計算機信息化建設與管理研究

張明明

（西山煤電（集團）有限公司屯蘭選煤廠，山西 古交 030200）

0 引 言

計算機的信息化建設對于提高公司的核心競爭力有著非常重要的作用，它不僅能夠強化企業內部基礎層面的管理工作，更能對企業內部的資源進行合理整合，從而加強企業內部信息和數據的安全。計算機的全球普及使信息化成為當今社會的主要特征之一。對于企業而言，整個企業的順利發展離不開網絡化和信息化的建設，如果一個企業的計算機信息化水平非常高，那么這個企業的內部發展和工作效率就會非常高，這將會大大提高整個企業的質量。目前，我國的許多企業都已經充分認識到了計算機網絡信息技術的重要性，所以都十分注重計算機網絡人才的引進和企業內部計算機網絡技術的發展，希望以此來提高企業的核心競爭力，使企業在激烈的市場競爭中博得有利的地位，從而獲得更大、更廣闊的發展空間。

1 計算機的信息化建設和管理對企業發展的重要性

1.1 在企業整合資源方面

企業內部能否整合資源直接關系到企業的工作效率和經濟效益。在傳統企業的管理中進行內部信息管理，需要各個部門有效配合才能順利進行，一旦其中任意一個環節出現了問題，就會嚴重影響到整個企業的信息管理。而現代企業在進行信息管理時就不會出現這一現象，因為現代企業所使用的管理方式是網絡信息化管理，它能夠針對不同的企業情況進行自動化的分析，大大節省了企業的人力和財力，這充分顯示了信息化建設在企業發展方面所起到的巨大推動作用。

1.2 在提高企業基礎管理水平方面

企業的內部管理和外部信息的收集同樣重要，在企業的內部管理當中，網絡信息化技術同樣起著非常重要的作用。企業的發展與內部資源的配置密切相關，合理利用網絡信息技術，能夠幫助企業快速搜集并分析所需要的數據，所以在解決人員管理等問題方面，網絡信息技術起著非常重要的作用，因此，現代企業必須熟練運用網絡信息技術進行基礎管理，因為基礎管理的好壞，決定了一個企業能否繼續向前發展。

1.3 在降低企業運行成本方面

計算機網絡信息技術擁有強大的數據庫，能夠幫助企業實現信息化管理。在我國企業中，企業的核心數據和相關員工的信息等都可以運用信息化管理技術進行快速收集和查詢，先進的信息化網絡技術為企業節省了大量運營成本，這對提高企業的經濟效益來說是非常重要的。

1.4 在智能化辦公方面

信息化建設對企業的智能化的辦公也非常重要。主要體現在以下三個方面。①公司內部監控系統的管控工作。監控系統是一個企業整體系統中必不可少的組成部分，不管是保障公司員工的人身安全、財產安全，還是監督員工的工作都離不開信息監控技術。②現在我國大多數企業的辦公都需要依靠計算機網絡技術和信息化技術才能進行，比如在日常的考勤工作中，指紋和人像攝影等先進考勤技術的使用使得辦公更加的智能化，大大節省了員工的時間和精力。③數據處理和分析也離不開相關數據庫和計算機軟件的使用。由此可見，計算機的信息化技術對于提高公司的運行效率、管理水平都起著非常重要的作用。俗話說“科學技術是第一生產力”，所以要想企業的核心競爭力得到有效提高，進而在競爭中占據有利的地位，企業就必須大力推進智能化信息技術的學習和使用。

1.5 在幫助企業掌握市場動態方面

計算機技術在提高企業的核心競爭力方面起著至關重要的作用。企業在研發、生產一種新產品的時候，離不開市場調查和分析，這時候就需要利用計算機技術幫助企業快速掌握市場動態，從而制訂出合理的研發、生產計劃。在新產品的研發過程中，信息的傳遞是非常重要的，計算機信息化收集和分析軟件能夠很好地滿足企業對及時掌握市場需求和市場動向的愿望與要求，這對于日后的銷售來說，是非常重要的。

2 計算機的信息化功能介紹

計算機的信息化處理功能與數據有著緊密的聯系。不管是企業、醫院，還是其他什么地方都離不開數據的搜集、應用、處理、分析等工作。計算機的數據庫和相關的計算軟件是幫助企業進行數據分析的重要依據和手段，企業可以通過對數據的精確分析和處理，從而對未來的發展趨勢做出精準的分析和預測，進而為企業的發展指明方向。但是，如果僅僅把信息化處理簡單地理解為數據搜集，那就是大錯特錯了，計算機被人們稱為“電腦”，這與它那強大的數據分析能力有著密不可分的聯系，所以信息化處理不僅包括數據搜集，還包括數據分析。

