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基于元數據探索NoteExpress管理思維導圖

2018-12-08 07:51:08王春燕王治平
中國管理信息化 2018年10期
關鍵詞:數據庫文本思維

王春燕,王治平,馬 東

(1.西安交通大學口腔醫院,西安 710004;2.北京衛星導航定位中心,北京 100094)

思維導圖是可視化、結構化的進行信息整合的高效工具。這一可視化工具目前已被廣泛應用到許多領域以提高工作效率。思維導圖有大綱和圖形二種表現形式,大綱包括主題文本和大綱文本,表現為樹狀層次,文本編輯時一個Tab鍵為一個層次,其中的圖形繪制需要依賴各種桌面軟件和相關網頁平臺,各種軟件及平臺所呈現的思維導圖存儲格式迥異,因此它們屬于異構數據,但因為思維導圖繪制結構均具有節點性和無限延展性,所以如果將不同思維導圖視為不同節點,那么繪制思維導圖的方法可以將對以往各格式思維導圖進行調用和合并,從而提高思維導圖繪制效率,進而也為思維導圖數據庫管理提供可能。要想合并不同格式思維導圖節點數據,首先要用到思維導圖存儲、查詢、格式轉換和合并工具等數據庫管理異構數據工具。目前涉及數據庫管理思維導圖的研究主要基于網絡平臺,單機版思維導圖制作軟件尚未同時兼備存儲、查詢、格式轉換以及合并功能,而個人單機版使用數據庫管理異構思維導圖的研究國內目前尚沒有報告文獻可查。

雖然思維導圖繪制軟件越來越多,但是由于受制于思維導圖的格式,如果直接對各種思維導圖格式文件實施合并、調用,將會涉及異構數據集成的問題,鑒于異構數據集成難度較大,所以這種方案并不適合非編程專業的思維導圖數據庫管理用戶。雖然思維導圖格式迥異,但是可以按照科學數據元數據定義和功能進行操作,思維導圖大綱主題文本和大綱文本屬于思維導圖同構元數據,主題文本即是每個思維導圖的名稱,大綱文本是它結構化文本,每個思維導圖對應一個主題文本和大綱文本。結構化文本是嚴格按照預先規定的格式而生成的文本,它的特點是布局良好,便于存儲、處理及重復利用,這就為間接數據庫管理各種思維導圖提供了可行性及便捷性。

NoteExpress是功能應用廣泛豐富的文獻管理軟件,不僅可分類管理電子文獻題錄及全文,而且兼備編輯筆記和添加附件數據庫管理的功能,本文基于思維導圖元數據,利用文獻管理器軟件探索數據庫管理異構思維導圖可行性和實用性,為單機版思維導圖非編程專業用戶提供簡便思維導圖數據庫管理工具。

1 思維導圖管理系統設計思路

利用NoteExpress文獻數據庫探索間接管理思維導圖,定義每個思維導圖為一個數據元,它大綱即主題文本和大綱文本為一對元數據,數據庫核心數據為上述元數據。利用數據庫筆記模塊新建和添加附件文件功能形成存儲主題文本和大綱文本元數據,主題文本元數據存儲在筆記細節“標題”字段,大綱文本元數據存儲在筆記“內容”和“附件”中。通過數據庫管理思維導圖元數據間接實現新建、存儲、檢索和合并利用格式迥異的思維導圖。

2 思維導圖管理系統規范

2.1 數據庫配置

Windows 7以上系統安裝的NoteExpress版本是3.2.0.7103,數據庫配置安裝MS Word插件,筆記選項開啟智能縮進,然后新建一個數據庫,自定義添加筆記類型(使用者自定),分別給各類型筆記添加字段“來源”,自定義各類筆記基本表頭(包括“來源”“類型”“標題”“標簽”等字段)。

2.2 大綱文本元數據的分類規范

在實際工作中思維導圖大綱編輯有不同來源,依據大綱文本元數據來源歸類可以分為題錄筆記、內置筆記及附件筆記。數據庫題錄筆記為題錄筆記,這類筆記是基于閱讀題錄文獻所建立思維導圖大綱文本,特別適合科技工作者以思維導圖途徑記錄文獻閱讀;直接在數據庫筆記目錄下創建的筆記為內置筆記,這類筆記是基于非題錄所新建的思維導圖大綱文本,特別適合思維導圖編輯者創建思維導圖大綱;通過附件導入大綱文本文件為附件筆記,適用于對以往思維導圖大綱進行存儲,附件文件格式為文本文件。其中題錄筆記和內置筆記規定為內源性筆記,附件筆記規定為外源性筆記。

