淺析會計電算化在運用中存在的問題和對策

高非凡 曹傳宇

【摘要】會計電算化的不斷推廣，不但提高了會計核算的水平和質量；同時也增強了企業的經營管理水平，為企業實現全面現代化管理創造莫定了基礎。但是會計電算化系統的推廣也給企業帶來了與傳統手工會計不同的風險，因此，發現其中的問題并尋找適當的方法加以解決是會計電算化進程中一個必不可少的步驟。

【關鍵詞】會計電算化 缺陷 對策和建議

一、在會計電算化實施過程中暴露出來的問題主要有

（一）財務軟件固有的風險可能會使會計信息的安全性，保密性受到威脅

計算機證帳表信息來源于以人機交互方式輸入的記帳憑證，網絡管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限，由于內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽、篡改、復制、偽造、銷毀企業重要的會計信息。另外，在整個系統中，各個環節的數據高度共享，相互聯系。在輸人環節出現的錯誤可能會被不斷放大，最終引起連鎖反應，造成的危害無論在范圍上還是影響力上都要遠遠超過人工會計系統。此外，會計電算化“省略了會計過程的信息重組和分類等諸多繁瑣細節，并且使程序之間的技術性核對化為烏有”。

（二）給審計工作提出了新的難題

在手工會計系統中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進行審計時，可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中，傳統的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，肉眼可見的審計線索大大減少。導致審計人員在對人工記賬階段采用的審計方法（包括檢查法、盤點法、觀察法、查詢及函證法、記算法、分析性復核法等）受到極大的制約甚至報廢。在復核，審核等環節，財務人員采用電子簽名形式（可能被人偽造）。即使發現重大舞弊，也不能像人工記賬那樣憑借墨跡和筆記，恰當的明確責任，落實到個人，做到權責分明。

二、解決問題的對策和建議

（一）建立和完善會計電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境

1.不相容職務相分離原則。即對會計電算化權限嚴格控，凡上機操作人員必須經過授權，并且只能在授權范圍內進行操作。在進入系統時應當加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

2.相互制約原則。即加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作員、維護人員的職責范圍，做到職責分離，相互牽制。

在記賬過程中，保證制單人和審核人不能為同一人。管理員和維護人員對系統的操作時間，方式，內容等也應當詳細記錄在系統的“操作日志”中。3.安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制以及網絡安全控制。保密主要是建立設備設施安全措施、檔案保管安全控制、聯機接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施、數據加密和系統監控等。此外，系統還應有拒絕錯誤操作的功能。

4.內部防范原則。主要針對個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。特別是在中小企業，要防止管理層凌駕于整個系統之上，使整個會計電算化系統形同虛設。

5.人適其職，人盡其職原則。即企業要引進和培養一批既具備良好的財務會計才能，又精通信息技術，同時還能熟練應用會計電算化軟件的高素質復合型人才。在職業道德的指導下，遵守執業準則，實事求是地開展工作。

6.崗位責任制原則，通過對每個用戶的安全級別和身份標識來落實其職責與權限嚴格執行輪崗制度，定期調整內部控制人員的監督權限，防止內部人的合謀串聯作弊。

（二）加快審計軟件的開發，加大事先審計和事中審計的力度

在會計電算化普及的同時，審計軟件的開發與推廣應當與之保持同步，以適應其變化，同時又可以達到提高審計效率、擴大審計范圍，強化審計質量的目標。在電算化會計信息系統的設計開發過程中可事先在被審計的計算機系統中嵌人審計程序，這些程序可以執行審計監督；建立審計跟蹤文件；記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關信息以便日后審計人員能夠進行追查，從而有助于解決會計電算化給審計帶來的難題。另外軟件開發公司在設計開發過程中應當加強審計軟件的分析功能，利用先進的數據庫技術、數據挖掘技術對大型企業的海量數據進行分析處理等；利用分布式數據庫技術、嵌人式技術、網絡安全技術等加快聯網審計軟件的研發等。

會計電算化的普及也要求注冊會計師更加注重事先審計和事中審計。通過對系統是否建立了安全可靠用于防止有意或無意差錯的程序控制；系統是否充分保留了方便今后進行審計工作的審計線索；系統是否建立了用于保障系統安全運行的保密措施和管理制度等間題的審查，注冊會計師可以比較全面地了解系統的運行情況，找出系統內部的薄弱環節，提請企業相關部門及時加以調整，改進，為期末審計的實施奠定基礎。

（三）加強企業的檔案管理

1.創造一個良好的運行環境，使各類設備處于溫度、濕度適宜，防火、防雷擊、防靜電的環境中，定時對設備進行質量檢查和維護，以保證其有效性和合法性。如果有條件，企業應該設置相關的崗位，由專門人員加以保管。

2.建立健全對電腦病毒，黑客攻擊的防范措施。比如：購買正版殺毒軟件，設置防火墻等。

3.完善會計信息的備份制度。對重要的會計信息資料實行多級備份，并記錄下檔案形成時間、會計數據所屬時間、數據內容及備份人所有資料均應按機密文件管理，包括文檔資料、源程序清單等，以避免因意外或人為的原因造成數據丟失。

結束語：隨著我國經濟與世界經濟的接軌和企業經營管理水平的不斷提高，會計電算化取代傳統手工會計已經成為一種勢不可擋的趨勢。在會計電算化運用過程中出現各種問題是無法避免的，對問題的研究，探討，并尋求相應的解決措施已經成為現代會計理論和實務工作者一項不可推卸的任務，同時這對我國會計電算化進程的推進也有積極意義。

參考文獻：

[1]肖珊.我國會計電算化軟件應用問題及對策研究[J].時代金融，2018（20）.

[2]韓霽.會計電算化應用中應注意的問題[J].河北經貿大學學報，1999（02）.

[3]于秀麗.論會計電算化軟件的安全性[J].現代經濟信息，2018（10）.

[4]么秀杰.會計從業資格會計電算化軟件存在的典型問題以及改進建議[J].財會學習，2017（16）.