3 部分企業在信息化管理中出現的問題

3.1 企業中計算機人才缺失

盡管現在的企業并不缺少會使用計算機的人，但是真正精通計算機信息化技術的人才卻是屈指可數，這是因為相關人才本身數量就比較稀少，再加上企業對相關人才也不夠重視。有的企業負責人或人力資源管理部門只注重企業的短期利益，而未能從企業的長期利益和社會效益角度出發展開長遠的思考，致使相關技術人才因得不到足夠的重視而選擇離開，從而導致企業嚴重缺乏真正的技術型人才。

3.2 企業的計算機信息化建設和管理未能跟上企業的發展

計算機信息化和管理工作的滯后是社會中普遍存在的一個問題。這里所說的發展并不是簡單地指數據處理軟件更新方面的發展，更重要的是指企業在計算機信息化建設、管理體系和制度方面的創新和更新方面的發展。要想使計算機信息化能夠更加及時、高效地促進企業的發展，就必須要建立合理的制度以保障其正常運行。

3.3 企業的重視程度不夠，對信息化建設的認識不夠全面

許多企業在建設計算機信息化技術的過程中，認識不夠全面，認為計算機技術和企業的管理、運行并沒有太大的關系，這種觀點是錯誤的，上文已經提到計算機的信息化建設和管理對于企業整合人力資源、提高企業的基礎管理水平及降低運行成本等都具有非常重要的作用，所以相關的企業管理人員應該扭轉觀念，樹立正確的建設計算機信息化的觀念，只有這樣才能促使企業不斷向前發展。

4 提高企業信息化技術水平和管理水平的途徑

4.1 提高重視程度，建設高效的計算機信息化管理體系

企業體系和制度方面的建設、完善工作是提高企業內部信息化技術水平和管理水平最重要的根本措施。筆者結合自身多年的工作和管理經驗進行分析，認為加強體系制度完善和創新工作應該從以下幾個方面做起。①加強教育和宣傳工作。如定期開展培訓，加強企業內部員工對信息化技術的重視程度，引導他們樹立正確的工作觀念。②建立行之有效的激勵機制。如對于計算機信息化掌握比較熟練的員工，可以給他們安排相應的工作，讓他們在適合自己的崗位充分發揮自身才能，對于這部分員工，可以相應地給予一些物質獎勵或提高他們的薪資待遇。③學習國內外先進的管理方式和技術經驗，再根據企業自身的實際情況，建立有效的計算機信息化技術及管理的體系。

4.2 重視人才的培養和引進工作

技術型人才在許多企業是非常缺乏的，因此除了加強引進人才的力度之外，更重要的是對現有的員工進行技術方面的培訓，培訓一定要有固定的周期，這樣才能保證培訓的有效性。

4.3 強化資源利用，促進全面發展

目前，很多企業內部都存在資源利用不當和資源浪費等問題。資源浪費指的是企業內部沒有做到對現有資源的有效利用，沒有充分應用相關平臺實現資源共享的重要目的。除了要注意資源利用不當和浪費的問題，還要加強對資源的保護，企業應該采取必需的保護措施，比如防火墻等相關軟件應用和對計算機的信息化技術系統進行定期更新等。

5 結 語

計算機的網絡信息化建設和管理工作是一項長期工作，過程非常復雜，因此企業應該做好長期作戰的思想準備，切不可心急，欲速則不達。經濟效益和社會效益的取得也是一項長期性的工作，因此企業需要投入持久的努力，人力、物力和財力都必須準備充足。在信息化建設的同時，還需要企業有應對挫折和困難的準備和勇氣，要知道，困難和挫折都是難免的，企業應該不懼磨難，做好企業內部資源整合、加強人才培訓和技術研究。需要注意的是，在建設計算機信息化的過程當中，企業不能過分依靠專業的計算機培訓人員，而應該充分發揮員工自身的主觀能動性，通過他們的積極協調和配合，充分發揮出集體的智慧、共同推進企業信息化技術向前發展，幫助企業保障和市場的密切聯系，從而促進企業的持續健康發展。

主要參考文獻

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