2.3 大綱文本元數據結構規范

內源性筆記,大綱文本元數據格式采用tab鍵縮進格式或標題樣式格式形成大綱結構;而外源性筆記,大綱文本元數據格式采用tab鍵縮進格式。

2.4 思維導圖元數據存儲規范

主題文本元數據存儲在數據庫筆記“標題”字段。題錄筆記標題是依據題錄自動生成且與題錄一致,也可根據思維導圖主題文本手動更改,內置筆記新建時需要手動輸入,附件筆記與內源性筆記相同;大綱文本元數據以數據庫筆記內容和附件文件形式存儲。記錄存儲元數據同時必須完成每個元數據“來源”“類型”“標簽”及“關鍵詞”字段的輸入。

2.5 大綱文本元數據檢索規范

利用關鍵詞、標簽以及標簽云檢索筆記。利用NoteExpress檢索目錄、存儲檢索結果以供重復檢索和大綱文本調用合并使用。

2.6 大綱文本元數據合并利用規范

通過筆記的附件添加功能合并數據庫中大綱文本元數據。這種合并是在某個筆記標題名義下對文本元數據進行聚合,而并非筆記文本直接合并,這樣在制作合成思維導圖時,目標思維導圖結構就更加清晰、精確,方便復制粘貼到思維導圖目標主題或其他主題中。所以建議制作思維導圖時,在NoteExpress筆記界面直接復制大綱文本元數據,在思維導圖制作軟件界面將大綱文本元數據粘貼到思維導圖的目標主題,如果要合成思維導圖,重復上述操作即可。

3 數據庫管理思維導圖元數據的作用

依據本文設計NoteExpress思維導圖管理系統規范,就可以在文獻閱讀過程中利用數據庫筆記功能建立新思維導圖大綱文本,也可事后導入數據庫以外以往各種思維導圖大綱文本。數據庫管理思維導圖元數據可以為不同格式思維導圖提供通用設計、存儲、檢索及合并等便利工具,提高思維導圖通用性、重復性及延續性。

4 思維導圖元數據的來源途徑和NoteExpress筆記的優勢

4.1 思維導圖元數據的來源途徑

本文探索思維導圖數據庫管理方案規范是基于元數據數據庫管理模式,它不僅可以直接在NoteExpress數據庫中對思維導圖大綱進行數據庫管理,更重要是可以實現對NoteExpress數據庫外思維導圖數據庫管理,要實現數據庫外元數據管理的技術核心就是獲得思維導圖大綱元數據。NoteExpress數據庫外思維導圖大綱元數據來源可包括思維導圖制作軟件和非思維導圖制作軟件。思維導圖制作主流桌面軟件如Mindjet、Xmind、MindNode和Mind Maple等均可以導出文本格式的思維導圖大綱元數據,還可以將導出文本格式大綱元數據,按本文探索規范導入NoteExpress數據庫附件筆記存儲管理,這樣一來便實現了數據庫管理以往數據庫外各格式思維導圖;非思維導圖制作軟件主要是文本編輯軟件如寫字板、Word、WPS及手機端文本編輯軟件均可制作思維導圖大綱元數據,按本文探索管理規范制作并導入文本格式大綱元數據到NoteExpress數據庫的附件筆記存儲,就可實現數據庫管理以往NoteExpress數據庫外各格式思維導圖。

4.2 NoteExpress筆記的優勢

非編程專業使用者最常用的數據庫是Access軟件,雖然可用于管理思維導圖大綱元數據數據庫,但需要對數據庫進行設計,而且查詢設計也較復雜。NoteExpress文獻管理數據庫軟件是對象數據庫管理軟件。目前不僅被科技工作者用來進行科技文獻管理,而且還被廣泛應用于各種格式文件的管理。NoteExpress筆記模塊是數據庫的一個重要組成和功能部分,它本身不僅具備樹狀管理結構、富文本編輯存儲、查詢以及文本等導出功能,而且還可以與文獻題錄相關聯,非編程桌面使用者使用NoteExpress筆記模塊管理思維導圖是不需要設計數據庫,只需要按照本文探索的思維導圖數據庫管理方案規范管理操作,便可簡便快捷管理目標思維導圖。

5 結 語

鑒于目前對有關數據庫管理格式迥異的思維導圖的解決方案的研究文獻罕見,本文嘗試利用NoteExpress文獻管理軟件,基于思維導圖元數據,探索了數據庫間接管理異構思維導圖的可行性和實用性,利用文獻管理數據庫軟NoteExpress為單機版思維導圖非編程專業用戶提供了簡便思維導圖數據庫管理工具。

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