加強檔案資源開發利用 服務高速公路運營管理

盛坤

摘 要：檔案信息是在市場經濟條件下產生的一種獨特的信息資源，是政府、企業、行政辦公機構進行現代化建設的重要信息記錄，是社會發展的重要信息資源，在推進我國社會主義現代化建設過程中發揮著重要作用。加強檔案信息資源開發與利用成為信息時代檔案資源綜合化利用的重要發展趨勢，對推動檔案管理現代化建設有著重要意義。要充分認識到新形勢下加強檔案信息資源管理的重要性，客觀分析當前檔案信息管理存在的主要問題，積極探索高效利用檔案信息資源的新方法、新途徑、新思路，使之能為高速公路運營管理提供更好的借鑒和參考。

關鍵詞：高速公路檔案資源；開發利用；問題研究

隨著近年來我國科學技術快速發展，社會發展也進入到信息時代，在市場經濟條件下，檔案成為一種重要的信息資源。在信息時代，實施檔案管理的重要目的在于綜合化利用檔案信息資源，使有價值的檔案信息資源能被充分挖掘，全面提高檔案信息資源的利用效率。這也就決定檔案管理人員要具備專業化的檔案管理意識，能夠利用信息技術和計算機網絡科學規范化管理檔案信息，使之能被有效收集、全面存儲、高效利用。

1 加強檔案信息資源開發與利用的重要性

檔案信息資源的綜合開發與高效利用的最終目的在于全面挖掘檔案信息的價值，能使有價值的檔案信息被有效利用，借助多種技術和工具實現檔案信息資源的科學管理，以提高檔案信息的整體利用效果。事實上，在社會管理和建設過程中，檔案信息資源是虛擬、高價值、可被反復利用的數據資源，能為決策者提供重要的信息參考，方便不同的管理系統作出重要決策，以更好的開展業務工作。這也就反映出加強檔案信息資源開發和利用對高速公路運營管理有著重要意義[1]。

1.1 加強檔案信息資源開發和利用能全面反映社會價值

檔案信息資源是社會信息資源的重要組成部分，是企事業單位發展建設的重要參考，只有全面加強檔案信息資源的管理和利用，才能使企事業單位的社會價值全面反映出來，更好的體現作為一個機構或單位的社會形象，為其下一步發展提供參考。

1.2 加強高速公路檔案信息資源開發和利用可實現社會經濟持續發展

對高速公路運營管理而言，加強檔案信息資源開發與利用是促進檔案工作向信息產業化轉變的重要標志，是實現高速公路檔案信息資源與社會信息資源全面整合的重要方法，能夠使高速公路管理工作更具針對性，有助于高速公路管理者制定更好的管理策略，實施更有效的管理措施，全面推進我國高速公路事業發展[2]。

2 當前高速公路檔案信息資源開發與利用過程中存在的主要問題

2.1 檔案管理人員的檔案信息資源開發利用意識淡薄

高速公路檔案信息是實現高速公路現代化運營管理的重要基礎，是記錄高速公路發展的重要信息載體，對實現高速公路事業可持續發展有著重要意義。通常情況下，高速公路檔案信息具有很強的專業性，有著較高的應用價值，但這些檔案信息資源的價值必須通過有效的開發利用得以實現。目前我國高速公路檔案管理部門的工作人員的檔案資源開發利用意識淡薄，卻缺乏專門的技術型人才，沒有根據高速公路運營管理工作開展的需求，對檔案信息資源實現有效的開發管理，導致信息資源利用效率不高，不能很好的服務高速公路運營管理工作。

2.2 檔案信息資源開發利用手段相對落后

現代各個部門的檔案信息管理基本實現信息化建設，檔案管理人員借助計算機設備和專業的檔案管理系統實現信息資源收集、存儲和利用。這也就決定了檔案管理人員要具備一定的信息化素養，能夠有效的操作信息設備和計算機系統，掌握一定的技術手段以實現檔案資源利用。但目前高速公路的管理部門缺乏專業的檔案信息資源技術手段，沒有重視檔案信息管理自動化建設，檔案信息資源得不到科學化利用，各層級單位檔案信息資源共享效率不高，導致高速公路運營管理效率也難以提升。

