新形勢下加強人事檔案管理工作的創新模式探析

焦大春

摘要人事檔案是組織管理人員活動中的一個重要部分，它是伴隨一些組織在選擇提拔員工的過程中形成的一份材料。本文主要說明了在經濟日新月異發展的今天，檔案管理問題的重要性，并在此提出了一些新的管理方式，希望會在我們了解員工過去的工作經歷、總結經驗教訓、培養人才、提出新政策等方面帶來一定的幫助幫助。

關鍵詞檔案 人事 企業管理

一、人事檔案管理現狀分析

（一）檔案管理制度不當、有虛假情況

近幾年，對人事檔案進行編造、修改甚至偽造的現象經常會發生，出現了很多問題，比如檔案里的材料不全面，紙張的規格沒有達到要求，材料中的內容和實際不符等。另外，我國對檔案的管理不夠嚴格，很多公司、單位都沒有相關的條例來管理檔案，只是按照國家頒布的文件進行管理，沒有針對性。有的組織雖然制定了相關的條例，但是并沒有付諸實踐。在人事檔案的收集過程中，往往會受各種各樣的因素影響，使得檔案材料的收集并不全面。而且有些人對檔案并不重視，收拾材料的時候漠然了事，但是有些人重視過度，甚至去偽造個人檔案，這一點需要引起相關部門的重視。

（二）檔案與實際情況不符，有棄檔的現象

目前，檔案與人員的實際情況不符是一個很普遍的現象，在現在眾多的流動人員中，尤其是青年人對檔案的觀念發生了很大的改變，他們認為只憑簡歷找工作是大家普遍認可的事情。對于檔案，人們越來越不重視，有很多人在應聘時根本不會帶著個人檔案，很多人甚至檔案都已弄丟，人事檔案正逐漸失去作用，并且因為它的轉檔手續繁雜，對于當代社會人來說，是一件很麻煩的事情，人們更加不會去使用它，就造成在人員流動或者換工作時丟棄檔案。

二、當前社會條件下創新檔案管理模式的重要性

（一）培養整理檔案人才

要促進檔案管理的規范性就必須提高檔案管理人員的素質修養，堅持對員工進行職業培訓，各種規章制度的強化和當代科技知識的宣傳，不斷提高員工的辦事能力和工作能力，這是檔案人員做好檔案管理工作的最基本的要求。檔案管理人員要增強個人的責任意識，對工作認真負責，熱愛自己的工作，有強烈的責任心，忠于職守，堅持下去，遵守規則和制度。其次，檔案工作人員要認真學習《檔案法》，增強自己的法律意識，嚴格按照法律法規進行工作，必須保證檔案管理工作的穩定進行。最后一個要求是工作人員要有無私奉獻的精神，嚴格保障檔案工作的安全和秘密性，不能讓檔案泄露出去。檔案管理工作需要員工可以耐得住寂寞，不在乎名利，才能把檔案管理工作做好。

（二）利用現代技術使檔案管理更加規范、標準

利用當代現金的管理方式可以促進檔案管理工作更加規范、標準。面對巨大數量的檔案，光看人工和落后的技術來管理是不可行的，利用現代先進的設備來實現檔案管理的現代化是十分重要的。利用當代的計算機技術，來對檔案進行整理、分類、編號、保存，才能保證在查找使用檔案時能夠快速、準確、系統的找到需要查找的檔案，努力實現檔案管理的標準化和規范化。

（三）加強人事檔案信息化管理的重要性

首先，建立檔案管理網絡的最終目標是實現網絡化管理。社會進步的標志就是實現全面電子上網，人們通過點擊鼠標或者觸摸屏幕來實現在網上查找信息，這種方式簡單方便，極大的便利了人們的日常生活，而且可以實現信息全球化。通過網絡傳遞檔案，也更加方便快捷。其次，在發達國家，利用先進的信息技術傳遞檔案信息是一件十分常見的事情，網絡用它方便、迅速的特點征服了全世界，是世界各國之間傳遞信息、共享資源的一個重要的方式、手段。在我國建立檔案管理網絡的話，可以對所有的檔案資源進行統一的處理和共享，利用現代化技術在全國建立一個檔案管理網絡，為人才市場提供便利，方便所有求職人員公平、公正的競選職位。總而言之，檔案管理網絡憑借它的方便和快捷為人們服務，是檔案管理的最終理想狀態，也是社會經濟發展的必然結果。

（四）相關部門需要重視流動人員檔案的管理

相關部門要加強對檔案管理的監督，經常進行檢查，一旦發現問題立馬進行解決，查清楚事情的來龍去脈，嚴格進行處理，分清楚責任。對于那些在管理檔案時不認真工作的人，要給予警告和處罰。如果有違反法律的行為，要追究他的法律責任，給予嚴肅的處罰。對于那些有違規行為的單位，要對其進行整改，如果情節比較嚴重，就要讓其停止運行，進行整頓。

三、結語

人事檔案是全面的了解一個人履歷的標準，它包含了一個人所有的工作經歷和記錄，真實的體現了一個人的思想品德修養、工作能力、工作情況，也是上司選拔人才的重要標準。所以，在經濟日益發展的今天，人事檔案面對著從前沒有的新挑戰，也占據著越來越重要的作用。我們要順應時代發展的潮流，積極對檔案管理模式進行創新發展，爭取建立檔案管理網絡，更好的服務于人民。