基于互聯(lián)網時代檔案信息化管理創(chuàng)新分析

顏丙東

摘 要：在企業(yè)經營期間，實施規(guī)范的檔案管理工作具有十分重要的作用，其不僅可以幫助管理人員全面了解企業(yè)運行現(xiàn)狀，與此同時，還可以根據實際情況來優(yōu)化和調整企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作內容。當前，隨著社會經濟的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須實施相應的檔案管理工作，做好決策，在此基礎上來提升企業(yè)競爭水平，使其得到穩(wěn)定發(fā)展。目前，在信息化技術不斷發(fā)展的現(xiàn)狀下，企業(yè)檔案管理工作面臨著良好的發(fā)展機遇，這從一定程度上為企業(yè)發(fā)展提供了一定的平臺，使得企業(yè)能夠更加規(guī)范的管理檔案。在本文中，重點論述了互聯(lián)網時代下對于檔案信息化管理的創(chuàng)新對策。

關鍵詞：互聯(lián)網時代；檔案信息化管理；創(chuàng)新

互聯(lián)網時代對檔案信息化管理提出了較為嚴格的要求，明確規(guī)定，檔案信息化管理人員必須合理有效的實施檔案管理工作。對于互聯(lián)網時代下的檔案信息化而言，要明確提升檔案信息的準確性，同時，為了避免紙質資料受到損壞，可以實施電子化檔案管理方式，這樣不僅可以提升管理效率，與此同時，還可以方便查詢數(shù)據。本文在分析互聯(lián)網時代檔案信息化管理問題的基礎上提出了相應的創(chuàng)新

措施。

1 互聯(lián)網時代檔案信息化管理過程中存在的不足之處

當前，隨著社會經濟的快速發(fā)展，企業(yè)邁入了新的階段，不過對于有的企業(yè)而言，在經營期間依舊使用以往滯后、單一的檔案管理方式，檔案管理人員思想理念有待創(chuàng)新和優(yōu)化，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴重限制了檔案管理工作效率的提升，使得企業(yè)檔案無法發(fā)揮出相應的價值，沒有對企業(yè)提供幫助。

1.1 企業(yè)檔案管理人員素質較低

目前企業(yè)檔案管理人員思想過于保守，依舊停留在以往傳統(tǒng)的紙質信息化管理環(huán)節(jié)，有的情況下，對于信息化管理的掌握和認識程度較低，或者是根本不了解。本身不具備互聯(lián)網時代管理創(chuàng)新的能力，即便是經過專業(yè)性培訓之后，也無法滿足時代發(fā)展需求，時長出現(xiàn)差錯。當前，存在的知識結構不足、專業(yè)知識缺乏以及認識程度低等問題，都嚴重限制了互聯(lián)網時代檔案信息化管理水平的提升，不利于該項工作的穩(wěn)定開展。

1.2 企業(yè)對于檔案管理的重視程度較低

當前，企業(yè)管理人員關注的主要問題便是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，不過，在實際經營期間，對于企業(yè)檔案的重視程度較低，檔案管理體系不健全，人員培訓力度不足，對于檔案收集以整體工作實施不到位。其實，合理的管理檔案可以為企業(yè)后期發(fā)展決策提供一定的依據，從中看出，企業(yè)管理人員只有加大對企業(yè)檔案的重視力度，才可以促進企業(yè)更好發(fā)展。

1.3 檔案信息化建設制度不健全

現(xiàn)階段，信息化技術的不斷發(fā)展和完善，從一定程度上促進了企業(yè)檔案信息化的建設進程，大多數(shù)企業(yè)都實施了檔案信息化建設工作以及無紙化檔案管理，如此一來，便于收集和查詢企業(yè)資料，在提升查詢效率的基礎上實現(xiàn)了企業(yè)檔案信息的有效管理。不過，從實際情況來看，在檔案信息化具體建設過程中，還存在著一些不足之處，其中主要表現(xiàn)在以下幾點：

1）企業(yè)沒有制定規(guī)范的檔案管理標準，無法完成檔案信息查詢以及共享工作，再加上檔案設備過于落后，計算機運行效率較低，無法快速運行。

2）對文件進行整理和錄入電子化資料的時候，無法確保檔案文件的完善性，和以往傳統(tǒng)的紙質檔案相比較而言，電子記錄文件在管理期間依舊存在需要解決的有關問題。尤其是在互聯(lián)網環(huán)境下對資料安全性要求較高的情況下，有的電腦黑客通過侵入電腦程序來損壞檔案中的信息，進而為檔案信息化管理產生了一定的難度，從一定程度上影響了系統(tǒng)的安全性。

1.4 信息平臺有待開發(fā)

為了真正意義的實現(xiàn)信息資源共享，提升客戶對其的滿意程度，企業(yè)紛紛構建了信息化系統(tǒng)，不過，在具體應用期間，卻遇到了一些問題，信息錄入不完整，針對性不高，和具體現(xiàn)象不相符等，這些問題的出現(xiàn)嚴重影響了企業(yè)檔案管理工作的正常實施。再加上市場供求關系不匹配，軟件開發(fā)人員技術不高，使得信息不完善，信息管理系統(tǒng)無法發(fā)揮出一定的效果。從中看出，信息服務系統(tǒng)有待進一步

