新環境下創新單位行政管理的具體策略

張長春

摘要：隨著我國社會經濟的飛速發展，人們的生活水平得到了飛速的提升，生活質量的不斷變更使得人們對建筑工程的質量提出了更高的要求。當前的建筑工程已經無法滿足人們多樣化的需求。但是在我國當前各行各業的競爭趨于白熱化的背景之下，建筑施工企業要在保證施工質量的基礎之上，保障自身企業的內部管理也在原有的基礎上不斷的進行加強才能促進新環境下建筑施工單位的進一步發展。行政管理作為施工單位的重要組成部分。在當前的新環境下對其進行創新，從而滿足施工企業在當今社會的發展中滿足人們的多樣需求。本文通過對新環境下施工單位的行政管理進行創新的相關策略進行探討，從而推動建筑施工單位的發展。

關鍵詞：新環境創新 行政管理 建筑施工單位

引言

企業的行政管理主要指的就是企業對實施的具體事務進行整理，搜集日常的部門管理以及單位運營相關的信息，之后進行篩選從而根據所體現的信息上總結單位的特點，根據這些特點提出針對性的建議，從而給企業的管理者提供聽取意見。基于此。企業的行政單位會針對企業的發展，仔細分析所得出的信息總結，以及針對單位管理者所提出的方案，進行研討分析，判斷此種方案是否合理、可行，對單位的發展是否存在一定的推動意義。除此之外，單位的行政管理部門在施工單位所負責的每一個方案的實施過程中都發揮著舉足輕重的作用，行政管理部門主要負責的事務就是針對方案的人員該如何分配，財力應該如何部署，以及相關程序應該怎樣執行等。因此可以發現行政單位的管理在企業中占據著重要的地位，對企業的進一步發展有著很大程度的積極影響。施工單位行政管理主要功能總體概括為辦公、辦文、辦事，在具體實施過程中要遵循“承上啟下。左右兼顧”。它是企業對外接待的窗口，是企業內部順暢運作的脊梁。因此在當前社會發展的新環境之下，建筑施工單位的行政管理應該進行一系列的創新，從而進一步的推動企業的發展。

一、建筑施工單位行政管理的主要問題及成因

（一）建筑施工單位行政管理的主要問題

1.管理水平相對較低，導致行政管理效率低下

在我國當前的絕大多數建筑施工單位，在企業的發展中重視的只是單位的施工管理以及施工效率還有所帶來的經濟效益如何，對于行政管理的重視程度相對較低，對于行政管理人員的招聘和素質要求較低，因此導致建筑施工單位的行政管理部門并沒有發揮真正的作用。與此同時，絕大多數的建筑施工單位的行政管理部門管理人員的整體水平也相對較低。在開展實際的行政管理工作過程中由于缺乏相應的業務知識，在施工單位是一個邊緣化部門。導致行政管理人員缺少責任心使得建筑施工單位的企業行政管理工作無法順利的開展。除此之外。還有由于建筑企業的行政管理部門工作人員受自身水平的限制。在工作開展過程中如果遇到一定的突發情況，就會由于沒有及時的采取措施導致行政管理效率的低下。

2.行政管理制度不夠完善

當前絕大多數建筑施工單位所制定的行政管理制度不夠完善，在負責相關事務時，由于管理制度的不夠健全，所以很難保障建筑施工單位能夠完整的實施相應的管理制度。但是相應的制度管理具體的體現在以下幾點：比如建筑施工單位的人員流動性較強，工作人員之間的結構也較為復雜，其中包括了多種工種，比如臨時工、合同工等，再加上施工單位的人員具體分布情況以及施工單位進行施工的某一場地等多方面的原因。從而給建筑施工單位的行政管理工作人員增添了一定的難度，很難重視施工單位的每一個細節，從而不能對其進行有效的行政管理，以及對施工的單位的一定制度進行監督等工作開展。再加之建筑施工單位在沒有建立明文規定的行政管理制度，從而導致在開展相應管理工作過程中不能將責任明確化，從而導致一旦出現任何問題，就會找不到相應的負責人進行責任追蹤，給行政管理工作的開展帶來了一定的難度。

3.行政管理工作人員素質層次不齊

隨著當今社會飛速發展的社會化進程，部分擔任建筑工程單位的行政管理工作人員在開展工作過程中，往往會因為個人的思想差距、整體水平以及所受到的經濟誘惑。致使管理人員作出對企業的發展有害的事情。在這種情況下行政管理部門的工作人員不僅觸犯了單位的相關條例，甚至會導致建筑單位承受很大程度的經濟損失問。與此同時，部分行政部門的管理人員會處于對經濟利益的抵抗不足，使得自己在工作開展中違背自身的工作意念。從而使得建筑施工單位的發展受到阻礙。影響施工單位的進一步發展。

（二）建筑施工單位行政管理不能滿足工作需求問題的原因所在

1.經濟制度的改革

隨著社會的不斷發展，經濟制度的不斷改革完善，在當前社會的新發展背景之下，工作人員原本的工作理念已經發生了改變，絕大多數企業內部的工作人員承受不了外界經濟效益的誘惑，從而使得在企業內部的工作人員受到一定的情緒打擊，致使建筑單位的行政管理工作人員對日常所開展的工作感受到厭煩，產生消極的情緒，給行政管理工作的開展造成了很大程度上的影響。與此同時，由于社會制度的不斷變更，絕大多數員工為了能夠提升自身的競爭能力。把更多的關注度放在了自己的才能提升上面，而沒有重視自身所在的職位工作。

