新時期公共圖書館加強地方文獻資源建設的策略

符 玲

(深圳市光明新區圖書館，廣東 深圳 518107)

1 地方文獻的概述

1.1 地方文獻的基本定義

地方文獻是綜合反映一個地區政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、風土人情、人物傳記、物產資源、名勝古跡等重要內容的文獻資源。廣義的地方文獻主要包括地方史料、地方人士著作、地方出版物等。地方文獻資源是中國文獻資源體系的重要組成部分，因其具有濃郁的地方特色成為公共圖書館特色館藏建設中的重中之重。有關資料統計顯示，我國有90%的公共圖書館已在自己的網站上推出地方文獻信息，且大部分是以重頭內容推出的。因此，加強地方文獻資源建設已成為各級公共圖書館工作的重要內容。地方文獻是充滿地方信息的資源，它的信息源大多來自本地區，承載著一個地區的歷史與現實，為地區文化發展、經濟繁榮，為地區方針政策的制定及重大決策提供資料和歷史借鑒。公共圖書館是政府履行公共服務職能的文化設施，理應為本地區的政治、經濟和文化等事業的發展提供文獻保障和智力支持。

1.2 地方文獻的特點

地方文獻的特點主要體現在三個方面：①區域性。地方文獻是不同于其他文獻的一種特色文獻，是某一地域內自然現象、社會現象和人們征服改造大自然活動的較為真實的記錄，是社會經濟與文化的積淀。地方文獻的地域性特征鮮明，反映的是客觀存在的現象，其所記錄的內容都是對當地事物的客觀報道和記錄，而不是人類對事物的共同“認識”。②資料性。這是反映地方文獻本質的另一個特點。地方文獻作為重要的歷史資料，必然涵蓋某一地區各方面的資料，且范圍是相當廣泛的，內容也是極其豐富多彩的。③時代性。地方文獻是在一定生產方式的基礎上創造發展的，因此，地方文獻不可避免地會留下明顯的時代烙印和特征，不同的歷史時代會留下不同的地方文獻。不同時代的地方文獻通常能準確地反映該時代某個地區的發展特色和成果，具有重要的研究價值。

2 地方文獻資源建設對公共圖書館的發展具有重要意義

地方文獻資源建設是評價公共圖書館文獻資源建設的一個重要標準。地方文獻不僅能反映和展現公共圖書館的文獻特色服務，還能滿足不同類型讀者的信息需求，因此，加強地方文獻資源建設對公共圖書館的發展具有重要意義。

2.1 地方文獻資源建設體現了公共圖書館的特色建設

公共圖書館的發展不是一成不變的，它需要有自己的特色和風格，地方文獻的區域性特點能很好地滿足這一需求。區域特色濃厚的文獻往往有其獨到之處，可為公共圖書館的特色建設提供豐富的素材和資料。因此，公共圖書館的上級主管部門應鼓勵公共圖書館加強本地地方文獻資源建設，同時在經費和技術上給予適當的支持，著力打造各地公共圖書館的本土特色，完善公共圖書館的文獻資源體系。

2.2 地方文獻滿足不同讀者的閱讀需求

地方文獻能很好地滿足讀者了解當地歷史和現狀的需求。地方文獻的范圍較廣，從縱向上看，涉及一個地區從古至今的歷史資料與文獻記載；從橫向上看，涉及一個地區的歷史、文化、經濟、人物、風俗等內容的資料記載。公共圖書館的地方文獻能滿足專門從事社會研究讀者的需求，準確反映當地的社會狀況，有利于研究分析當地的自然現象和社會活動，對公共圖書館社會地位的提升起到良好的助推作用。

2.3 做好地方文獻建設有助于推動社會發展

地方文獻對研究分析當地的社會、經濟、文化等具有重要作用，主要體現在四個方面：①地方文獻蘊含了大量史料，可推動當地修志工作的開展。②地方文獻憑借其可靠的數據和資料，可為地區方針政策的制定及重大決策提供資料和歷史借鑒。③地方文獻積累了當地相關的科學試驗資料，有利于科技人員開展研究，推動當地科技的進步。④地方文獻較為詳盡地記錄了一時一地的歷史名人和革命先烈的感人事跡，是進行愛國主義教育和鄉土教育最真實、最直接的教材。

3 地方文獻資源建設中存在的問題

3.1 地方文獻建設經費不足

現階段，許多公共圖書館都遇到了相同的難題，即地方文獻資源建設的經費不足。相較于其他文獻，地方文獻的讀者群體較小，閱讀量偏低。在文獻采購經費的分配比例方面，多數公共圖書館將采購資金向大眾閱讀的普通圖書傾斜，投入地方文獻的采購資金自然偏少。另外，公共圖書館也沒有更多的精力研究如何收藏地方文獻。但是，隨著我國經濟的高速發展，修志之風盛行，很多省市、地區開展了土地志、水利志、風物志等方面的修志工作，地方文獻的出版量也在不斷增長，加之紙張的成本費用也在不斷增加，造成各地方志書的定價快速上漲。公共圖書館在面臨建設經費不足的同時，又遇到以上種種情況，因此，許多公共圖書館對收集地方文獻的積極性不高，甚至忽視地方文獻的收集工作。

