新時期如何做好市政工程檔案管理與利用

王琦 鄭雅斯 胡佳

摘 要：目前，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市政工程建設規(guī)模也在原來的基礎上實現(xiàn)了不斷的擴展。在市政工程管理中，市政工程檔案管理屬于其中非常重要的一項組成部分，對于市政工程建設質(zhì)量有著一定的影響。主要是因為市政工程檔案對于整個建設過程中產(chǎn)生的信息進行了準確的記錄，通過對市政工程檔案的查閱，工作人員可以對整個過程的建設情況進行全面了解，同時也能為決策環(huán)節(jié)提供非常重要的參考作用。但是，在新時期不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的市政工程檔案管理模式已經(jīng)不能在滿足社會經(jīng)濟的發(fā)展要求，需要在目前的管理模式上進行不斷的創(chuàng)新和完善，從而才能實現(xiàn)對市政工程檔案的充分的利用。本文主要基于新時期背景下，對提升市政工程檔案管理與利用的相關策略進行了深入的分析，希望能為相關人員提供合理的參考依據(jù)。

關鍵詞：新時期；市政工程；檔案管理；利用

如今，在現(xiàn)代化城市進程不斷加快的背景下，人們對于城市地下空間的使用提出了更高的要求，從而市政工程建設規(guī)模在原來的基礎上實現(xiàn)了不斷的拓展。而對于市政工程中存在的隱蔽工程而言，保存完善的市政工程檔案資料，對于之后各項工作的順利開展可以起到非常重要的參考作用，并且還能在很大程度上提升市政工程建設質(zhì)量。因此，在市政工程管理工作中，一定要對檔案管理工作引起高度的重視，在最大程度上發(fā)揮出檔案的利用作用。

1 市政工程檔案在城市建設中的作用

1.1 為市政工程管理養(yǎng)護工作提供參考依據(jù)

在市政工程當中，對于整個項目建設中產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)和信息進行了準確的記錄，同時也對市政設施現(xiàn)狀進行了深入的分析。要想保證市政設施維護工作可以實現(xiàn)順利的開展，就必須在對工程設計、施工以及竣工環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)全面掌握的基礎上，然后結合所體現(xiàn)出的不同特點，構建出相應的經(jīng)濟責任管理體系。

1.2 有利于對故障問題的合理解決

對于市政工程項目而言，市政設施在使用過程中經(jīng)常會面臨各種問題的發(fā)生。而通過對市政工程檔案的充分利用，可以對項目設計、施工以及驗收等方面的信息數(shù)據(jù)進行準確的記錄，通過這種方式可以對方案中需要修改的內(nèi)容進行調(diào)整，從而可以在相對較短的時間內(nèi)，對問題進行合理解決。

1.3 可以對市政設施的利用價值進行準確判斷

對市政設施進行科學的管理，可以對工程成本起到一定的控制作用，從而促進社會效益以及經(jīng)濟效益實現(xiàn)明顯的提升。如今，在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，市政工程建設規(guī)模也實現(xiàn)了進一步的拓展，從而也對工程檔案管理工作提出了更高的要求。加強市政檔案管理工作，可以將其中數(shù)據(jù)的參考作用充分發(fā)揮出來，從而實現(xiàn)對市政設施價值的準確判斷。

2 目前市政檔案管理與利用中存在的問題

2.1 缺少完善的檔案管理與利用機制

結合目前的是情況來看，還存在很多建設單位沒有全面認識到市政工程檔案管理工作的重要性，在建設過程中沒有對檔案管理引起足夠的重視，這就造成在檔案管理與利用機制上缺少了一定的完善性。另外，在市政檔案管理工作中，所具備的管理體系已經(jīng)不能在滿足新時期的發(fā)展要求，這就造成市政工程檔案管理水平一直得不到明顯的提升，從而對市政工程建設不能起到很好的控制作用。

2.2 在管理與利用標準上不具備統(tǒng)一性

要想提升管理工作效率的提升，標準化在整個過程中起到了非常重要的作用。在對市政工程檔案進行管理以及利用的過程中，只有實現(xiàn)標準化以及統(tǒng)一性的建設，才能促進市政檔案管理與利用效率實現(xiàn)明顯的提升。但是，根據(jù)目前的實際情況來看，很多建設單位在思想上沒有樹立出正確的標準化意識，在市政檔案管理工作開展中，其載體主要涉及到了圖標、文字以及圖紙等幾種形式，但是卻沒有對哪種生成形式進行明確的規(guī)定，同時也缺少了統(tǒng)一標準進行規(guī)范，這也是造成市政檔案管理呈現(xiàn)混亂性的主要原因，同時也會對檔案資料收集與整理工作的順利開展產(chǎn)生一定的影響。

