論中小型企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

張華麗

摘要：在國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過(guò)程中，對(duì)中小型企業(yè)的發(fā)展提出了全新的要求，尤其在人力資源管理方面，而信息化建設(shè)發(fā)揮的作用也越來(lái)越顯著。通過(guò)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，可以促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展，不斷提高企業(yè)人力資源管理水平，將人才的作用和潛能充分發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)大的生命力。本文主要針對(duì)中小型企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)展開(kāi)深入的研究，希望為相關(guān)人士提供些許幫助。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；人力資源管理；信息化建設(shè)

目前，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與強(qiáng)化，極大地促進(jìn)了信息化建設(shè)在人力資源管理中的應(yīng)用，對(duì)中小型企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響，已經(jīng)得到了企業(yè)內(nèi)部的高度重視。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地，就必須要加強(qiáng)人力資源管理建設(shè)，并將其與信息化建設(shè)結(jié)合在一起，發(fā)揮出兩者結(jié)合的優(yōu)勢(shì)，不斷與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，從而提高人資管理水平。

一、中小型企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性分析

（一）有利于提高管理水平

在企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)信息化建設(shè)后，可以集中企業(yè)各個(gè)部門(mén)的零散信息，進(jìn)行記錄分析，將復(fù)雜繁瑣的管理程序進(jìn)行簡(jiǎn)化，進(jìn)而可以為辦事效率的提升創(chuàng)造條件。而且完善的人力資源信息，可以為企業(yè)管理者的決策提供可行參考依據(jù)，人力資源管理信息系統(tǒng)自帶的分析和報(bào)表生成功能，可以使企業(yè)管理者動(dòng)態(tài)分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)而有利于企業(yè)管理水平的穩(wěn)步提升。

（二）有利于為員工提供更為廣闊的發(fā)展平臺(tái)

現(xiàn)階段，員工越來(lái)越關(guān)注自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，而對(duì)于人力資源管理信息系統(tǒng)，可以將員工吸引進(jìn)，記錄更新自己的工作信息，提高員工的參與度。通過(guò)人力資源管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以全面分析員工，確定最為適宜的工作崗位，落實(shí)好公平性與公正性原則，進(jìn)而獲得員工高度的滿意度。

此外，人力資源管理信息系統(tǒng)對(duì)于員工的發(fā)展也具有極大地促進(jìn)作用，員工可以根據(jù)信息系統(tǒng)來(lái)確定自身需進(jìn)一步培訓(xùn)的技能，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)確定最適合自身的培訓(xùn)課程，從而提高自身的專業(yè)技能水平。

二、中小型企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）人力資源管理方式較為落后

目前，諸多中小型企業(yè)在人力資源管理工作中，仍然使用以往紙質(zhì)文件，管理方法是比較落后的，一定程度上難以有效提高企業(yè)人力資源管理效率。而且在人力資源管理中，也僅僅以員工入職的個(gè)人簡(jiǎn)歷信息為主，從而難以對(duì)員工的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行充分了解，信息更新比較滯緩。再加上在人員流動(dòng)過(guò)程中也沒(méi)有及時(shí)整理相關(guān)人才信息，極容易使管理陷入極度混亂的狀態(tài)。

（二）對(duì)人力資源信息化建設(shè)的投入有待提高

根據(jù)相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，一些中小型企業(yè)對(duì)人力資源信息化管理的投入力度嚴(yán)重缺失，主要表現(xiàn)在資金投入、人力投入以及文化建設(shè)等方面。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資料的收集顯示，國(guó)外諸多國(guó)家每年投入建設(shè)信息化的資金占據(jù)全年凈利潤(rùn)的15%～20%左右，而我國(guó)中小企業(yè)每年花費(fèi)在信息化建設(shè)的資金不足利潤(rùn)的5%，人均IT基礎(chǔ)設(shè)施投入更是微乎其微。

（三）人力資源管理信息化尚未實(shí)現(xiàn)高效利用

在企業(yè)人力資源管理工作中，信息化利用程度比較低，在企業(yè)人力資源管理工作過(guò)程中，一些企業(yè)已經(jīng)裝配了計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)，然而對(duì)于企業(yè)人力資源管理工作，所提供的計(jì)算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)與當(dāng)前的工作需求較不適應(yīng)。部分企業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備比較落后，計(jì)算機(jī)損壞問(wèn)題經(jīng)常出現(xiàn)，需要進(jìn)行專業(yè)化的維修工作，進(jìn)而造成企業(yè)人力資源管理工作與信息化需求相差甚遠(yuǎn)，其工作效率始終停滯不前。