2.3 高速公路運營管理各部門缺乏有效的檔案信息資源共享

高速公路是我國交通運輸事業的重要組成部分，是重要的基礎設施，在社會主義現代化建設及服務中發揮著重要作用，而檔案信息資源作為記錄高速公路發展沿革的重要載體，對高速公路實現自身的價值與作用有著重要意義。但目前高速公路運營管理各部門之間缺乏有效的信息共享，檔案管理部門沒有針對各部門特點建立有效的信息管理系統，不能借助信息網絡和計算機設備滿足各部門檔案信息查詢及利用的需要，缺乏有效的共享渠道。因此，在高速公路檔案信息資源管理中，迫切需要建立統一的信息管理系統，在實現信息資源動態流動的同時，推動檔案信息資源全面整合，使檔案信息資源得到高效

利用。

3 針對當前高速公路檔案信息資源開發與利用存在問題的有效措施

3.1 建立科學合理的檔案信息檢索體系

檔案信息檢索是實現檔案信息資源有效利用的前提和基礎，在高速公路檔案信息資源開發與利用中，必須全面重視檔案信息檢索體系的建設，利用多種工具和技術面向各個部門建立科學合理的檔案檢索體系。一方面，在檔案管理現代化建設中，要注重延長紙質文獻和實體資源的使用壽命，完善基礎設施建設，給紙質文獻及實體資源提供專業的存儲空間；另一方面，要對紙質文獻資源進行數字化編碼處理，使各種具有較高保存價值的紙質文獻資源保存到相關數據庫中，建立科學合理的信息檢索系統，以滿足各個部門高效利用的需要，使檔案信息資源得到全面利用。

3.2 加強檔案工作管理力度，樹立科學化檔案資源開發與利用意識

作為高速公路領導面對檔案管理工作要全面重視起來，加強重視力度，轉換思想，全面加強檔案管理工作力度。檔案管理部門需要對各種檔案進行規范化管理，要成立專門的檔案資源開發與利用機構，針對各類型檔案信息資源進行針對化管理，不能只重視檔案管理效率，忽視了對檔案材料的管理。需要檔案管理人員全面做好立卷資料、搜集信息、整理資料、文件歸檔等工作，這樣才能促進檔案材料得到有效管理，通過建立科學化的信息共享系統，挖掘檔案信息資源的使用價值，使各業務部門能針對檔案信息資源有效共享。

3.3 建立專業化高素質的檔案管理團隊

高速公路管理水平與檔案管理人員專業素質的高低有著直接作用，檔案材料管理的規范化和科學化都離不開具有專業的管理技能人員的支持。所以作為高速公路領導要全面重視基建檔案管理工作，結合自身檔案管理的實際需求，組建起一支高素質、高水平的檔案管理隊伍。管理人員可從檔案管理專業應屆畢業生或者具有多年的管理經驗的人員中選擇，檔案管理人員需要具備良好的道德修養和職業素質，能夠保持較高的基建檔案管理水平。同時，要注重全面提高檔案管理團隊的專業素養，要使檔案管理人員能夠熟練掌握現代化檔案管理方式，可全面提高檔案管理工作人員技能水平和工作意識，使其能夠熟練的應用各種自動化辦公設備，例如，能夠熟練的操作計算機、照相機、復印機等，要使其能夠利用不同的軟件規范化對各種文件進行管理，例如電子檔案、電子文獻等，對各種類型檔案材料規范化存檔，以保障檔案資源得到科學化利用。

4 結語

高速公路檔案信息資源開發與利用是一項長期性的任務，需要檔案管理者投入更多的時間與精力學習信息化操作技能，提高自身的檔案管理工作意識，積極探索高效利用高速公路檔案資源管新思路、新方法，以便使高速公路檔案信息資源得到全方位利用和深度共享，以便使其能更好的為高速公路運營管理服務。

參考文獻

[1]蔡秀香.高速公路工程檔案管理存在的問題與對策分析[J].中國管理信息化，2018，21（06）：168-169.

[2]周江山.新時期高速公路檔案管理工作的若干思考[J].才智，2018（13）：201.