油勘探數據檔案資源的有序化積累及數字化管理應用，充分發揮地震數據的利用價值，磁帶檔案室經過多年的探索嘗試，逐步正在建立長效的檔案數據管理流程和應用機制，努力實現石油地震勘探檔案的科學化、規范化、標準化、信息化，為東方公司找油找氣生產主營業務提供了強有力的數據支持和應用服務。

參考文獻

[1]尚真，龔云蘭，王輝.檔案工作理念新知[J].中國石油企業，2009.

[2]劉萍.西部地區地勘單位檔案工作如何邁入大開發的快車道[J].礦產與地質，2010.