煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新路徑

陳媛

摘 要：煤礦企業(yè)是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石，是工業(yè)化的起點(diǎn)，它在國(guó)家能源經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位，然而煤礦企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)檔案的管理。隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，煤礦企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型與發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，才能跟上步伐，朝著新的方向發(fā)展。企業(yè)是本，檔案管理是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)核心命脈，因此，檔案管理也要跟著調(diào)整。這篇文章，我們將圍繞煤礦企業(yè)檔案管理的重要性、現(xiàn)狀分析、革新路徑展開(kāi)詳細(xì)地討論。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；檔案管理

1 引言

我國(guó)的煤礦企業(yè)發(fā)展的總趨勢(shì)是向上的，但隨著國(guó)內(nèi)外環(huán)境的變化，尤其是伴隨著改革開(kāi)放的發(fā)展腳步，國(guó)家戰(zhàn)略的調(diào)整，煤礦企業(yè)的發(fā)展面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在發(fā)展轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，煤礦企業(yè)也會(huì)面臨很多的問(wèn)題。各方面協(xié)調(diào)統(tǒng)一配合發(fā)展，才能使企業(yè)順利地發(fā)展下去，因此，檔案管理成為重要的一環(huán)，企業(yè)必須高度重視檔案這一管理，以便使煤礦企業(yè)走向高速發(fā)展的軌道。

2 煤礦企業(yè)檔案管理的重要性

煤礦企業(yè)檔案生動(dòng)真實(shí)地反映和記錄著煤礦企業(yè)發(fā)展的整個(gè)狀態(tài)與變化趨勢(shì)。詳細(xì)記錄著煤礦企業(yè)建設(shè)的各個(gè)過(guò)程，從文字?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)反映企業(yè)的狀況，從數(shù)據(jù)文字材料來(lái)分析引導(dǎo)煤礦的建設(shè)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不容忽視的重要性。

2.1 檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的奠基石

煤礦企業(yè)的檔案管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的有機(jī)組成部分，是煤礦企業(yè)發(fā)展產(chǎn)業(yè)鏈的重要依據(jù)。在過(guò)去的煤礦企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較簡(jiǎn)單粗放，生產(chǎn)線單一，經(jīng)濟(jì)效率低下，還有就是企業(yè)的管理狀況落后，不能真正引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展，整個(gè)系統(tǒng)處于紊亂癱瘓的狀態(tài)，損失巨大。因此，企業(yè)的發(fā)展就需要不斷地創(chuàng)新，適應(yīng)新的生產(chǎn)趨勢(shì)。檔案管理包含著很多項(xiàng)目，其中包括生產(chǎn)設(shè)備，礦產(chǎn)品種，質(zhì)量等，都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo)，參照有價(jià)值的資料，從而產(chǎn)生出更大的利益價(jià)值帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

2.2 檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的重要參考值

煤礦企業(yè)的發(fā)展與檔案管理是密不可分的，煤礦企業(yè)在生產(chǎn)，發(fā)展創(chuàng)新的過(guò)程中，應(yīng)依據(jù)現(xiàn)狀制定出一系列符合新要求的發(fā)展規(guī)劃綱要，企業(yè)發(fā)展材料的數(shù)據(jù)報(bào)表，企業(yè)升級(jí)更新的有關(guān)數(shù)據(jù)等，對(duì)煤礦企業(yè)的發(fā)展提供了方向性的指引，煤炭是我國(guó)的重要能源之一，煤礦企業(yè)的發(fā)展關(guān)系著中國(guó)能源經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，檔案管理成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，檔案管理在某種程度上起到了統(tǒng)領(lǐng)的作用，從宏觀上看整合了企業(yè)的所有資源數(shù)據(jù)，從微觀上看，包括了各個(gè)細(xì)節(jié)材料資源的數(shù)據(jù)。檔案管理建設(shè)的好壞，直接關(guān)系到煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。檔案管理是一項(xiàng)充滿(mǎn)智慧的建設(shè)。檔案管理是記錄和更新，可有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定的有序發(fā)展，使企業(yè)少走彎路，從而加快煤礦企業(yè)的發(fā)展步伐。

檔案管理對(duì)煤礦企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的日益加快，煤礦企業(yè)迎來(lái)了至關(guān)重要的轉(zhuǎn)型高峰期，無(wú)論是從生產(chǎn)設(shè)備，還是管理模式上，都需要在科學(xué)的層面上真實(shí)地反映企業(yè)信息數(shù)據(jù)，凸顯企業(yè)的現(xiàn)代化優(yōu)越性。檔案管理在其中起著不可替代的重要作用，企業(yè)面臨巨大的的競(jìng)爭(zhēng)壓力，不可能順利完成既定指標(biāo)、因此必須讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)、理解檔案機(jī)制的重要性，支持檔案管理工作。建立科學(xué)的檔案管理體系，確保檔案資料的質(zhì)量和完整性。