健全。

2 基于互聯(lián)網時代檔案信息化管理創(chuàng)新對策

2.1 提升檔案管理人員的整體素質

企業(yè)檔案信息化建設工作的實施離不開高素質人才的幫助，因此，要不斷的提升管理人員的整體素質，實現(xiàn)企業(yè)服務管理效率的提高。信息化建設過程中，需要較高的管理素質以及計算機管理水平，因此，對于檔案管理人員而言，應當有效的提升專業(yè)化能力，培養(yǎng)良好的服務意識。在企業(yè)檔案信息化建設期間，一方面，應當引進全能型人才，豐富管理人員隊伍，另外一方面，做好人員的培訓工作，聘請優(yōu)秀人員來實施專業(yè)化培訓，在增強管理人員整體技能的基礎上優(yōu)化信息技術，使其主動投入到工作中去。

2.2 創(chuàng)新信息化檔案管理理念

基于互聯(lián)網時代下，要對信息化檔案管理理念加以優(yōu)化，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定良好的基礎，并且針對日常管理工作提出相應的指導，以此促進黨檔案管理工作呈現(xiàn)現(xiàn)代化以及數(shù)字化方向。在現(xiàn)有的檔案管理工作期間，有關管理人員應當遵循科學發(fā)展觀理念，強化對檔案信息化管理工作的重視力度，明確了解到信息化管理創(chuàng)新對于工作開展的重要性。同時，相關工作人員要樹立創(chuàng)新意識，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念與時俱進，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務。

2.3 優(yōu)化信息化檔案管理模式

當前，要對信息化檔案管理模式加以優(yōu)化，為互聯(lián)網時代下的檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展奠定一定的基礎。一方面，管理人員應當創(chuàng)新檔案管理模式，提升服務質量。另外一方面，明確檔案管理工作中的各項內容，規(guī)范化處理相關的技術指標等，實現(xiàn)信息化檔案管理模式的優(yōu)化升級。

2.4 引進新型技術來強化企業(yè)檔案信息化建設

在檔案行業(yè)中應用信息化技術，使得傳統(tǒng)檔案的記錄方式以及理念有了明顯優(yōu)化，這為企業(yè)檔案管理工作的實施帶來了一定的變化。在互聯(lián)網時代中，企業(yè)在生產、科技創(chuàng)新中形成的文件逐漸縮小，各種各樣的電子文件隨之出現(xiàn)，以往傳統(tǒng)的方案管理方式無法全面整理電子文化，因此，要借助現(xiàn)有的計算機技術以及網絡技術來管理檔案信息資源，以此為企業(yè)發(fā)展提供一定的服務依據。信息化建設本身是實現(xiàn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理的基本依據，對于企業(yè)而言，在此階段中，要構建健全的檔案數(shù)據庫，加強檔案基礎數(shù)據編制以及查詢工作。另外，在政府部門的引領下，企業(yè)檔案部門要相互合作和交流，構建新型的企業(yè)檔案信息資源平臺，將互聯(lián)網和檔案真正意義的融合到

一起。

2.5 基于云計算構建數(shù)字檔案

要想實現(xiàn)檔案管理的信息化，就應當合理的使用云計算。目前，云計算技術雖然處于發(fā)展中階段，不過，最近幾年，云計算技術是實現(xiàn)檔案管理信息化的主要工作，在檔案管理信息化發(fā)展期間，云計算技術得到了廣泛的應用，以云計算為基礎的檔案館建設能夠為用戶提供相應的服務依據，比如，對于某一區(qū)域的數(shù)字檔案館而言，要根據云計算來構建數(shù)字檔案館，以此為用戶提供良好的服務，實現(xiàn)區(qū)域信息資源的有效整合。

2.6 加大對信息安全的重視力度

首先，企業(yè)管理人員和檔案管理人員應當不斷的優(yōu)化理念，有效認識到企業(yè)檔案在企業(yè)經營中產生的重要作用，在加強檔案管理工作的基礎上強化對檔案的應用力度。在互聯(lián)網時代不斷發(fā)展的背景下，大部分企業(yè)都借助網絡技術來管理企業(yè)檔案信息，合理的應用互聯(lián)網技術不僅可以提升檔案管理效率，與此同時，檔案的應用價值也會得到一定程度的提升。不過，需要明確的一點是，互聯(lián)網面臨的環(huán)境較為復雜，網絡安全逐漸成為了威脅企業(yè)檔案信息穩(wěn)定性的主要因素。因此，在企業(yè)中，要完善網絡安全保障體系，國家政府部門要根據實際情況，制定相應的法律規(guī)定，以此為企業(yè)檔案信息管理創(chuàng)建相應的條件。企業(yè)中的管理人員自身必須健全檔案管理制度，將其落實于實際工作中去，并且，派遣專業(yè)人員來管理和檢查檔案中存在的安全隱患，使得各個環(huán)節(jié)都可以安全穩(wěn)定的實施。

3 結語

企業(yè)要想有效發(fā)展，必須加深對自身的認識力度，企業(yè)檔案是體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的關鍵，因此，企業(yè)在經營期間，要充分挖掘出檔案信息的實際價值，在借助互聯(lián)網有事的基礎上實施信息管理工作。

參考文獻

[1]楊薇.互聯(lián)網時代圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務，2017.

[2]塔依爾·吐爾遜.互聯(lián)網時代檔案綜合信息化管理探索[J].通訊世界，2017.

[3]陳詠梅.互聯(lián)網時代高校檔案綜合信息化管理探索[J].產業(yè)與科技論壇，2016.