開放模式下高職高專圖書館信息資源建設

朱桂英

摘 要：隨著現代信息技術的應用與發展，高職高專圖書館信息資源建設水平與質量不斷提高，文章在此基礎上主要對開放模式下的高職高專圖書館信息資源建設情況進行了研究與分析。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2018）09-0037-03

關鍵詞：開放模式；高職高專院校；圖書館；信息資源建設

由于教學偏向于職業性，高職高專類院校主要由中職院校和中專院校合并、重組和升級而成，部分高職高專院校是由本科類院校建設的二級學院，這些院校由于資金不足，在教學上的總投入較少，這也是高職高專圖書館信息資源建設投入不足、建設水平較低的主要原因。高職高專圖書館不論是藏書量、圖書資源種類、館舍面積，還是圖書館管理人員的綜合素質與水平，均難以與本科院校圖書館的信息資源建設相提并論，二者之間存在較大的差距。部分高職高專圖書館的藏書總量僅有十幾萬冊甚至幾萬冊，而有些本科院校圖書館的藏書總量則高達幾十萬冊，且大部分館藏圖書是印刷型文獻[1]。因此，開放模式下高職高專圖書館信息資源建設的相關問題和有效解決措施需要從實踐分析中展開研究與探討。

1 開放模式下高職高專圖書館信息資源建設相關問題分析

1.1 信息資源開放建設管理制度問題

高職高專圖書館信息資源建設的水平對學校的教學評估工作影響較大，圖書館的藏書總量、讀者權益保護以及服務水平等因素也會對高職高專圖書館信息資源建設產生不同程度的影響。高職高專圖書館信息資源建設是一項系統性較強的工作，圖書館建設中的發展目標、設施更新、服務對象、資金投入、書籍分配以及各項管理工作等均需要有科學的發展戰略，因而在實際的建設管理工作中需要有良好的管理秩序。因此，開放模式下高職高專圖書館信息資源建設也要實行制度化管理。但是，由于在高職高專圖書館信息資源建設中缺乏完善的建設策略和管理制度，導致圖書館管理體系不夠成熟，館內信息難以得到保障，致使資源浪費嚴重，影響資金使用效用[2]。高職高專圖書館信息資源建設工作無章可循，影響了圖書館的總體管理水平。

1.2 館藏圖書資源開放問題

高職高專圖書館在資源開放中，需要大量購置適用和實用的教學輔助類圖書和課外圖書。而圖書館在建設與管理中一方面需要增加資金投入，提升辦學條件；另一方面則需要在信息化資源建設中不斷提高圖書館的服務水平。然而，在高職高專圖書館信息資源建設中，由于館藏圖書數量較少，圖書采購等工作沒有完善的規劃，導致管理經費的使用率并不高。另外，圖書館對館藏圖書的類別和性能缺乏科學的劃分，導致在文獻資源整理中未能控制好圖書采購與收藏的比例，致使文學類圖書和專業類圖書收藏嚴重失衡。一般情況下，圖書館每年對專業類圖書的采購量應該控制在合理比重內，如果對館藏圖書的數量與質量控制不當，將嚴重影響高職高專圖書館信息資源建設的有效性。

1.3 圖書館資源開放特色問題

高職高專圖書館信息資源建設對教育事業的發展具有重要作用，但是對于不同圖書資源的開放，無論是圖書種類還是圖書館信息軟件等，均缺少足夠的科技創新性，這就導致圖書館資源開放特色問題的凸顯。在信息化資源建設工作廣泛開展的過程中，圖書館需要滿足當代高職高專專業化教育的基本需求，如果在實踐工作中對不同的信息資源更新調整不夠及時，或信息數據庫的建設不夠合理，都會導致整體資源建設體系缺少特色[3]。高職高專圖書館信息資源建設工作的開展需要時間的不斷積累，因而要實現特色化的信息資源建設與管理，圖書館需要制定完善的體系和制度，彰顯圖書館的管理服務特色，解決圖書館信息化資源建設中信息管理與信息服務不對稱的矛盾。