此外，一些企業(yè)在節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本的驅(qū)使之下，尚未使用先進(jìn)的管理系統(tǒng)，并與企業(yè)內(nèi)部其他工作系統(tǒng)出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象，進(jìn)而不利于企業(yè)人力資源管理工作水平的提升。

三、中小型企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的完善策略

（一）構(gòu)建先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)

在企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中，如果仍然使用以往紙質(zhì)化人力資源管理模式，很難提高管理效率，并且也極容易出現(xiàn)各種失誤問(wèn)題，而通過(guò)信息化管理模式的應(yīng)用可以解決這一問(wèn)題[2]，進(jìn)而為企業(yè)人力資源管理效率的提升創(chuàng)造有利條件。通過(guò)應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)，可以提高人才信息的收集、調(diào)閱的時(shí)效性，避免在更新信息中出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。對(duì)于人力資源的信息化管理，可以推動(dòng)企業(yè)相關(guān)部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)軟件來(lái)開(kāi)展諸多的人力資源管理工作，比如人事檔案管理工作和合同管理工作等。并且還可以為統(tǒng)計(jì)各類信息提供極大的便利，深入統(tǒng)計(jì)結(jié)果，制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，進(jìn)而進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整人力配置方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的高效利用與配置。

例如：以上海某WE公司為例，該企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，主要按照數(shù)據(jù)梳理與導(dǎo)入、應(yīng)用培訓(xùn)等步驟來(lái)進(jìn)行，進(jìn)而提高整個(gè)信息化建設(shè)的可操作性和可執(zhí)行性，其系統(tǒng)板塊架構(gòu)圖如圖1所示。

（二）加大人力資源管理信息化建設(shè)投入力度

一般來(lái)說(shuō)，資金投入、技術(shù)投入以及人力投入等是人力資源管理信息化投入的重要構(gòu)成內(nèi)容。其中，對(duì)于資金和技術(shù)投入來(lái)說(shuō)，其獲取渠道主要包括企業(yè)賺取的凈利潤(rùn)和政府和相關(guān)扶持的扶持，而且企業(yè)也可以與同類型企業(yè)進(jìn)行信息化管理的公司合作[3]，共同出資和使用同一信息化軟件，并實(shí)施資金分?jǐn)偰Ｊ?。同時(shí)，在人力與培訓(xùn)投入方面，企業(yè)要提高對(duì)人才培養(yǎng)和溝通的高度重視。企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā)，制定針對(duì)可行的信息化系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃，在發(fā)展的不同階段要使用適宜的方法來(lái)進(jìn)行。

（三）提高人力資源管理信息化應(yīng)用程度

首先，企業(yè)要積極引進(jìn)和更新計(jì)算機(jī)設(shè)備，為管理效率的提升創(chuàng)造有利條件，避免出現(xiàn)設(shè)備故障問(wèn)題。并積極引進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)，與企業(yè)各部門(mén)的工作系統(tǒng)整合在一起，確保工作效率的提升。并結(jié)合企業(yè)需求，進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)，對(duì)生產(chǎn)部門(mén)和崗位進(jìn)行精簡(jiǎn)，進(jìn)而將人力資源管理結(jié)構(gòu)調(diào)整到最優(yōu)化狀態(tài)。

（四）構(gòu)建人力資源管理交流評(píng)價(jià)平臺(tái)

企業(yè)要集中整合“互聯(lián)網(wǎng)+”與人力資源評(píng)價(jià)考核，確保企業(yè)全體員工都可以實(shí)時(shí)展示自身的工作業(yè)績(jī)，這對(duì)于績(jī)效考核的推進(jìn)具有極大的幫助。首先，要構(gòu)建內(nèi)部員工交流平臺(tái)，引導(dǎo)不同部門(mén)的員工要加強(qiáng)交流與協(xié)作，善于借鑒與學(xué)習(xí)。其次，要通過(guò)信息數(shù)據(jù)深入分析員工的工作情況和工作業(yè)績(jī)，結(jié)合企業(yè)管理情況，確定可行的考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的高效利用。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行，可以彰顯出信息化系統(tǒng)建設(shè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，并不斷提高企業(yè)人力資源管理水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉娜.人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（06）：42-43.