2.分配制度的不夠完善

隨著當今社會的不斷發展，我們的生活水平獲得了不斷的提升，負責不同職位的工作人員所獲得的勞動薪酬也存在了不斷加大差距的現象出現。這就導致了對工作人員所制定的目標發生了很大程度上的影響。一部分人在看到外界職位的人員已經獲得了經濟效益的收獲。忍受不了自身所負責的枯燥、單調的工作，從而產生失落的情緒，使得行政部門的管理人員工作態度更加消極。

3.單位重視程度不足

作為施工建設單位，施工管理是主業，作為服務于施工管理的行政管理，在一定程度上處于邊緣化的境地，認為能跑腿就行，能傳達意思就行，直接導致對人員招聘條件不嚴格，崗位培訓不重視，薪酬待遇不高等現象發生。

4.在建筑施工企業行政管理專業被邊緣化

建筑施工企業主要是以施工技術、工程管理、現場施工為主的單位。行政管理在施工企業主要是服務、協助為主，在一定程度上導致了工作不受重視，工作人員沒有得到應有的待遇和禮遇。這在一定程度上打擊了行政管理人員的積極性。

二、對建筑工程單位實施行政管理創新的相對策略

（一）重視企業行政管理部門工作

在對建筑工程單位開展行政管理工作時，要對其進行規范化管理。通過制定相應的規定。從而使得管理中制度更加的合理完善，對建筑工程單位的行政管理部門工作現狀進行一定的改變。與此同時也應該制定相應的規章制度，將行政管理工作設為建筑施工單位的工作重點。從而使得各部門的員工能夠在工作開展過程中，對工作細責進行明確的劃分。將行政管理工作的開展全面到位。開展此類工作過程中，行政管理工作的相關體系、負責事物都是管理工作的具體把內容。通過對管理模式實施規范化管理，從而使得建筑單位的行政管理工作重塑重要地位。

（二）施工企業行政管理制度的創新

建筑工程單位的行政管理部門在開展工作的過程中需要一定的制度作為依托。那么相關制度的設置就是行政管理工作進展的基礎。行政管理部門的工作人員通過對建筑工程單位的發展狀況進行分析，從而制定適合建筑單位發展的相關制度。因此，如何提升工作管理人員的工作效率就成為了當前建筑工程單位行政管理制度的創新亟待解決的重要問題之一。在對施工企業的行政管理制度進行創新的時候，首先要保障一定的創新性，從而保證制度的創新對單位的發展有一定的推進意義。并且要考慮此種制度是否能夠被工作人員所接受等眾多因素，而這都是施工單位在進行行政管理制度創新時所需要考慮的眾多問題。因此在對行政管理制度進行創新的過程中應該讓制度創新者參與其中。簡明扼要的講解制度創新的優點所在。

（三）施工企業行政管理工作要切合實際

在對施工企業的行政管理制度部門開展具體工作的過程中，首先要將施工企業的行政部門管理工作的重點放于為企業謀取利益這一點上出發。從而對施工企業的具體發展情況進行考察，結合施工單位的具體發展情況，在開展施工單位行政管理工作的過程中應該講究多方面的效益獲取。為單位創造更多的利益川。當行政管理工作的開展過程中遇到突發狀況時，管理工作人員要能夠對其采用靈活的解決方式。除此之外，施工單位應該在開展行政管理工作過程中切合實際，聯系具體事件從而加強對企業的多元化人文建設，對行政管理部門的相關工作人員進行整體素養的培訓。以便提高管理工作人員的整體素質。為單位的相關管理工作制度起到一定的帶頭作用。與此同時。還應該制定符合施工單位發展方向的規章制度。包括績效考評制度的建立等，從而對施工單位的具體工作開展起到很大程度的推動作用。

（四）位的行政管理領導機制

在對施工單位開展行政管理工作的過程中，首先要對行政管理工作的具體開展將行政主管負責制放于首要地位，將具體的咨詢機制作為配合行政管理的輔要部門，并且建立相應的行政管理監督機制，用于對行政管理的具體工作開展進行監督。針對以上所提到的具體內容采用確切的方法進行制度完善，以及制度優化，從而加強施工單位的行政管理工作開展力度。通過定期對行政部門開展績效測評，對行政管理部門的工作人員進行工作的考核，從而選用優秀的管理工作人員。我國的絕大多數企業部門都是通過對各個工作人員的工作績效作為測評的標準，從而作為擇優晉升的評定指標。但是由于此過程缺乏了一定的公正性以及科學性，因此導致出現了過多的因素干擾。施工單位的行政管理部門以及其他部門都是基于施工單位的發展運營所能涉及到的每一個枝干環節。因此施工企業在對領導管理人員進行分工的過程中，就應該以行政管理工作作為企業的工作之重點來進行職位劃分。從而打破部門之間的不協調現象，提升施工單位行政管理部門的重要性，激發行政部門管理工作人員的積極性。對行政管理領導機制進行一系列的完善創新，從而解決原本的施工單位行政管理部門所出現的行政效率低下、以及部門分割等問題。充分的發揮了行政管理部門所存在于施工單位的真實意義，在原有程度上有了很大的提升，充分的發揮其部門作用，很大程度的提高了施工單位的行政成效。

三、結語

施工企業的行政管理部門是當代社會經濟制度不斷完善的新背景之下。保障施工單位進一步發展的中樞環節，此部門的存在貫穿于施工單位的每一個環節之中。因此針對施工單位的行政管理部門工作開展中所遇到的問題進行解決，從而多方面的途徑對行政管理部門的工作效率進行提升，使得施工單位的行政管理部門能夠有章有據的開展工作。提升施工企業的運營效率。