楊荔雯
摘 要:隨著網絡時代的發展,各高校圖書館館藏電子資源的數量不斷增加,呈現出了良好的發展態勢。本文具體從三個方面來論述網絡環境下高校電子資源的新發展,分別是:各高校購買電子資源數量不斷增加、電子資源的采購模式日趨成熟、電子資源的使用制度和管理措施不斷完善。
關鍵詞:網絡環境;圖書館;電子資源建設
在知識服務于網絡普及的環境下,隨著現代技術的不斷融合,圖書館的各項工作也有了一次大的飛躍。尤其是圖書館的電子資源建設,取得了較大的發展。這從近年來,各高校圖書館購買的電子資源數量都呈現大幅度增長態勢可以看出。具體說來,高校圖書館在電子資源建設的新發展體現為三個方面。分別是購買的電子資源數量不斷增加、電子資源的采購模式日趨成熟、電子資源的使用制度和管理措施不斷完善。
1 各高校購買電子資源數量不斷增加
如今,紙本資源和電子資源各具優勢而不可替代,因此,各高校順應現代化技術的進步潮流已經人們閱讀方式,和獲取知識途徑多樣化的轉變,在大力發展紙本資源的同時加大了對電子資源的建設力度。購買的電子資源數量不斷增加。以清華大學人文社科類圖書館為例,自2012年起,該圖書館在已購買知名科技類期刊數據庫的基礎上,補充定購了社科類的期刊數據庫。這個數據庫提供了超過1000種經專家評審的高質量期刊,包括來自社會科學與人文科學先驅出版社Routledge以及聲譽卓越的PsychologyPress期刊,與此同時,該校圖書館還購買了世界電子圖書館藏的電子圖書項目,這里面共有超過200種語言的200多萬冊PDF格式電子圖書與2.3余萬種有聲讀物[1]。
從全國范圍內看,從全國范圍內看,“211”學校具有較強的資源購置能力。由于政府的資助,即便是處于經濟暫未落后地區的“211”高校,也能享有較為豐富的電子資源。各個高校為了本校學術資源的建設,也紛紛增加電子資源的購買數量。
由于各高校都在努力增加電子資源的引進數量,再加上數據庫的購買方式不夠成熟,因此,一些質量比較好、價格比較貴的數據庫出現了重復購置現象。如SDOS數據庫,江蘇省購買了16份,北京市購買了12份;SCI數據庫,北京市購買了7份,上海市購買了5份。這些數據庫價格高昂,一個地區重復購置增加了不必要的經濟成本,這些都反映了在各地區內,電子資源的購置方案有待進一步完善,各高校之間要加強交流,資源購買和使用需要更加的合理化。
2 電子資源的采購模式日趨成熟
提到電子資源的采購模式,最重要的就是如今日趨成熟的集團采購模式。集團采購是我國高校圖書館為適應電子資源快速發展而采用的引進模式。
從1998年到現在,CALIS全國工程文獻中心先后組織了32個數據庫采購集團,每個集團的成員館數量不等,組織方式主要由數據庫商提出和選擇[2]。具體的采購模式有9個,分別是單一學校購買模式、地區集團購買模式、用戶分級購買模式、集團成員數量優惠購買模式、分學科選庫購買模式、使用權限購買模式、捆綁紙本期刊購買模式、數據集團購買模式和共享購買模式。
這些集團是開放的、松散的,任何高校圖書館都可以自由地加入或退出集團。加入或退出的標志就是是否還在購買數據。在集團內,各成員館之間的關系是平等的,集團對于非“211”工程學校和非高校系統都是開放的。其次,集團和數據商之間的關系也是平等的。最后,在集團內價格是公開、透明的,集團內各成員館都能享受同等的優惠條件。
在電子資源的引進和采購方面,集團采購是一種成熟、行之有效的購買方式。通過集團采購,用戶節省了大量的時間和經費,還可以幫助并促進數據商改進服務,同時還能促進圖書館之間的交流與合作,提高經濟效益和社會效益,同時對學校的教學、科研發展以及學科建設,都起到了很大的促進作用。