2 高職高專圖書館信息資源建設的基本要求和目的

2.1 以開放思維模式升級軟件，強化服務意識

高職高專圖書館信息資源建設主要是為了對圖書館內部的圖書資源和信息資源等進行有效整合，滿足人們的基本閱讀需求，但在圖書館傳統的服務管理模式中，由于圖書借閱和信息檢索等流程較復雜，總體工作效率不高，因而服務模式較為被動[4]。在實際的資源建設與管理中，高職高專院校圖書館需要積極引入先進的信息技術，購置各種網絡設備，對圖書館管理系統進行升級改造，實現信息軟件的升級與系統更新，簡化圖書借閱與信息檢索等服務流程。在信息化資源建設過程中，圖書館就對管理系統進行升級和改進，將被動式服務轉化為主動式服務，提高圖書館信息資源的利用率。在這個過程中，圖書館需要強化館內人員的服務意識，更新其工作理念，使其能夠在信息化管理系統中正確引導人們的借閱行為。

2.2 實行“一條龍”式管理和市場化運作

開放模式下高職高專圖書館信息資源建設既要進行圖書資源的開放，又要進行管理資源的開放，在集約化、統一化和信息化的管理系統運作中，使館內信息資源服務體系更加完善。圖書館在為讀者提供圖書借閱和信息檢索服務的同時，需要館內人員投入足夠的時間和精力進行圖書的分類和編目，為節約人力資源，圖書館可以應用市場化的運作模式完成這些工作。高職高專圖書館圖書的采購、編目、分類、整理和數據交換等工作可以在信息化資源建設中實現流程的一體化，可以使用最少的人力達到工作效用最優，提升高職高專圖書館信息資源建設效率[5]。另外，圖書館應用信息技術對館藏圖書、期刊等實行“一條龍”式管理，可以使信息排列更加有序，把工作中心轉移到信息資源庫建設。

2.3 應用網絡系統，實現資源共享

高職高專圖書館在信息資源建設過程中，需要明確圖書館的服務方向、服務內容和服務定位，結合新時期的圖書館資源管理方式，進一步提升其工作效率和服務效用。傳統的高職高專圖書館在信息資源建設與服務中，主要是面向校內，服務對象是教師和學生以及學校的其他教職工等，圖書借閱管理工作量不大，圖書資源的利用率也不高，直接限制了圖書類目和服務內容的更新。在現代化的高職高專圖書館信息資源建設過程中，圖書館可以應用信息技術和軟件設備，建立外部管理服務系統和內部管理服務系統，使高職高專圖書館既能對外開放，又能滿足校內人員的圖書借閱需求。高職高專圖書館應用內外信息管理系統，能夠同時進行兩個方向的圖書管理服務，最大限度地提升館員的工作效率和館藏資源利用率，實現高職高專圖書館信息資源建設效益的最大化，為后續的高職高專圖書館信息資源擴張、服務內容更新和資源共享等提供強勁的動力。

3 開放模式下高職高專圖書館信息資源建設的途徑和方法

3.1 開放資源平臺，實現信息導航

在資源建設過程中，高職高專圖書館需要根據知識庫服務特色，開放資源平臺，使開放模式下高職高專院校圖書館信息資源利用率得到提升，在資源開放中實現知識共享。在這個過程中，圖書館工作人員對知識庫中的論文刊發以及資源引用等信息要及時進行保存，并且要在進一步的發掘和利用中實現圖書館知識庫的重構，同時開放網絡信息服務平臺，實現知識信息內容的開放，構建更加完善的圖書館知識體系。圖書館在信息資源建設過程中，對不同的管理工作均可應用信息技術，對讀者的閱讀方向進行引導，培養其良好的閱讀習慣。高職高專類院校圖書館在信息資源建設中，通過信息導航能夠有效提高學生的閱讀能力。目前，網絡信息的容量已經大大超過了文本信息的容量，圖書館對熱門網站和專業站點進行推薦，能夠引導學生進行健康有益、先進積極的資源篩選，凸顯網絡技術的信息導航作用[6]。在圖書館信息資源建設中使用信息導航，是對不同的圖書網站功能進行歸類與推薦，幫助學生更加便捷地搜索到自己需要的資源，同時這種定向化的網絡閱讀導航能夠明確學生的閱讀目標，促進網絡學習。

