信息化技術(shù)在醫(yī)院耗材采購與管理方面的應(yīng)用

丁偉偉

（江蘇徐州醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院采購中心 江蘇 徐州 221000）

醫(yī)院耗材作為醫(yī)院管理工作得以開展的重要部分，也是醫(yī)療服務(wù)順利開展的重要保障。近年來隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的不斷發(fā)展，給醫(yī)院管理跟服務(wù)工作也就提出了更高的要求在，促使醫(yī)院耗材采購跟管理的重要性得到進(jìn)一步的提升。通過加強(qiáng)醫(yī)院耗材采購信息化建設(shè)的力度，還能夠提升醫(yī)院的信息化管理水平以及服務(wù)質(zhì)量，對于醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也有著一定的積極意義。

1.醫(yī)院耗材的采購管理特征

1.1 醫(yī)院耗材類型分析

就醫(yī)院的整體采購跟管理情況進(jìn)行分析，我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的醫(yī)用耗材主要可以分為辦公室耗材、藥品以及大型醫(yī)療設(shè)備等部分。近年來隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，在進(jìn)行藥品以及大型醫(yī)療設(shè)備的采購工作中也多是以政府主導(dǎo)的采購模式為主，并逐漸朝著規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的方向進(jìn)行發(fā)展。因此說醫(yī)院在進(jìn)行耗材采購跟管理過程中，還需要將工作重心放置在醫(yī)用耗材跟辦公耗材兩個部分來進(jìn)行。

醫(yī)用耗材主要包含有醫(yī)療器械、試劑以及一次性使用的無菌醫(yī)療用品等等，辦公耗材則包含有計算機(jī)、打印機(jī)以及辦公桌等辦公室的材料設(shè)備。這些均是現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué)順利開展工作的保障。而在信息化醫(yī)療條件下，則能夠?qū)@些醫(yī)院耗材情況進(jìn)行有效的管理，借此來保障醫(yī)院各項醫(yī)療活動的順利進(jìn)行。

1.2 醫(yī)院耗材的采購跟管理對象

在進(jìn)行醫(yī)院耗材采購管理過程中，除了對耗材的品種跟質(zhì)量進(jìn)行管理之外，還需要做好耗材供應(yīng)廠家、使用環(huán)境等多個方面的管理工作[1]。近年來隨著我國醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展，促使醫(yī)院的耗材種類得到了進(jìn)一步的提升，每個管理對象的屬性也存在有多樣化的特征。但是在傳統(tǒng)的醫(yī)院耗材管理工作中多是選用人工管理方式，其不僅管理效率比較低，對于耗材使用過程中出現(xiàn)的問題也難以進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)跟處理，對于醫(yī)院的管理發(fā)展也會造成諸多的不利影響。通過現(xiàn)代化信息管理軟件的應(yīng)用，可以實現(xiàn)醫(yī)藥耗材采購、驗收、出入庫以及使用等全過程的自動化控制與管理，并促進(jìn)促進(jìn)醫(yī)藥耗材的采購跟使用合理性得到進(jìn)一步的提升。在這一管理模式下，能夠讓醫(yī)院耗材資源得到最優(yōu)化的配置，還可以保障醫(yī)院各項醫(yī)療服務(wù)工作的順利進(jìn)行，從而為醫(yī)院帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益跟社會效益。因此說信息化管理也是醫(yī)院耗材采購管理工作的必然發(fā)展趨勢，要求各醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠加強(qiáng)對該方面的資金投入力度，借此來獲得良好的耗材管理效果。

2.醫(yī)院耗材采購與管理的信息化技術(shù)應(yīng)用

就某一醫(yī)療機(jī)構(gòu)對于耗材的采購管理信息化建設(shè)作為例子，其信息化管理結(jié)構(gòu)整體框架圖如圖1所示。該醫(yī)療機(jī)構(gòu)在進(jìn)行耗材的信息化管理過程中，首先構(gòu)建了全流程一體化的信息管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中還包含有耗材供應(yīng)商、物流、財務(wù)結(jié)算等諸多管理環(huán)節(jié)，并能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院耗材的全過程管理，借此來促進(jìn)醫(yī)院的管理水平得到進(jìn)一步的提升。