3 當(dāng)前煤礦檔案管理的現(xiàn)狀分析

3.1 檔案管理建設(shè)缺乏現(xiàn)代管理人才

檔案管理的建設(shè)需要專(zhuān)門(mén)的管理人才。有專(zhuān)門(mén)的人員去管理和建設(shè)，可以更加細(xì)致系統(tǒng)地完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從更加專(zhuān)業(yè)的角度去分析數(shù)據(jù)的變化。然而很多企業(yè)沒(méi)有注意到檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，缺乏系統(tǒng)地管理，導(dǎo)致人才的作用無(wú)從很好的發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要有足夠的重視，將人力物力財(cái)力向這一方向指引，使檔案管理這個(gè)工作能很好的發(fā)揮應(yīng)有的作用，還必須加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，定期培訓(xùn)考核，使管理檔案隊(duì)伍更加強(qiáng)大。

3.2 相關(guān)煤礦企業(yè)檔案數(shù)據(jù)不完備

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展日益多變，相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集不夠細(xì)致完整。檔案管理上還存在著很多的弊端。檔案管理中對(duì)數(shù)據(jù)的分析不夠細(xì)致，相關(guān)數(shù)據(jù)的保密程度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，使檔案信息在網(wǎng)絡(luò)信息化過(guò)程中存在著很大的安全隱患。另外，檔案管理人才的變動(dòng)與調(diào)整，使對(duì)數(shù)據(jù)的管理過(guò)程變得更加繁瑣，近而導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的不完備。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)檔案管理是力度，做到分毫不差，詳細(xì)完備。

3.3 檔案資料的搜集不夠齊全

檔案搜集是一個(gè)細(xì)致入微的工作，檔案資料的整理也不可小覷。搜集是一個(gè)全面性的工作，它需要的方面很多很多，不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單一個(gè)方面可以整合完的。數(shù)據(jù)搜集需要很大的網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)，能夠全方位的捕捉好數(shù)據(jù)。做好、管理好并且用好煤礦檔案資料，對(duì)煤礦的生產(chǎn)建設(shè)至關(guān)重要。客觀條件復(fù)雜，煤礦檔案有其專(zhuān)業(yè)屬性，涉及到礦井、地面等多個(gè)方面，使得煤礦檔案呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性，收集檔案資料難度大，質(zhì)量低，記錄書(shū)寫(xiě)沒(méi)有嚴(yán)格的格式范例和統(tǒng)一的形式。有些資料受限于工作實(shí)際而不能及時(shí)上交，造成檔案缺失，影響著檔案的使用價(jià)值。所以檔案的搜集整合至關(guān)重要。

4 煤礦檔案管理工作革新路徑

檔案管理工作是隨著企業(yè)的發(fā)展而有序進(jìn)行。我國(guó)的煤礦企業(yè)由以往的粗放式開(kāi)采逐步進(jìn)步為精細(xì)化生產(chǎn)，緊跟時(shí)代步伐實(shí)現(xiàn)。生產(chǎn)方式要適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展。煤礦企業(yè)可以從以下三個(gè)方面來(lái)更好的發(fā)展檔案管理。

4.1 加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高個(gè)人素質(zhì)，提高工作效率

檔案管理工作是對(duì)人的管理，對(duì)工作制度的管理。在檔案管理過(guò)程中，管理者的個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)直接影響著管理工作的效率高低。因此，對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)的培養(yǎng)，是一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)，是提高檔案管理工作的有效機(jī)制之一。作為煤礦企業(yè)，應(yīng)該建立一套行之有效的系統(tǒng)的管理機(jī)制，圍繞企業(yè)發(fā)展的安全問(wèn)題、發(fā)展問(wèn)題、管理問(wèn)題，及生產(chǎn)事務(wù)等方面對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)思想教育和崗前培訓(xùn)，提高工作人員的整體素質(zhì)，主要包括井下從事生產(chǎn)任務(wù)的人員數(shù)量、生產(chǎn)人員的勞動(dòng)技能情況、生產(chǎn)人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的多少、生產(chǎn)人員的文化程度、煤礦對(duì)生產(chǎn)人員行定期培訓(xùn)的情況、生產(chǎn)人員是否具有責(zé)任心、生產(chǎn)人員是否在工作過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)操作的情況等。

4.2 加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

思想的先進(jìn)性與時(shí)代性可以引領(lǐng)工作的方向性，煤礦管理者要引起足夠的重視，通過(guò)各種形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的分析認(rèn)識(shí)，可以讓企業(yè)員工更加明了，理解檔案機(jī)制的重要性，支持檔案管理工作。建立科學(xué)的檔案管理體系，確保檔案資料的質(zhì)量和完整性。

4.3 檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展進(jìn)步，檔案室也應(yīng)當(dāng)適時(shí)提高軟件硬件設(shè)施，增加現(xiàn)代化設(shè)備的投入，全面培養(yǎng)檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才，熟練應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備和管理軟件，利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段做好檔案

工作。

5 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必然要求，建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系，可衡量企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平狀態(tài)。利于社會(huì)各方面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果狀況，促進(jìn)與社會(huì)各方面的合作交流。

因此企業(yè)應(yīng)該做出正確決策，煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和安全生產(chǎn)關(guān)鍵取決于決策的制定，只有加強(qiáng)煤炭企業(yè)的檔案管理，才能為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)有效的信息。

參考文獻(xiàn)

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