中小企業會計電算化中存在的問題與對策研究

李江會

摘 要：會計電算化可促進企業會計部門工作效率及質量的提升，為企業發展決策制定提供信息支持，但是對于中小企業而言，由于認知不足、制度不健全及會計人員電算化水平不高等因素的阻礙，難以實現會計電算化。為了解決上述問題，企業應提升對于會計電算化的認知水平，健全會計電算化的管理制度，提高會計人員電算化素質，同時強化會計電算化數據信息安全建設。

關鍵詞：中小企業 會計電算化 問題 對策

會計部門是企業重要組成機構，在日常工作中，該部門負責企業業務經營和資金周轉信息的采集、整理及分析工作，通過制作會計報表，綜合反映企業日常核算資料，上報給各級管理人員，明晰企業經濟活動情況和收益，為企業生產運營決策提供信息支持。會計電算化，是現階段企業發展對于會計工作改進提出的基本要求，通過計算機為主體的現代化信息技術在會計工作中的使用，其工作模式及方法都發生了改變，工作效率及質量顯著提升，讓會計工作能夠與現代化信息社會接軌，成為推動企業發展的助力，而不是阻礙。中小企業規模相對較小，市場風險防范能力低，要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟，就應該隨時掌握市場信息，有效預測經濟狀況變化，作出有效決策，而會計電算化恰好能夠滿足這一企業發展需求。

一、中小企業會計電算化中存在的問題

（一）對于會計電算化認知不足

鑒于我國的計算機發展水平，會計電算化起步較晚，而且中小企業由于資本有限，觀念保守，對于高新科技力量的敏感度相對較低，管理者對于會計電算化認知不足，阻礙了中小企業的會計電算化。對于企業領導來說，由于沒有正確認識到會計電算化對于提升企業運營效率的提升性，這項舉措可有可無，而且還需投入大量的資金購進相關硬件、軟件設施，配備專業會計電算化人才，不具有投資價值；而對于會計人員來說，會計電算化只是提升了工作效率，縮短了工作時間，并沒有意識到這項舉措對于自身工作價值的提升，故而在學習會計相關信息技術知識時，未投入足夠的精力和時間。

（二）會計電算化制度不健全

我國會計電算化經過三十余年的發展，已經初見成效，可有效提升會計部門工作質量及效率，為企業發展提供全面準確的信息支持。不過，會計電算化在管理制度方面，尚顯稚嫩，大部分中小企業都沒有與會計電算化相適應的管理制度，無法發揮真正的效用。而且，由于會計電算化是一項基于信息技術的變革，與傳統的會計制度必然產生沖突，若企業無法適應從傳統會計制度到會計電算化的轉變，將引起較為突出的內部矛盾，不利于企業的穩定。此外，中小企業缺乏會計電算化的經驗，在進行改革時，常照搬一些大企業的規章制度，與企業自身發展實情不相符，影響到會計電算化進程的推進。

（三）會計人員電算化水平不高

會計人員往往資歷越老，越有價值，但這種現狀其實會與會計電算化產生沖突，畢竟年齡稍大的人對于計算機技術等新科技的接觸較少，對于新知識的學習能力相對更差。而會計電算化，則要求會計人員具備較高的信息技術素質，能夠熟練運用計算機，熟練操作電算化軟件，企業必須重新引進高素質會計電算化人才。而中小企業由于經營規模較小，會計業務較少，所能夠支付的薪酬也有限，無法吸引電算化技術人才，一般只能招聘一些持有會計從業資格證的人才，并不一定能夠勝任會計電算化工作。