如今,隨著集團采購模式的不斷發展,集團引進資源的評估從最初的試探,經過不斷的經驗積累和發展,現已成為集團采購過程中的一個重要環節。由于電子資源的種類和數量眾多,有的圖書館對早期引進的數據庫還沒有完全熟悉,就有可能不斷地加入新的資源。集團采購評估面向圖書館,并為各館的資源購買提供參考,這些都促使高校圖書館購買電子資源更加合理、有效。電子資源集團采購模式的經濟有效性以及電子資源“集團采購評估”的存在于發展都說明了各高校電子資源的采購模式日趨成熟,電子資源的引進方式更加科學與
高效。
3 電子資源的使用制度和管理措施不斷完善
為了更好的提高電子資源的使用效率,尋求一種更加經濟、高校的方式,許多高校的總館和院系分館經過不斷探索,已經找到了更為適宜的方法,實現資源共建共享。具體說了,就是總館和院系按照一定比例共同出資購買數據庫等電子資源,在滿足院系讀者需要的同時,也提供給全校讀者使用。
電子資源的使用對于圖書館的服務和圖書館工作人員的素質提出了更高的要求。在網絡環境下,圖書館既要及時、準確、節約地購買電子資源,還應在宣傳、咨詢、培訓、服務方面做更多的工作,只有這樣,才能為用戶提供方便快捷的服務,讓所花的經費得到最大的效益。尤其是網絡上的導讀工作,更應該利用現代技術提高自己的服務功能。在現在的網絡環境下,圖書館的門戶網站在很大程度上體現了圖書館的現代化服務水平。北大圖書館主頁的導讀欄目做得很有特色。例如,“新書導讀”板塊提供最新上架的書;“名師推薦”和“學子推薦”,為讀者提供的圖書質量也很有保障;“熱點話題”吸引讀者利用館藏報紙;“一小時講座”則圍繞電子資源利用,檢索知識培訓等內容開設講座[3]。這些設計極大地提高了學生對圖書館電子資源的參與程度和使用程度。
圖書館工作貴在用心。清華大學的人文社科圖書館提供覆蓋全館的無線網絡,設置隨手可得的電話咨詢系統,開放電子智能密集書庫。以隨手可得的電話咨詢系統為例,結合檢索終端系統,該校在檢索終端旁邊設置了隨手可得的電話咨詢系統,這些措施取得了顯著的成效。更多的讀者開始走進圖書館、喜歡圖書館、利用圖書館,電子資源的使用率有了更大的提高,更好地發揮了其應有的價值。
但不可否認的是,隨著各高校圖書館購買的電子資源數量的增長,在電子資源的使用過程中,經常有少數讀者發生大量下載電子資源的行為,被電子資源出版商視為“違規”下載,以至于出版商停止某個IP段或者整個學校IP范圍對某種資源的訪問,不僅使大批正常使用的用戶受到牽連,也敗壞了學校的聲譽。因此,加強電子資源的訪問管理與控制也是圖書館應該考慮和解決的問題。具體措施是,有的圖書館與信息工程院系合作,設計研發了電子資源訪問管理與控制系統,對用戶訪問電子資源進行管理和控制。該系統對有可能被資源提供商視為大量下載電子資源的用戶給予提醒和及時制止,防止用戶無意識地違反電子資源知識產權。這樣能夠有效杜絕違規下載,保護電子資源的知識產權,保證廣大合法用戶的正當權益。而且該系統的運行促進了用戶使用電子資源更加規范,使用電子資源的效率更高。
4 結語
隨著信息技術的快速發展,圖書館的館藏結構也發生著深刻的變革。具體表現為:電子資源的館藏比例持續增長,電子資源的館藏地位也日趨重要。在網絡環境下,館藏電子資源數量和種類飛速增長,其獲取和使用模式更加多樣化,這些都順應了大數據時代的潮流趨勢。各高校應順應這一趨勢,在增加電子資源的購買量的同時,應該加強對電子資源使用效率和管理制度的研究,讓電子資源得到更充分的利用,為學校的圖書館建設和學術建設服務。
參考文獻
[1]張秋,楊玲,王曼.研究型大學專業圖書館新館建設探索——以清華大學人文社科圖書館為例[J].圖書館學刊,2013(9):32-35.
[2]楊毅,周迪,劉玉蘭.電子資源集團采購模式的探討[J].圖書情報工作,2005,49(9):92-95.
[3]沈秀瓊.大學圖書館導讀策略[M].人民郵電出版社,2013.