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高校學生理論社團發展實踐中的管理創新探索

2018-11-16 10:16:10李楊鞠秀晶
求知導刊 2018年28期
關鍵詞:項目管理活動管理

李楊 鞠秀晶

一、高校學生理論社團存在的目的和意義

學生社團是源于學生對生活和學習的需求而創建的,因為學生需要一個發揮自身能力以及展現自身水平的平臺,所以學生社團應運而生。這不僅是學生展現自己的一個平臺,同時還是學生實現脫離高中學習生活被動性的一個平臺,是學生邁向成年世界的重要的一步,學生還能在社團活動中提高諸多能力,包括學習能力、動手能力、統籌安排能力、合作共贏的意識等都能得到有效提高。同時,對于學校來說,學生社團的存在可以提高校園文化文明建設,使教師能夠充分掌握學生的興趣愛好和動態,加強師生之間的聯系,不至于雙方脫節。

二、高校學生理論社團的發展現狀

1.高校學生理論社團的發展情況

目前,高校的社團管理活動是逐漸走向專業化、制度化、完善化、規范化的,這大大促進了社團的發展壯大,促進學生積極參與各項活動,同時可以主動宣傳各種活動,而且現在的社團有很多公益性活動,如將學生捐獻的物品送往災區,大大提高了學生的慈善意識。此外,社團還會組織一些綠色活動,比如地球熄燈一分鐘等,讓學生能夠在學習的同時,不忘保護環境,愛護地球,保衛家園。同時,社團也會組織開展跳蚤市場二手物品交換活動,可以廢物利用,避免資源過度使用和浪費,提高學生的環保、節約意識。

2.高校學生社團存在的問題

雖說創辦高校學生社團的好處多多,但是在實際運行中還是存在不少問題,在實際的發展規劃過程中,資源的供給不足,學生活動缺乏創新性,人員配備不合理,學生對傳統活動的興趣不夠等。比如,高校存在多個舞蹈協會,而在真正需要社團登臺表演的時候,卻不知道選擇哪一個。同類社團之間無法完美地統籌協調,成員之間的互動、交流很少,這對學生社團來說并不能算作一個好的信號,十分影響高校學生社團的長遠發展。

雖然現在的社團都很注重活動的組織,但是組織形式十分老套,缺乏創新性、吸引力,無法對社團起到一個良好運行的效果,質量和效率都無法保證。社團活動的強度不足、交流性少,這對學生的發展是沒有幫助的,甚至是不利于學生發展的。久而久之,社團就會名存實亡。

3.高校社團發展現狀的原因

首先,發展的目標不明確是社團設定一開始就無法避免的,對社團的定位不夠準確,缺少全局觀、整體觀,使社團在組建的過程中日益偏差。如果社團開始設定的目標和方向不夠明確的話,極易導致社團解散。

其次,管理不規范。社團因為是學生自發性的組織,所以更容易存在管理漏洞,學生沒有明確的計劃和經驗,比如經費利用、人員配備。在統籌每一個人的工作時,沒有一個明確的規章計劃的話,社團很難發展壯大下去。

再次,社團的活動質量不高。為了活動而去活動,會失去活動本身的意義,社團的強度不夠,導致質量不足,久而久之,社團的活動也會讓社員失去信心,最終導致沒人參與社團的活動,導致社團名存實亡,而且這種問題并不是靠不斷納新就能解決的。

最后,團長或者社團的管理人員能力不足,無法控制整個社團的發展方向,導致社員對社長失去信任,無法進行社團的活動,所以人員的能力還是一個比較重要的方面。

三、創新管理活動

1.開啟高校企業管理的模式

高校社團企業化管理模式指的是將企業管理模式移植到非營利組織的學生社團管理上,從而形成高校社團的企業化管理模式。在企業化管理模式這一概念中,企業管理模式是指企業在其生存、發展過程中所逐漸形成的,得到企業界廣泛認可和使用的,能夠推動企業持續發展、維持企業穩定有形、無形的管理方針、管理套路及管理方式。企業化管理模式是在企業不斷自我革新、自我創新中形成的企業文化。在形成的過程中,企業應注重人才管理和核心競爭力的提高,企業內部優化設置成為主要的手段,創新型的社團管理要借鑒這種企業管理模式,形成創新型思維,為社團的發展鋪路。

社團通過效仿企業運作的模式,將經歷幾個重要的階段,最重要的就是將社團的規章制度建立起來,這是社團能夠存在的基礎和保障,只有建立了高度一致的管理制度,才能逐漸被認可,讓學生自愿加入社團并且貢獻出自己的力量,逐漸發展壯大社團也要通過建立規范和制度化的體制。

形成一個良性循環,社團存在最重要的意義就是建設校園文化,促進校園文明建設,除了不斷完善社區的管理制度外,還要發展自己社團的特色,就像企業要形成自己的品牌效應一樣,社團也要有自己獨樹一幟的地方。海納百川,有容乃大,社團是一個能夠包容多元化、個性化的地方,同時也應該有個統一的標準,讓成員在發揮個性的同時不至于迷失方向,社團成員要互相交流,積極宣傳社團活動,廣納賢才,提高社團的凝聚力和創造力,使學生的能力有所提高的同時,打造出一個獨一無二的完美社團。

2.項目管理模式的運用

項目管理是通過應用與綜合,諸如啟動、規劃、實施、監控和收尾等項目管理過程來進行的。高校社團引入項目管理模式能增強社團管理的規范性、計劃性和高效性,社團管理者在充分汲取現有項目管理經驗后可以在短時間內使社團日常運作和活動管理趨于簡單化、流程化和規范化。

高校學生理論社團的發展和實踐中的管理創新探索無論是對學生來說,還是對社團本身來說都是至關重要的。高校社團組織的活動本來就要克服形式化以及流于表面沒有內涵的內容,要主動發現問題,摒棄一切不利于社團前景的錯誤觀點。在開展社團活動之前,學生團長和教師要在前期開展教育和培訓,每一個新的活動一定要帶上一個富有經驗的老社員,并且對社團活動的每一個細節都安排細致,使社員能夠在教師的指導下,運用項目管理的模式,不斷提高社團成員的實踐能力和學習水平,所以社團成員要對社團活動充滿熱愛的同時也要具備相應的能力。

本文講述了社團存在的意義和價值,并且講述了存在的問題以及問題背后的原因,這不僅是學生展現自己的一個平臺,同時還是學生能夠脫離高中學習生活被動性的一個平臺。針對出現的問題對癥下藥,提出了兩個高校學生理論社團發展實踐中的管理創新建議,以提高學生的素質和社團質量。

參考文獻:

[1]周恩遠.按專業設置優化高校社團結構的理論思考與工作架構[J].當代教育論壇(綜合研究版),2011(5).

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[3]賈 娜,王洪飛.淺談高校社團管理模式的創新[J].沈陽航空工業學院學報,2009(6).

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