電力企業物資集中采購與配送管理探討

王李銘

【摘要】伴隨著經濟的發展和進步，我國的電力企業獲得了快速提升，電力企業的物資管理工作傳統的方式比較粗放并且分散，存在著一些分割現狀，每個公司或者是企業近年來的發展中都形成了自己的管理模式以及思維方式，這些與集中化的采購方式以及過程存在很大不同，對這些問題和現狀，需要相關人員從總體上出發去考慮，重視其中存在的問題，并且采用相應的措施加以完善，探討出最為合適電力企業物資管理和采購的模式，完善電力企業的發展。

【關鍵詞】電力企業 物資管理 采購與配送

電力企業需要對物資管理的重要性加以關注，根據電力企業自身的實際運用情況以及發展趨勢，加強對物資管理模式的關注度，此項工作的開展過程比較具備挑戰性，涉及到了非常多的專業內容和工作要點，傳統的電力企業物資管理和采購模式與現代化的發展不相適應，電力企業物資管理人員需要嚴格對采購過程加以控制，保證采購過程的規范化進行。

一、采購與配送管理的作用

我國的產業中電力企業屬于基礎產業，并且電力產品本身具備著非常大的特點，其是無法實現存儲的，當前我國電力企業發展中主要采用了自動化的生產技術，在一些電力故障發生頻繁的環節中出現問題較多，對電網的穩定性以及安全性發展產生了嚴重影響。在電力供應中時常發生停電故障，對人們的生活以及生產產生了巨大影響，這些問題的存在對電力企業想要實現的經濟效益以及社會效益都產生了負面作用，降低了電力企業自身的信譽度。因此基于這些問題的考慮，電力企業需要切實從用戶的角度出發，對物資采購以及配送過程的穩定性加以研究和分析，實現電網的穩定運行過程，也能夠更好的為用戶提供服務。當前我國的電力企業之間存在較大競爭情況，電力企業需在日常基礎工程以及生產過程中加強電網的完善力度，穩定性的對用戶提供用電，電力企業自身發展中與工程材料以及機械設備關系較深，因而物質的采購至關重要，重視物資采購過程降低電力企業的生產成本，實現對工程造價的控制，電力企業通過集約化、精細化的管理模式，與供應商之間形成了非常好的溝通合作關系，降低了采購中的成本，保證了物資質量，為人們提供優質的電力資源，提高市場競爭力。

二、電力企業物資集中采購與配送管理的問題

（一）履約管理協調困難諸多

電力企業中的物資管理計劃中對履約管理處于后端考慮環節，一般來說，履約的管理過程一般是對配送、交付、付款以及結算等一系列事件的管理過程，需對有關的物質單位以及供應商之間的溝通加強協調，例如在電氣廠家對交貨的時間以及數量、型號的確定中受到技術協議的內容影響需要對其準確程度以及及時性加以溝通，而對廠家的生產、投運時間也可能受到智能電站以及其他廠家的影響。

（二）物資采購缺乏及時性

在電力企業開展物資采購工作中，對系統缺少分析和統計過程，另外對物資采購的準確定以及及時把握不夠，對一些應急類的物資供應過程更是無法保證，這對對物資分配工作都產生了直接影響，另外對廠家中電力產品的庫存也形成了不利影響，對物資需求量的設計不夠導致物質實際與計劃相差較大，使電力企業的物資長期存在積壓或者短缺的問題。

三、電力企業物資集中采購與配送管理的對策

（一）深化物資管理信息系統建設

當前電力企業在采購以及配送過程中采用的管理方式一般都是集中化方式，物資管理工作人員根據電力企業的發展背景，形成其自身專用的管理系統，通過網絡信息技術以及計算機對有關的數據資料以及參數加以保存，對涉及到的計劃、合同以及賬目等通過信息系統進行檢索，并且保存在系統中，信息系統的建設還能實現對部門工作人員職責的確定，優化企業各項資源的配置，提升電力企業的物質管理水平。通過電力企業中信息管理系統的應用，有關于業務方面的問題也更加清晰化，實際掌握了電力的變更、庫存以及質量信息等，保證了物質管理過程的高效率性。

（二）關注物資結算過后相關單據的流通

在物資管理過程中通過實施監督管理對策，讓物質結算有關的單據隨時都能夠進行核對，在簽署購銷合同中，根據合同本身的要求全方位的對結算有關規定內容加以審核，并且根據物質配送的狀況、清單等實施考核和評價，讓供應單位將物資結算工作的重要性充分認識到，明確結算中的各項材料內容，并且將其作為主要依據，將發票以及核實單有關的清單給電力企業提供，物資結算有關單據可以在內部流通讓企業對自己的實際情況有了解，并及時采用有效監管措施實現物資的配送過程，設置專門崗位保證工作的順利開展。

（三）提高配送物資結算效率

企業與供應商之間對合同進行購銷時，需要將物資結算有關的要求在合同中明確標注出來，然后將發票清單以及物資配送情況在供應商的有關項目中加以審查，保證供應商的結算工作準確定，設置專業的工作人員對結算有關資料進行收集，企業對物質采購部門管理中通過專業的物資配送機構，從項目計劃階段、采購階段、核算階段、驗收階段等開展管理系統的建設，對各個環節的行為加以規范，提升結算工作的水平和效率。

（四）實施物資緊急供應

傳統的物質管理模式相對比較分散，不同的企業中有著不同的方式這對管理來說非常困難，而通過集中化的采購以及配送管理模式能夠提升工作效率以及工作準確性。根據電力企業自身實際發展情況，將傳統物資管理模式加以準便，通過集中采購方式及時應對電力企業中的突發狀況，保證電力搶修工作中對各項設備配置的及時供應，選擇長期穩定的供應商合作，直接構建完善的物資管理系統，開放出物資綠色管理通道，將電力物資管理中傳統的供應模式加以改變，保證電力緊急物資的及時供應。

綜上所述，在電力企業中涉及到非常多的工作內容，通過物資采購管理模式的集中化，實現了對企業中各項物質資源的優化和配置，降低了電力企業中的經營成本以及工程造價，有效的實現了電力企業的經濟效益，相關單位在此過程中需要加強相互之間的溝通合作，與供應商之間通過穩定合作關系控制物資質量以及管理水平，提升電力企業的服務質量，保證獲取到更加優質的物資供應過程，從而也能夠推進電力企業快速、穩定發展。

參考文獻

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