數字化信息在醫院人事檔案管理中的應用

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摘 要：隨著數字化技術手段推廣范圍的拓展，使得越來越多的行業意識到數字化技術的應用優勢，而醫院的運營以及發展過程中，也在不斷的引進先進的技術手段，尤其是醫院人事檔案管理工作中，涉及工作內容較多，體現了一定的繁雜性，任務量較重，因此，在此數字化時代背景下，應用數字化技術手段已成為醫院人事檔案管理部門的必然趨勢，而本文則主要針對醫院人事檔案管理過程中應用數字化信息技術的方式進行探討，以下為詳細敘述。

關鍵詞：數字化信息；醫院人事檔案管理；應用

1 當前我國醫院人事檔案管理現狀

1.1 資料管理效率低

大多數醫院并未意識到檔案管理的重要性，雖說也要求妥善存儲，但最終的利用率卻難以保證，尤其是部分醫院仍舊運用傳統的紙質檔案管理方式，這樣的管理模式需要足夠的儲存空間，自然提高了管理成本，必須為醫院內部檔案提供場地，對檔案及時整理、歸檔，不僅如此，隨著時間的推移，紙質檔案將面臨損壞威脅。

1.2 管理效率低

醫院內部人事檔案管理的最終目的就是要完整記錄醫院內部相關工作人員的工作情況，通過檔案全面反映內部工作人員的工作效率、工作進度等等。人事檔案管理等過程中，如果仍舊用傳統的人工操作模式，不可避免的出現誤差以及操作實務等各類情況，增加了檔案管理工作中的風險，尤其是轉抄環節極易出現錯誤，針對這一問題，必須進行后續管理，補償亦或是修復，使整個程序極其繁雜，同時也降低了管理效率。

2 醫院人事檔案管理過程中數字化技術的應用優勢

2.1 加快信息提取速度

傳統的紙質檔案管理模式在資料查找的過程中體現了一定的難度，同時會耗費許多時間，才能定位檔案位置，這一過程中也面臨著資料丟失的風險，而應用數字化技術手段，查找檔案的過程中，將會減少查找時間，僅需通過點擊查找的方式即可找出相關資料，無疑提高了信息提取速度，查找過程更加便捷、高效。

2.2 可使數據信息的存儲更加全面、準確

數字化信息技術的應用，可一定程度的提高醫院人事檔案管理工作水平，與此同時，還可減少檔案管理緩解所占用的空間以及時間，傳統的紙質檔案對于空間要求相對較高，而利用計算機設備實施檔案管理，將減少儲存空間，計算機本身具有數據整合功能，能存儲海量的數據信息，從而減少檔案管理過程中的空間，數據記錄的過程中，也可避免轉抄等行為，極大的提高了數據記錄的精準度，滿足院內其他部門工作人員對于檔案資料的應用需求[1]。

2.3 可使院內考核更加公平

傳統的紙質檔案管理模式的應用，查閱環節將會耗費許多時間，所以，大部分醫院在對院內工作人員進行考核的過程中，都會一帶而過，不會選擇在審閱環節花費過多時間，這就會難以體現考核結果的公正性，若想對此問題予以規避，就應當保證考核資料提取速度，為考核人員提供充足的時間對院內工作人員的檔案資料嚴謹、認真審核，使考核結果更加公平、公正[2]。

3 醫院人事檔案管理過程中數字化技術的應用方式

3.1 改革醫院的服務模式

從醫院內部人事檔案管理工作角度來講，此項工作開展的根本目的就是要提高對于檔案資料的利用率，相關管理人員在實施檔案管理的過程中，需要對檔案資料的數據進予以完善，針對非保密性檔案資料，運用共享化、透明化以及公開化的管理方式，自覺接受院內工作人員的監督，極大的提高管理效率，保證管理質量。

3.2 組建高素質管理隊伍，提高其業務水準

若想使醫院人事檔案管理更加高效、規范，就應當聘用高技術水準的管理人員，而后對其進行綜合管理，通過二次教育或定期培訓的方式，強化其職責意識，使之了解并掌握先進的數字化技術手段，有效利用數字化信息技術，發揮應用優勢，最終相應提高醫院內部人事檔案的管理水平。

3.3 培養檔案管理人員的數字化意識

醫院相關領導人員應當重視人事檔案管理工作，提高其地位，使全體員工保持統一的思想，著重提高人事檔案管理工作效率，并積極引入數字化技術手段，對傳統的檔案管理模式予以改革和創新，彌補其中的漏洞以及不足，引導全院工作人員參與到檔案管理工作中，對檔案管理工作人員的工作行為進行監督，利用數字化信息技術手段，提高檔案管理水平，為醫院的發展注入動力[3]。

4 結束語

綜上所述，醫院要想實現長遠化的發展，就應當重視人事檔案管理部門的管控，有效利用數字化信息技術手段，對傳統的檔案管理模式進行創新，發揮數字化信息技術的應用優勢，為醫院的發展注入源源不斷的動力，同時緊跟時代的發展趨勢，使醫院人事檔案管理更具現代化氣息，提高檔案管理效率。

參考文獻

[1]王勇.試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].科技創新導報，2015，12（5）：211.

[2]劉冷杉.數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性分析[J].辦公室業務，2018，28（3）：145.

[3]趙海龍.試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].信息記錄材料，2018，19（2）：238-239.