萬祚瑋
摘 要:統計信息不同于一般的社會經濟信息,其不是對客觀事實的被動反應,而是對某一時間段內的數據進行統計分析,即涉及現在又涵蓋過去,因此統計信息具有多項功能,這也使得統計信息在當今社會發展過程中得到廣泛應用,尤其是在企業經濟管理中。本文筆者首先對統計信息做了一個簡要的概述,介紹了統計信息的基本內涵及其五大特征,接著分析了統計信息的具體功能,最后綜合探討統計信息在企業經營管理中的應用,旨在通過本文使讀者對統計信息有一個基本的了解,特別要引起讀者中的企業管理者對統計信息的重視,增強其在企業經營管理活動中應用統計信息的意識。
關鍵詞:探討;統計信息;企業經營管理;應用
作為社會發展過程中的必然產物——統計信息,其所反映的信息涵蓋社會經濟發展過程中的方方面面,在社會信息系統中處于核心地位。為各領導階層的決策工作提供了數據支撐,為百姓的日常生活提供了正確的指引。而在企業經濟管理活動中,統計信息對企業的發展從某種程度上說有著決定性的作用,因為統計信息所展示的是企業自建立以來的整體經營狀況,包括過去和現在,把握好企業自建立以來的概況,了解企業發展的規律,對于規劃企業今后發展方向來說至關重要,企業若想長期發展,在激烈的市場競爭中處于不敗之地,那么保持企業發展的大方向不出錯是一項重要的前提,而做好企業發展的統計信息并且充分利用是科學預測企業發展前景的關鍵。
一、統計信息的概述
1.統計信息的基本內涵
統計信息顧名思義就是對信息進行統計,其主要功能是對對人類活動產生影響,表現形式主要為統計數據或者資料,通過統計的方法進行處理。
2.統計信息的特征
一是間接性。不同于一般的社會經濟信息,統計信息并不是對現實發生的事實及其過程直接客觀的再現,而是通過數據間接地反應事實發生和發展的過程;換言之作為社會經濟現象量化認識結果的統計數據,主要體現了一種抽象的思維,通過這種抽象思維對事實的本質進行高度概括,這便是統計信息的客觀性。
二是數值性。不同于一般社會經濟信息用事實說話的特點,統計信息主要依靠數據說話,用數據反映事實,換言之數據是統計信息的核心要素,統計信息的基本表現手段為分組比較數據等,這體現的是統計信息數值性的特點。
三是背景性。不同于社會經濟信息當中當前客觀事實占主導地位,背景信息僅僅只是對當前客觀事實進行補充、解釋和說明,處于次要地位;統計信息對當前事實和過去事實同等重視,因為如若簡單的反應當前客觀事實,那么統計數據的參考價值就會非常低。信息的統計需要大量的數據支撐,為了確保統計信息的真實性和準確性,必須統計過去一段時間到現在的所有數據,必須將背景資料與當前客觀事實放在同等重要的位置上,這便是統計信息的背景性。
四是滯后性。信息一旦統計出來了,其便就具有了滯后性,因為信息統計是對一段時間的數據進行處理,而處理數據則需要一定的時間段,因此當前所統計的數據信息就不可避免地具有了滯后性。
五是超前性。滯后性和超前性是相對而言的,統計信息表現的并非是當前的客觀事實而是對過去數據的處理分析,通過數據的處理分析,便能找出相應的規律。而通過信息統計探尋其內部規律,又可以對將來的數據信息進行合理的預測,這便是統計信息超前性的體現。
二、統計信息的具體功能
1.功能——存貯
貯存功能是統計信息的基本功能,通過這個功能可以將統計資料和統計分析結果貯存起來從而達到將過去已經發生的經濟社會活動及其這些社會經濟活動的基本規律保存起來的目的。如若統計信息不具備貯存功能,那么統計信息將會是斷節的,信息之間缺乏連續性,也不利于后續信息的統計,因為之前的統計資料以及統計分析結果將會隨著時間的推移以及社會環境的變遷而逐漸消失。此外貯存功能還能大大地降低企業經濟管理的勞動力和資金投入,因為通過貯存功能,前期所做的分析結果可以直接應用,不必在需要時再次對數據進行處理分析。
2.功能——創造
與貯存功能主要是從無到有的數據統計記錄不同,統計信息的創造功能是從有到有,不是被動地反映原有的客觀事實,而是一個能動的創造過程,本身就是一個創造活動。因為一方面統計信息的主要工作內容就是由從事信息采集分析的工作人員對通過科學的手段對所需信息進行采集,而后對所獲取的信息進行相關的分析,整理和歸納,這本身就是人類的一項創造活動;其次統計信息一旦經過科學分析統計出來,其對我們現實的企業經營管理活動便具有了指導意義。比如說企業經營狀況調查等,其經過對調查數據科學合理的分析所得出的結果,對企業的發展方向、發展前景等就具有了極強的指導意義。
3.功能——交流與溝通
統計信息是一種經濟效益和社會效益有機結合的產物,包含上情和下情、內情和外情,其是通過對大量原始的社會經濟以及其它數據進行歸納整理以及綜合分析的結果,因此這就使得統計信息不可避免的具備了極強的交流與溝通功能。統計信息交流與溝通功能的主要特征是垂直雙方運行,在這一運行模式下上下級為運行的兩端,上下級分工明確,下級信息主要為上級的決策提供參考而上級的信息則是具備指導下級的決策,通過這種方式使得上下級的信息得以交流,這便是統計信息在企業經濟管理中的交流與溝通功能。
4.功能——服務與決策