2.3 檔案管理人員綜合素質(zhì)水平有待提升

在市政工程建設過程中，存在很多建設單位與施工單位都將重點放在了工程建設方面，而沒有對檔案管理工作引起足夠的重視。并且在整個建筑行業(yè)當中，通常情況下檔案管理人員并不是專職，所以也就自然沒有認識到檔案管理工作的重要性。目前，很對檔案管理人員還不能對專業(yè)知識進行全面的掌握，認為檔案管理就是將項目建設中產(chǎn)生的資料進行收集整理，這就造成檔案管理與工程建設很難實現(xiàn)同步進行，很難保證檔案信息的完善性與真實性。

3 新時期提升市政工程檔案管理與利用的相關策略

3.1 構建完善的檔案管理與利用機制

在市政檔案管理工作開展中，要想促進檔案管理水平可以實現(xiàn)進一步提升，并且在更大程度上發(fā)揮出檔案的利用作用，就必須構建出完善的檔案管理與利用機制。對于相關的檔案管理部門而言，在項目建設工作開展之前就應該對實施情況以及要求進行全面了解，在此基礎上才能構建出相應的檔案管理規(guī)定，同時還能對施工單位、監(jiān)理單位以及檔案管理部門在整個過程中所擔任的職責進行明確。也就是說，在市政工程建設工作開展之前，相應的施工單位以及建設單位應該制定出完善的原始工程憑證文件，對每一個階段中所產(chǎn)生的檔案資料進行嚴格管理，從而才能為市政工程檔案資料的完善性以及準確性提供良好的保障。

3.2 采用先進的檔案管理方式

如今，在新時期不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的市政工程檔案管理方法已經(jīng)不能在滿足社會經(jīng)的發(fā)展需求，需要在目前的管理方法上進行不斷的創(chuàng)新和完善，從而才能有效提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。結合目前的實際情況來看，信息化建設逐漸推進，而市政工程檔案的信息化管理也將是未來市政檔案管理主要的發(fā)展方向。在信息化檔案管理工作中，與電子政務之間存在著非常密切的聯(lián)系。因此，要想實現(xiàn)市政工程檔案管理的信息化建設，不但要滿足社會信息化以及電子政務建設等方面的需求，同時相應的檔案管理部門，還應該在信息化社會以及電子政務的環(huán)境下，將新型數(shù)字文件的管理與保存工作進行全面落實，將自動化信息系統(tǒng)融入到市政工程檔案管理工作中，從而保證在市政檔案管理中可以實現(xiàn)對信息化技術的充分利用，實現(xiàn)市政工程檔案的數(shù)字化建設。

3.3 提升市政工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

在市政工程檔案管理工作中，檔案人員在其中起到了非常重要的執(zhí)行作用，自身的綜合素質(zhì)水平在一定程度上將直接影響到市政工程檔案的管理質(zhì)量以及利用效率。因此，為了促進市政工程檔案管理工作能實現(xiàn)與工程建設的同步進行，檔案管理人員一定要不斷提升自身的綜合素質(zhì)水平，在工作中將自身的職責進行全面落實。檔案管理人員應該深入到基層中，對所負責的單位進行全面的了解，同時對檔案管理中存在的問題進行及時解決。另外，建設單位在一定的時間內(nèi)應該針對檔案管理人員進行嚴格的培訓工作，通過學習使檔案管理人員可以對專業(yè)知識以及管理標準進行全面了解，對先進的信息技術操作流程進行掌握，從而在實際的工作中才能將自身的職責作用充分發(fā)揮出來，在最大程度上提升市政工程檔案的利用價值。

4 結語

綜上所述，在新時期不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的市政工程檔案管理模式已經(jīng)不能在滿足社會經(jīng)濟的發(fā)展要求。因此，對于相關的建設單位而言，一定要對目前檔案管理中存在的問題進行深入的分析，采取有效的措施來提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。

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