公司供應鏈模式下采購管理優化分析

齊璐璐

摘要：隨著國民經濟的快速發展，公司管理模式的轉變促使供應鏈模式也在發生著改變，而供應鏈模式中最重要方面則是采購管理，采購管理體系的不斷完善是公司供應鏈模式穩步發展的關鍵因素。

關鍵詞：公司供應鏈模式 采購管理 優化措施

企業競爭力的強弱主要表現在企業對于市場的需求速度上，如何合理規劃企業成本，提高經濟收益，是企業提高市場競爭力的關鍵步驟，采購部門作為供應鏈模式的重要環節，只有對采購管理進行合理優化，才能使企業供應鏈得到穩定發展。

—、采購管理在公司供應鏈中的作用

（一）公司供應鏈中采購管理的意義

在市場運行環境中。采購管理工作的效率越高。越有利于公司對于運行成本的把控，以便于加大生產質量，從而使公司的經濟效益得到提高。同時，企業可以利用先進的網絡信息技術進行充分的市場調研工作，對市場完全掌握后。采購管理工作才能做到更全面、更高效。采購管理在公司供應鏈中起到連接作用，它一方面連接著企業的上游客戶，即本企業采購材料的購買方；另一方面連接著企業的下游客戶，即提供給本企業的材料供應商。

（二）公司供應鏈中采購管理的地位

企業發展過程中。公司的主要成本來源于采購成本，采購成本的高低決定了企業利潤水平，對于采購成本的管理需要引起相關部門的重視，如何合理降低采購成本，提高公司經濟利益是公司穩定發展的前提。合理控制采購成本。選擇長期穩定、價格合理的供應商，對于存貨周轉期的把控，根據市場變化情況合理制定采購計劃。企業應該組建一條自身的供應鏈條，以便于促進經營的流動性。增強工作效率。

二、公司供應鏈模式下采購管理問題分析

（一）公司經營方式不能滿足市場需要

企業在經營過程中。要不斷獲取市場信息，掌握市場變化規律，找到市場需求，只有這樣，才能及時調整生產方式，以便適應市場變化，為企業經濟利益的提高助力。有部分企業只注重生產而沒有找到市場需求，對于采購管理不完善，導致存貨較多，產品銷售遇到阻力，個別企業沒有做到充分的市場調研工作就一味地生產。致使原材料獲取成本增高。更嚴重者對于原材料的獲取不及時，使材料生產計劃無法按時完成，出現延期交貨現象，為企業帶來較嚴重的經濟損失。同時也增加了相關費用。

（二）公司采購理念缺乏

企業在日常管理中。采購理念沒有樹立起嚴格的標準，在采購過程中，沒有根據企業自身的發展制定全面的采購計劃，對采購計劃沒有進行合理分析。而采購人員在采購材料時，沒有考慮到采購成本以及客戶的需求，管理人員對采購工作也沒有跟蹤到位，這些因素都導致了采購成本的增加，降低了工作效率，采購理念的缺乏使公司供應鏈持續發展受到阻礙。

（三）公司采購組織結構不明確

公司對于采購工作的管理。沒有做到有針對性地進行，采購部門的組織結構建立不明確，采購工作計劃性不強，采購人員對于采購進展及結果匯報不及時，公司采購管理工作混亂，降低了采購工作的整體水平，嚴重影響到工作效率。

（四）公司采購管理流程不規范

在公司生產管理工作中。針對于采購管理沒有制定規范的采購流程，采購流程不完善，管理不到位，公司采購工作不及時，各部門間溝通出現障礙，沒有達到公司供應鏈模式要求，個別采購人員出現違規行為，為公司帶來嚴重的損失。

（五）公司采購信息不及時

公司采購信息沒有建立高標準的信息收集系統，沒有以實際需求為基礎，采購信息歸集速度較慢，對采購信息的優化不及時，這些因素都導致了采購信息不能達到標準水平，同時，因為采購制度的制定不完善，公司不能利用制度來規范采購人員。以致于采購工作不到位。出現采購工作質量大幅度降低現象。

三、公司供應鏈模式下采購管理優化措施

（一）公司采購部門的組織結構要完善

在公司采購部門管理中。要設立完善的組織結構規范采購人員工作，主要從三點加以完善：第一。采購成本在采購工作進行前要加以分析，使公司整體運行中的采購成本得到降低；第二，采購過程中，要將采購進展及結果進行實時地匯報給管理者，以便管理者及時做出采購調整，降低公司采購風險；第三，將采購工作細分到責任人，制定完善的分配制度，以這種形式來提高采購工作效率。

（二）業務流程規范化

采購部門要制定規范的業務流程，使采購工作有序地進行，首先，業務流程在制定過程中要保證合理性、規范性。符合本部門的特點和需要；其次，對于特殊的采購任務，要有針對性地制定符合其自身特點的流程步驟，跟蹤整個采購工作的實施過程；最后，采購人員的工作職責要明確到位，嚴格按照流程執行。如果出現不規范的操作現象，要有嚴格的懲罰措施。

（三）公司采購信息實時掌握

公司采購的信息掌握及時準確。高水平的采購信息能夠為采購工作提供強有力的依據，創建高水平的信息化系統，搜集有利的采購信息和市場信息。能夠及時發現采購中存在的問題。并及時找出解決問題的方法，減少公司采購風險，公司各部門也要建立信息數據，實現數據共享，將信息進行同步傳遞，為公司及時掌握信息提供保障。

（四）在供應商中建立系統的管理制度

在公司建立供應商管理制度。建立供應商信息庫，為原材料的采購工作提供基礎，防止供應商哄抬材料價格的現象出現，使采購價格更合理。保障公司在供應商中的談判地位，同時，要實時維護供應商與公司間的供應關系，采購觀念要正確，不斷在采購工作中提高自身的工作效率和質量。

四、結語

公司供應鏈模式的建立。需要依靠采購部門來推動，采購部門需要完善管理制度，制定規范的業務流程，及時掌握采購信息，建立系統的供應商管理制度，這些都是提高采購管理工作的實施措施。科學合理地完成采購工作是保障企業供應鏈模式發展的基礎。