張鴿
【摘要】由于社會經濟的日趨進步以及工業化步伐的不斷推進,人們的生活水平也隨之日益提升,從而電能的需求量也呈現出逐年上升的趨勢。電能日益變成人們日常生活以及工業生產當中尤為重要的能源。基于此,筆者簡要分析了現今供電企業的電費管理情況,同時提出了切實可行的改進方式與處理措施。
【關鍵詞】供電企業 電費管理 電費核算
對于人們的日常生活以及工業化生產來講,供電企業對電費實施有效的管理具有十分重要的意義。供電企業在給人們供電的時候,會包含大量的電費管理任務。電費管理工作涵蓋很多環節,其中電費核算最為重要。電費核算不僅對供電企業的電費管理工作具有巨大的影響,同時也是實施電力營銷的主要手段。電費核算工作涵蓋多個方面,即供電企業的電力傳送技術、供電企業的基本制度以及供電企業的實際經濟收益等等,同時還要實施對用電電能進行計量、對賬務進行計算以及對報表數字進行詳細統計等。電費核算過程應該由各個單位之間共同協作完成,實施有效的管理方式,從而推動供電企業的電費管理工作逐漸朝著正規化與科學化的方向發展。
一、供電企業實施電費管理過程當中電費核算管理的當前狀況
在供電企業實施的各種管理當中,電費管理是影響供電企業發展的直接因素。由于我國社會經濟的快速進步,人們對于電能的需求也隨之提升,從而也有力地推動著供電企業的發展速度與管理方式。現如今,由于由于各個地區的供電企業的管理方式并沒有實現一致的形式,同時有關的管理制度也并不健全,從而在一定程度上阻礙著電力企業的發展。電費管理不僅是供電企業財務管理工作的關鍵環節,也是電力影響的重要措施,因此,在對電費進行管理的時候,應該將財務單位及營銷單位緊密聯系起來協調工作。然而由于在當前的供電企業運營當中,其營銷單位及財務單位并不能建立良好的協調關系,財務單位無法對電費的收取狀況進行實時了解,營銷單位無法清楚財務單位具體的管理要求,這兩個單位在運行單重存在完全獨立的現象,既無法準確了解市場信息,也無法對信息的真偽進行鑒別,從而會對供電企業產生嚴重影響。
二、電費核算管理過程中出現的主要問題
根據如今的供電企業發展情況以及管理方式可見,營銷單位及財務單位的管理方式銜接不當并不利于供電企業實施電費管理。
(一)在繳納電費余額方面,營銷單位及財務單位存在顯著差異
當前,因為供電企業的營銷單位及財務單位在實施管理工作的過程當中銜接不當,同時在對電費業務的開展當中也由于信息缺乏而導致繳納的電費與記錄的電費存在顯著差異。第一,兩個單位核查電費的時間不同,財務單位核算的截止時間是此月月末,而營銷單位核算的截止時間通常是下月上旬,這便導致因為截止時間不同而致使電費情況不同;第二,兩個單位繳納的電費數額不同,營銷單位關注的為是否達到有關工作標準以及滿足較大利益的電量,因此電費報送的過程中會發生錯誤;第三,兩個單位在處理電費壞賬的過程中存在明顯差異性,財務單位是按照報批的壞賬來對應繳納的電費實施記錄,營銷單位在記載的銷售賬單當中并不對壞賬實施銷毀。
(二)抄表核算計劃管理制度不完善
現如今,供電企業管理系統當中存在抄表核算計劃管理制度不完善的現象,從而使得各區域實施的抄表工作效果存在差異。因為供電企業并不夠重視抄表核算計劃管理工作,從而使得抄表人員經常按照自己的時間安排實施抄表任務,這便產生了抄表的數字并不能夠詳細地顯示用電量情況,同時還會發生漏抄數字以及多抄數字問題,從而并不利于電費核算管理工作的開展。
(三)電費的核對效率較低
電費對賬工作是供電企業的電費核算管理工作的必要保障,供電企業的電費對賬指營銷單位與財務單位之間的電費核對,然而由于這兩個單位的管理體制銜接不當,從而對在很大程度上影響著電費的核對效率,甚至有的供電企業的兩個單位只能根據人工方式實施對賬工作。或者上個月的電費核對工作要拖延至下個月進行,人工核對電費的方式不僅無法確保在短期中實施繁重的電費核對工作,還會對電費核算的效率及進度產生影響。
三、做好電費核算的主要措施
(一)加強財務單位及營銷單位兩者的緊密聯系
由于科技的日益進步,供電企業想要加強財務單位及營銷單位兩者的緊密聯系,可以借助計算機技術創建一個高效的信息共享平臺,并創建供電企業自己的工作網站,可以將相關的信息展示在這上面,從而令財務單位能夠從該工作平臺上面獲取營銷單位電費管理的工作情況,并對營銷單位對于電費信息的調整實施詳細觀測,同時按照這些電費信息對自己部門的工作進行及時完善。
(二)解決電費壞賬管理的問題,消除營銷、財務電費余額偏差的問題
供電企業在實施壞賬管理的時候,應該對其財務單位及營銷單位制定統一的標準,從而使得財務單位及營銷單位在管理壞賬的時候相互一致。供電企業可以在其工作網站上面標志出來以及核銷的用戶壞賬信息,而不是把已經被核銷的壞賬在用戶的欠費情況當中忽略不計。從而不僅有利于及時查看壞賬信息,也可以把已經核銷的壞賬的回收進行鑒別。
(三)提升相關工作人員的工作效率
供電企業在實施網絡形式的管理以后,就能夠利用有關的工作平臺有效的核算電費。利用用電MIS對用戶的用電情況實施用電記錄,同時財務單位可以利用網絡技術對受到的電費單據實施對賬,這樣不僅能夠降低人工對賬的出錯率,還能夠減輕財務單位工作人員的工作壓力,從而確保電費管理的準確程度及效率。
四、結束語
綜上可見,供電企業想要對電費進行更為有效的管理,應該做好電費核算工作,并對其中存在的突出問題進行及時處理。因此,要求供電企業在其發展當中,應該關注電費管理的重要作用,同時應該注重電費管理是電力營銷工作當中的關鍵部分,做好電費核算工作尤為重要。所以供電企業在處理問題的時候應該對自身的管理方式實施及時的調整以及創新,不僅應該確保電費核算管理工作的順利進行,也應該在此基礎上提升電費核算工作的質量及效率。
參考文獻:
[1]劉劍鋒,王宏涵,宮本超,等.供電企業電費管理以及電費核算工作中的問題分析[J].科技創新與應用,2014,(4).
[2]孫璐,楊凱,周曉娜.談供電企業應如何做好營銷電費核算工作[J].科學與財富,2017,(23).