二、中小企業會計電算化存在問題的對策

（一）提升對于會計電算化的認知水平

中小企業在我國企業中占比高達90%，是國有經濟的重要組成部分，在日益激烈的市場環境中，企業要想提高市場競爭力，就必須加強會計信息管理，掌握市場動態，作出科學決策。而在這一過程中，會計電算化發揮著至關重要的作用，對于中小企業管理者而言，必須要有長遠的眼光，認識到計算機給世界帶來的改變，充分認可將計算機為主體的信息技術應用于會計工作中的價值，從而在資金、物資、人力上予以支持，促進企業會計電算化。管理者思想的變化，往往能夠帶動企業員工思想的轉變，在領導的重視下，企業員工也會提升對于會計電算化的認知水平，積極應對會計電算化對于自身專業素質提出的挑戰，努力學習計算機知識，學會使用電算化軟件，高效完成會計工作。

（二）健全會計電算化的管理制度

管理制度是會計電算化進行的依據，能夠確保企業會計工作有章可循，有法可依，確保各項工作有條不紊地進行。在我國的市場大環境中，中小企業的發展，提升了市場活力，每個企業都有著自身的特色，發展目標、發展方向、發展實情都存在一定的差異性。在會計電算化進程中，中小企業應該依據自身發展實情及會計信息管理需求，制定科學合理的管理制度，明確規定賬務處理、檔案管理及系統維護方面的規章制度，合理分工，確定會計部門各個崗位的職責和工作內容，避免責任交叉，確保各項工作的高效進行。同時，做好監管工作，確保各項制度的有效執行，加強數據監管，在未經批準的情況下會計人員不得隨意修改數據，確保信息的真實性和安全性。

（三）提高會計人員電算化素質

中小企業要想尋求長期發展，就必須重視人才的引進，在會計電算化過程中，應該引進高素質會計電算化人才，為會計部門提供專業技術指導，帶動會計人員學習如何使用電算化軟件。同時，為了降低人才引進成本，企業可在內部積極培養會計電算化人才，在引進相關的硬件、軟件設施后，進行基礎電算化培訓，并鼓勵會計人員在實踐中應用相關知識及技術，若遇到問題，可詢問企業引進的高素質電算化人才，在企業內部形成積極學習、共同進步的氛圍，鼓勵員工通過自主學習來提升會計綜合素質，實現企業與員工的共同發展。

（四）強化會計電算化數據信息安全建設

會計電算化雖然優勢明顯，但同時，也需承受網絡環境不穩定所帶來的安全隱患，在大數據時代背景下，加強數據信息安全建設，是中小企業在會計電算化過程中必須重視的一個模塊。在構建會計電算化系統時，企業應該配置可進行維護升級的硬件、軟件系統，同時安裝正規的殺毒軟件，由技術人員定期檢查計算機系統，修補相關漏洞。同時，加強計算機管理，做好防盜、防火、防雷電措施，做好備份工作，避免外界因素損毀計算機造成的數據丟失。而且，在會計電算化中，會計人員必須提升安全防范意識，提升自己的責任心，保持高度警惕，盡量消除在工作中泄漏企業會計信息，注重保護企業隱私。

三、結束語

良好的會計信息管理，能夠為企業運轉提供決策依據，讓中小企業在瞬息萬變的市場環境中，把握先機，迅速占領市場，謀求生存發展之道[4]。隨著信息技術的發展，以及計算機在企業管理中的普及，會計電算化已是必然趨勢，借助計算機等現代化信息技術體系，會計部門的工作效率及質量可迅速提升，通過對會計信息的統計分析，能夠讓管理者明晰企業現階段運行狀況，并依據市場發展動態作出合理的籌資、投資、經營決策。不過，會計電算化并不是一項一蹴而就的舉措，要想構建完善的會計電算化體系，還需要企業從認知上加以深入，從制度上加以改革，從人力資源方面予以支持，從安全方面加強保障，這樣才能夠確保會計電算化進程的完全推進，確保這一變革能夠發揮應有的效用。

參考文獻：

[1]趙荷珍.分析房地產行業在會計電算化環境下的稅務審計現狀及途徑[J].經貿實踐，2018（16）：119.

[2]蔡元.上市集團公司會計電算化及網絡財務探討——以中儲股份會計電算化及網絡財務為例[J].中國儲運，2018（05）：100-103.