3.2 開放、組織和管理已有的圖書資源

高職高專院校圖書館在信息資源建設過程中，由于缺乏組織管理能力，因而對館內圖書資源的開放和應用度不夠，這就要求高職高專院校圖書館對已有的圖書資源進行更高層次的開放、組織和管理。圖書館知識庫的資源定位應該包括教育資源、學術資源和文學藝術拓展性資源等，對于這些信息資源，圖書館應該制訂一套管理機制，對內部資源進行必要的知識保護，使其開放與應用得到合理的保護[7]。在館內資源的開放、組織與管理實踐中，高職高專院校圖書館需要集中做好學科資源導航及資源類型導航等工作，使信息資源建設與開放得到保障。高職高專院校圖書館內部信息資源豐富，在開放模式下進一步實施資源的統一管理，需要對已有的圖書資源進行充分利用，同時需要對圖書資源開放管理工作進行合理的組織和安排。

3.3 搜集開放支持政策信息

實施開放模式下的高職高專院校圖書館信息資源建設需要強有力的政策支撐，圖書館在出版咨詢、圖書資源開放以及信息服務等方面均需要具體的工作指導。同時，高職高專院校圖書館需要結合一些保護性政策，使開放模式下高職高專院校圖書館信息資源建設與信息服務工作處于一個良性循環的狀態。因此，國家及地方文化建設部門以及教育管理部門要充分了解當前高職高專院校圖書館信息資源建設情況，研究、制定和出臺相關支持性和保護性政策，為開放模式下高職高專院校圖書館信息資源建設工作提供更加專業化的指導[8]。

3.4 實行自動化管理，更好地實現信息資源開放

在信息社會，網絡技術和計算機技術在各領域的應用越來越普遍，高職高專圖書館在信息資源建設中實現自動化，能夠使圖書館管理水平得到進一步的提升，有利于圖書館在軟件、硬件和技術環境的綜合應用中實現信息資源建設設備和資金的高利用率。高職高專院校在教育教學的過程中，需要增加教育投入，為學生創建良好的學習環境，圖書館是高職高專院校重要的信息資源建設中心，對于學生的學習、發展以及學校文化建設等工作起到了重要作用。在這種情況下，相關管理人員需要充分認識到高職高專院校圖書館信息化建設是學校重要的建設管理工作內容之一。高職高專圖書館信息資源建設是為了變革圖書館傳統的服務管理模式，使單一性的圖書館服務更加多樣化，滿足高職高專院校師生的借閱需求與自主學習需求。

4 結語

傳統的圖書借閱形式是一對一、面對面的形式，這種借閱服務效率較低，無法充分發揮圖書館的效用。圖書館館藏是圖書館開展建設工作的核心，搜集、加工文獻以及對信息的整理、傳遞等均需要在圖書館建設工作中開展。但是，由于圖書館傳統的管理效率較低，服務工作過于被動和封閉，服務對象也較為固定，不利于圖書館信息服務管理工作的進一步提升。在現代社會，信息網絡技術的普遍應用大大改變了人們的生活、學習以及娛樂休閑模式。高職高專圖書館需要不斷開發新的管理運營模式，對圖書館信息資源建設工作進行創新。在信息化資源建設中，高職高專圖書館要增強管理服務意識，提高信息化管理效率，結合市場運作模式，使高職高專圖書館建設、應用水平和效用得到同步提升。

參考文獻：

[1] 馬玉玲.高職高專圖書館信息資源建設現狀及發展措施[J].科技情報開發與經濟，2010（20）：90-92.

[2] 姚穎莉.論整合后高職高專院校圖書館文獻信息資源建設[J].科技情報開發與經濟，2010（28）：86-88.

[3] 劉乃銘，裴淑敏.高職高專院校圖書館信息資源建設的現狀與發展思路[J].吉林教育，2010（19）：129.

[4] 李校紅.高職高專院校圖書館文獻信息資源結構建設[J].農業網絡信息，2012（4）：53-55.

[5] 郭育凱.論評估后高職高專圖書館的信息資源建設[J].農業網絡信息，2012（7）：55-58.

[6] 張月.高職高專圖書館文獻信息資源建設的創新途徑[J].哈爾濱職業技術學院學報，2015（1）：22.

[7] 邢娟娟.對河北省高職高專圖書館信息資源建設的若干建議和看法[J].電子世界，2014（12）：293-294.

[8] 張華潤.試論高職高專院校圖書館管理模式的規范與創新[J].科技信息，2011（3）：208.

（編校：崔 萌）