3.2 地方文獻重復建設現象嚴重

隨著網絡技術的快速發展，地方文獻資源建設出現嚴重重復現象，尤其是一些社會熱點問題，重復建設問題更加突出。由于政府主管部門沒有專門的管理和規劃體系，造成在同一個地區內，不同類型的網站存在同樣的地方文獻資源，這種現象在一定程度上加大了讀者獲取信息的難度，造成了地方文獻資源建設資金的浪費，不利于地方文獻資源建設的發展。

3.3 地方文獻分散性強

大部分地區的地方文獻分布較為分散，不利于公共圖書館進行相關的搜集和整理工作。特別是一些非正式出版物，其分散性更強，搜集的渠道十分有限，工作難度更大。而這些文獻又是地方文獻不可或缺的重要組成部分。如：某個單位的重要文件可能對當地社會的發展有較大影響，但是該文件僅在這個單位的某個部門內部流通。如果公共圖書館搜集整理這類文獻，就必須耗費大量時間和精力。另外，某些發行量少但有收藏價值的文獻，不僅分布分散，還有許多不確定的因素，公共圖書館在開展搜集工作時可能面臨重重困難。因此，公共圖書館在文獻資源建設的實際工作中，應重視地方文獻的分散問題。

3.4 地方文獻載體形式多樣化

現代科學技術的發展與進步擴展了地方文獻的傳播渠道，同時也給公共圖書館的收集工作帶來了許多困難。目前，地方文獻的載體形式很多，如紙質、膠質、磁性、縮微和電子等。因此，地方文獻的收集范圍也從以往較為單一的印刷型文獻，擴展到視聽文獻、電子文獻、縮微文獻等多種形式的文獻。文獻載體形式多樣化雖然在一定程度上拓寬了地方文獻的傳播渠道，但也給公共圖書館的收集工作增加了難度。如：有些地方文獻資源只能通過網絡搜索與下載，有些地方文獻資源只能通過電視轉錄的方式進行收集，這些都給公共圖書館的收集工作帶來了諸多困擾。

3.5 地方文獻呈繳本制度宣傳力度小

早在20世紀50年代，我國政府部門就對公共圖書館建設提出要求，要求公共圖書館加強地方文獻的征集，要投入人力和資金加強地方文獻資源建設工作，形成具有地方特色的館藏體系。各級政府積極響應國家政策，紛紛出臺了地方文獻呈繳本制度，給公共圖書館的地方文獻資源建設帶來了一線生機。所謂呈繳本制度，指的是政府要求當地每個文獻編纂部門，以及其他有能力編寫文獻的單位，將自己編成的著述文獻或報刊，如期上繳地方公共圖書館收藏和流通。但是，一些部門的呈繳本意識比較淡薄，不重視呈繳本交管工作，使呈繳公共圖書館文獻的制度成為一紙空文。因此，公共圖書館應加大地方文獻呈繳本制度的宣傳力度。

3.6 地方文獻的開發深度不足

目前，許多公共圖書館雖然重視地方文獻的收集工作，但還沒有意識到地方文獻開發利用的重要性，沒有樹立對地方文獻資源進行合理開發利用和整合的理念，缺乏根據社會發展和大眾需求更多地挖掘其價值的意識。公共圖書館如果缺乏這方面的意識，就不能充分發揮地方文獻的潛在利用價值。因此，公共圖書館應加大地方文獻資源的開發力度，做好地方文獻的開發工作。

4 解決地方文獻資源建設中存在問題的對策

在進行地方文獻資源建設的過程中，我國公共圖書館遇到了許多問題和困難。筆者認為，公共圖書館應根據本館的實際情況，結合社會發展和讀者的相關需求，制定合理有效的策略與措施，不斷完善地方文獻的資源建設體系，為地方文獻資源的建設工作提供保障。

4.1 加大地方文獻的宣傳力度，爭取社會支持

具體措施有：①公共圖書館應通過新聞媒體宣傳地方文獻對社會經濟、文化、政治等方面的建設工作具有重要意義，向民眾普及地方文獻的相關知識，使民眾意識到地方文獻資源建設的重要性，在全社會形成一種關注地方文獻發展的氛圍，讓更多人自覺地投入地方文獻資源建設工作。②當全社會民眾形成自覺的意識后，公共圖書館應采取多種形式加大地方文獻的宣傳力度。如：公共圖書館可不定期開展有關地方文獻知識的講座、知識競賽及地方文獻成果展等活動，進一步爭取社會各界對地方文獻資源建設的支持。