圖1 某醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材信息化管理框架圖

2.1 對耗材供應(yīng)商的信息化管理

通過信息化技術(shù)來進(jìn)行醫(yī)院耗材管理過程中，可以通過管理總庫來完成供應(yīng)商的信息化管理工作[2]。管理總庫中的管理人員還需要做好供應(yīng)商證件的信息化管理工作，并需要通過供應(yīng)商資質(zhì)材料的備案管理跟醫(yī)院耗材類型具體劃分情況的基礎(chǔ)上，來進(jìn)行耗材供應(yīng)商的有效管理跟選擇，這樣也就能過保障供應(yīng)商的資質(zhì)能夠充分滿足醫(yī)院發(fā)展的具體需求，以保障醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的有序開展。可以說耗材供應(yīng)商的資質(zhì)跟耗材使用質(zhì)量有著密切的關(guān)聯(lián)性，也就要求醫(yī)院通過信息化技術(shù)進(jìn)行供應(yīng)商信息的全面搜集，在此基礎(chǔ)上選擇資質(zhì)良好、口碑好以及價格適當(dāng)?shù)暮牟墓?yīng)商。

2.2 醫(yī)院耗材虛擬庫的管理

在虛擬庫管理過程中主要是對醫(yī)院的耗材消耗部門進(jìn)行實體庫以及虛擬庫的設(shè)置工作，在此基礎(chǔ)上來對各部門耗材的使用情況進(jìn)行記錄與管理。此外各耗材的使用部門并不具備有耗材的采購權(quán)利，其在即將使用完耗材之后，還需要對總庫進(jìn)行采購計劃的申請，然后由總庫結(jié)合日常的消耗情況來進(jìn)行耗材的統(tǒng)一調(diào)配，借此實現(xiàn)耗材的分配應(yīng)用跟管理工作。在該管理模式中還能夠促進(jìn)醫(yī)院的耗材管理質(zhì)量跟管理效率得到進(jìn)一步的提升，借此來提升醫(yī)院的管理水平以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[3]。在耗材虛擬庫管理過程中，由分庫進(jìn)行網(wǎng)上訂單的申請，隨后由總庫生成采購單并將該采購單下放給供應(yīng)商。供應(yīng)商在接收了采購單后進(jìn)行備貨與送貨，隨后由分庫進(jìn)行虛擬入庫、虛擬出庫以及出庫審核工作。總庫需要對耗材采購情況進(jìn)行合理的審核，在審核通過之后給予供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，隨后供應(yīng)商開具發(fā)票，并由總庫進(jìn)行耗材的統(tǒng)一調(diào)配。

2.3 醫(yī)院耗材的條形碼管理

部分醫(yī)院在進(jìn)行耗材采購跟管理過程中還采用了條形碼管理技形式。在該管理模式中醫(yī)院首次使用之前，在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中對所有的醫(yī)療耗材進(jìn)行條形碼的設(shè)置工作，這樣在日常使用管理過程中只需要掃描條形碼就可以完成耗材的出入庫操作，并實現(xiàn)耗材使用的信息化管理。

3.結(jié)語

隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在多個領(lǐng)域中也獲得了良好的應(yīng)用效果。而醫(yī)院耗材采購與管理作為醫(yī)院日常管理的重要內(nèi)容，跟醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及發(fā)展能力也有著緊密的關(guān)聯(lián)性。通過信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，還能夠促使醫(yī)院的耗材采購管理質(zhì)量跟管理效率得到進(jìn)一步的提升，對于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展也有著積極的作用，值得各醫(yī)院重視以及推廣。