信息化時代的高校檔案管理創新

楊繼文

摘 要：在現階段信息化時代下，高校檔案管理工作開展的過程中，如何實現有效的創新發展，這已經成為了一個重要的課題，同時也是適應當前新時期高校檔案管理工作發展趨勢的一個必要舉措。文章就結合信息化時代的發展特點和需求，分析和探討了高校檔案管理工作創新的相關問題和思路。

關鍵詞：信息化時代；高等院校；檔案管理；工作思路

在當前高校檔案管理工作開展中，我們應給予當前信息化時代發展需求以充分的適應，這樣才能更好的提升高校檔案管理工作的開展質量和成效。針對當前信息化時代的特點，我們應該從流程化、管理方式等多個角度對于高校檔案管理工作的開展進行調整和創新，并積極改進整體工作環境，打造一個良性的信息化管理空間環境。

一、信息化時代下高校檔案管理創新工作的開展思路

第一，正確認識信息化時代的特點。面對現階段信息化時代下對高校檔案管理工作的開展需求，我們應在思想意識的層面上，充分認同當前檔案網絡化管理工作的必要性，并從互聯網思維 角度，做好管理工作的有效調整，做好后續工作落實執行的保障。信息化時代下高校檔案管理工作的開展理念必須要不斷的革新，并從新環境和新角度出發，引入更加深刻的互聯網思維，這樣才能做好對當前檔案網絡化管理工作的優化，打造一套更加適應信息化時代的檔案管理體系。高校內部應該客觀分析當前檔案網絡化管理工作對于軟硬件環境方面的要求，增加人員和物質方面的投入，讓檔案方面工作的開展 能夠擁有一個可靠的配合支持。相關檔案管理人員自身在參與檔案工作的過程中，也應該積極了解當前信息化的新環境特點，融入信息化的理念和思維方式，對自身工作進行合理的改進和扭轉，做好對現階段檔案網絡化管理工作的有效推進。

第二，加強基礎設施建設。對高校檔案管理工作的創新來說，要想將信息化技術進行合理的應用，我們就必須要加強相關的基礎設施建設，這樣檔案管理工作的創新才能夠得到更好的支持與配合。而在目前高校檔案管理工作開展上，相關檔案信息化工作的推進沒有具備一個更加完善的實際應用空間和環境，很多基礎設施都沒有與時俱進的進行更新和替換，這就導致了一些信息化技術的應用效果，受到了很大的制約和影響。在具體工作推進上，相關的工作人員應該積極進行調研分析，并且依據當前信息化建設的各方面需求，真正的有前瞻性的為檔案信息化管理提供可靠的物質層面上的保障與支持。

第三，圍繞信息化建設需求做好檔案管理工作的改進與調整。面對當前新的信息化環境的特點，高校自身檔案管理工作開展的過程當中，也應該結合信息化管理的需求和特征，做好對自身工作流程和機制有所改進，構建一個更好的適應當前信息化發展環境的檔案管理體系，這樣才能更好的為后續，檔案管理工作的執行提供相應的依據和基礎。高校內部檔案資源的類型相對復雜，并且不同類型的檔案內容都具有一定的專業性的特點，我們應該結合實際檔案工作的特征和要求，對信息化要素進行合理的融入，從提升工作效能和質量的角度入手，打造一個積極的工作環境和流程，在對相關具體工作標準的調整上，我們也應該將規范化和標準化作為整個檔案管理工作的重要思路，進一步提升標準化管理意識的落實成效，構建一個具備更加統一性和標準性的檔案資源交互體系，在保證檔案管理工作開展成效的同時，也能夠讓檔案資源具備更強的利用價值。

第四，加強隊伍建設。對于現階段信息化理念和思路下高校檔案管理工作開展需要來說，一支能夠具備良好信息化管理能力的檔案管理隊伍，這是保證黨委工作開展效果的一個重要的要素和基礎。我們在展開相關隊伍建設的過程當中，應該定期組織相應的學習和培訓，讓在崗人員進行充分參與，讓他們自身檔案管理能力得到更好提升的同時，也能夠掌握一定的計算機信息網絡的應用技巧，提升他們的綜合素質和能力。與此同時，在具體人員培訓的過程當中，我們也應該加強思想教育，讓在崗人員本身對信息化形成一個正確的認識，能夠從信息化的角度，對于自身的工作進行改進，發揮其工作的主動性，構建一個積極的工作氛圍和空間，促使當前檔案管理工作創新的有效實現。

第五，安全方面的管理。在當前信息化環境下，檔案資源的安全性如何得到有效的保障，這也是我們必須要考慮的一方面內容。在具體檔案管理工作開展的過程當中，我們應該從信息化安全角度入手，對于當前的檔案管理體系進行更好的優化，并且從安全管理的角度做好相應的創新。在實際工作推進上，我們應該提高當前在崗檔案管理人員自身的安全防范意識，讓他們能夠意識到檔案信息安全管理的重要性，并且能夠掌握一定的安全操作規范，能夠嚴格依據相關檔案信息安全管理制度來進行操作和落實，提升對相關檔案信息數據的安全保障效果。在當前開放的互聯網環境下，檔案信息資源作為高校內部重要的信息數據內容，其本身如果受到安全方面的威脅的影響，那么對于高校自身辦學活動的開展和自身發展建設來說會產生很大的影響，我們必須要給予這方面問題充分的關注。

二、結語

總的來說，在當前信息化時代下，高校檔案管理工作的開展面臨著很多新的要求和挑戰。我們必須要從多方位的角度創新，更好的將信息化時代的特征進行融入，這樣才能進一步實現對高校檔案管理工作開展的有效提升，讓檔案資源本身發揮其應有的作用和價值，為高校的辦學和發展提供可靠的支持保障。

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