統計信息還有一項非常重要的功能——服務與決策,這主要是因為人們主要是通過統計信息來獲取對世界的認識的并且黨的領導以及國家各項決策的做出依據的都是統計信息。服務與決策功能主要表現在能對社會發展以及企業經濟運用的基本狀況進行監控,從而及時掌握經濟社會以及企業發展過程中遇到的各種問題,如機遇和挑戰等,便于企業在短時間內快速地做出判斷,為企業的各項決策提供統計數據;其次是統計信息的結果是比較精準的,因為統計信息所涉及的原始數據的量特別龐大,基本上涵蓋所有與企業發展、運營情況相關的數據,再加上科學的數據處理方式,使得統計信息能為國家發展、社會發展以及企業的發展提供科學的數據信息。因此當下統計信息廣泛應用于企業經濟管理的決策等。
三、企業經濟管理中對統計信息的應用
統計信息因其特有的優勢功能,此外統計信息作為一種檢驗信息,其能有效地檢驗企業是否認真地貫徹了黨和國家的方針政策,換言之數據信息的統計過程也就是對企業是否貫徹執行黨和國家政策的監督和檢驗過程,因此廣泛應用于企業經濟管理。統計信息在企業經濟管理中的廣泛應用對促進企業認真貫徹國家大政方針并且堅定不移地走中國特色社會主義道路,朝著中國特色社會主義方向經營至關重要。
1.統計工作——企業加強對經濟的核算
統計信息中統計工作的開展有利于提高企業的經濟效益,因為在進行這項工作時企業不可避免地要加強對企業自身經濟狀況的核算。企業若想在激烈的市場競爭中不斷地提高自身的競爭力,實現企業長期穩健地發展,其須在自身的生產經營活動中,重視對統計信息的利用,也即企業必須利用相關數據如材料成本等數據,進行統計分析,通過統計信息所體現出來的企業發展的狀況,重視追求效益,加強對經濟的核算。這同時也是社會主義市場經濟發展的客觀要求所以企業必須認真貫徹,做好統計信息分析,找到自身的優勢所在,揚長避短,為企業的發展謀求利益的最大化。
2.統計工作——為企業發展提供重要信息
統計信息具有貯存功能、創造功能、交流溝通功能以及服務與決策功能,這些功能表明統計信息在企業發展中的重要地位即統計信息能為企業的發展提供重要的信息,這些重要信息能夠幫助企業決策層正確認識企業發展的現狀以及當今社會環境的大背景,從而幫助決策層做出正確的決策,確保企業發展的大方向不出錯。當今的企業信息統計不同于以往計劃經濟時代,其以市場經濟下開放、包容以及競爭激烈的市場環境為背景,因此當代統計信息若想發揮出其強大的功能,更好地為企業經濟管理服務,在統計過程中必須始終堅持市場的主體地位,始終堅持信息統計服務于企業的微觀經濟管理,始終做到以企業為主體。具體而言,要做好企業生產經營過程中產品的合格率統計以及質量管理環節的數據統計,得出真實準確的統計信息,為領導層的決策提供數據支撐,為企業的長期發展提供保障。此外,具備相關統計信息的,可以為企業在多個方案中,進行對比分析,權衡各方因素,最終選擇最優方案提供信息支持。
3.統計工作——加速企業改革的步伐
與一般社會經濟信息不同,統計信息無論是在計劃經濟的背景下還是在市場經濟的背景下,其主要工作內容都是對過去企業的發展狀況做盡可能詳盡的分析總結,利用統計信息對預測未來企業的發展狀況。基于這一點,利用統計信息可以對企業的生產經營活動進行有效的控制進而不斷提升企業的生產經營水平,最終實現提高企業經濟效益的目的。十九大以后,社會主義市場經濟步入新時代,經濟體制改革不斷深入,社會主義市場經濟體制在我國早已確立,因此與計劃經濟時代相比,當下企業面臨的市場競爭更加激烈,企業發展過程中的不確定因素越來越深,企業發展的環境越來越復雜,因此企業若想實現長期穩定的發展,若想在激烈的市場競爭中搶占一席之地,就必須不斷地突破自身發展的局限性,擺脫原有的被動的經營方式,不再把目光局限于完成上級交代的任務,完成政府的規劃等被動的發展狀態;而是應當做好信息統計工作,綜合考慮成本等各項因素,轉變企業發展方式,由被動地向上級報告工作轉變為積極主動地對信息進行統計,對信息進行分析以滿足企業發展的需要。此外,為提升自身的競爭力,企業還需利用統計信息,做好企業經營管理活動,不斷地適應社會主義市場經濟的發展需要,加快改革步伐,走自主創新道路,也即企業需在信息統計的工作中進一步突破自身發展的局限,不斷加速自身發展、改革的步伐。
四、結束語
綜上所述,統計信息因其特有的特點與功能,在企業經濟管理中的應用非常廣泛,對企業做好經濟管理工作的幫助也特別大,因此企業在進行經濟管理活動時要充分利用統計信息,是的統計信息的功能在企業的管理中得到充分的發揮,使其成為企業做好經濟管理工作的一項行之有效的手段。此外企業不斷提升其經濟管理水平,還需將各項影響企業經營的重點指標在統計信息中標注出來,在對企業的經營業績進行評價時需重點關注這些標注出來的重點指標,形成由:“信息收集→統計整理→總結分析→改進創新→再次總結整理→再次改進創新”這樣一個良性循環,進而達到通過對統計信息的應用全面提高企業經濟管理的目的。
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