4.2 繼續爭取政府支持，建立地方呈繳本制度

公共圖書館應爭取當地政府部門的支持，努力促使政府制定的地方性法規得以通暢實施，進而使當地文獻產出部門按照地方呈繳本制度，定期向公共圖書館呈繳出版物。呈繳本制度的施行可以在制度上保證地方公共圖書館地方文獻資源的穩定來源，這是政府通過宏觀手段，調控當地文獻出版編寫部門協助公共圖書館進行地方文獻資源建設的重要舉措。因此，呈繳本制度的實施對公共圖書館地方文獻建設具有推波助瀾的作用。

4.3 建立館際協作，加強溝通合作

為了避免地方文獻資源的重復建設和解決公共圖書館在財力、人力等方面的困難，一個地區的公共圖書館間應加強聯系協作，建立資源共享的館際協作制度，推動地方文獻建設工作的順利開展，加快地方文獻建設的進程。在建立館際協作制度后，當地公共圖書館間要進行聯系溝通，分享文獻信息，交換地方文獻資源，共同討論并制定地方文獻建設的策略，促使彼此完善館藏體系。因此，館際協作制度有利于當地公共圖書館間形成互助友愛的和諧關系，同時也有利于減少各館不必要的經費開支，推動公共圖書館地方文獻建設工作的良性開展。

4.4 制訂切合本館實際的收藏計劃，凸顯當地特色

公共圖書館應從本館的實際情況出發，認真挖掘當地特色，制訂符合本館實際情況的收藏計劃。公共圖書館在擴充館藏、收集地方文獻資源的同時，要有針對性地收集地方文獻，避免無明確方向的收藏。如：某個地方擁有優美的人文風光，人文風光是區別于其他地方的特色，當地公共圖書館應注重挖掘與本土人文風光有關的地方文獻，讓這些文獻充分體現它們的價值。一份有效合理的收藏計劃不僅能凸顯公共圖書館的館藏特色，還能對當地政府決策的制定、科學研究的分析及地方修志等工作起到推動作用。

4.5 重視人才培養，提高地方文獻工作人員的業務水平

公共圖書館應加強館內從事地方文獻工作人員的業務技能培訓，提高他們的業務素質和工作能力，進而更好地推動地方文獻收集工作的開展。目前，我國的地方文獻資源呈現出多樣化的特點，工作人員在收集地方文獻時，需要有較高的技術水平，能夠保證地方文獻的收集與開發等工作的順利開展。從事公共圖書館地方文獻收集工作的人員應熟悉地方文獻的收集范圍，能熟練運用計算機整理或開發地方文獻，使本館地方文獻資源更具有條理性、系統性等特點。因此，提高地方文獻工作人員的綜合素質是公共圖書館進行地方文獻資源建設的前提。

4.6 加強地方文獻的數字化建設

公共圖書館應充分利用新技術，加強地方文獻的數字化建設，這有助于拓寬其傳播渠道。公共圖書館應在地方相關部門的統一規劃、協調下，有計劃、有步驟地開展地方文獻的建設工作，將地方文獻資源通過網絡渠道發布。公共圖書館不僅要對書目進行編目，建立完善的書目數據庫，還要根據地方經濟建設特點和社會需求情況建立古建筑、風俗節日、人文風光等內容的專題信息數據庫，并將其鏈接提供給其他的地方文獻信息平臺。另外，在進行數字化建設的同時，公共圖書館還要按照本館地方文獻的收藏計劃，與地方數據庫建設的總體目標相協調，避免重復建設。

4.7 深入開發利用地方文獻資源

公共圖書館應加大地方文獻資源的開發力度，以更寬泛的視野進行開發利用。具體措施有：①各個地區公共圖書館應統一標引、統一著錄，編制系統的目錄和索引，使讀者能夠快捷地獲取文獻資源，進而提高地方文獻資源的利用率。②各個地區公共圖書館應加強地方文獻的專題匯編工作，形成具有鮮明主題特征的專題信息匯編，滿足社會需求，為社會建設做出新的貢獻。因此，公共圖書館在進行地方文獻資源建設時，應根據不同內容、不同時期、不同地點、不同文獻特性等對地方文獻進行整理和匯編，形成具有鮮明主題的專題資料匯編，滿足讀者不同的閱讀需求。如：廣東省立中山圖書館開發了“孫中山全文庫”“廣東民俗大觀”等專題資料庫，值得其他公共圖書館學習借鑒。

5 結語

目前，我國公共圖書館在不斷發展完善，做好地方文獻資源建設已成為其館藏特色建設中重要的一環。各地公共圖書館應按照《中華人民共和國公共圖書館法》的要求，積極爭取上級政府部門的支持，制訂適合本館特色的地方文獻收集計劃，重視專業人才的培養，不斷完善地方文獻資源建設體系。各地公共圖書館還應根據圖書館的發展趨勢與社會的發展要求，更加科學合理地做好地方文獻建設工作，讓地方文獻成為本館的一項特色服務，惠及更多的大眾讀者。

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