閆喜訊 楊磊
摘要:電力業擴報裝工作事關用電客戶的切身利益,也關系著電力企業的長遠發展。因此,電力企業要提高認識,就新形勢下的業擴報裝業務進行分析和研究,了解新時期電力業擴報裝業務的特點和規律,做好電力業擴報裝管理工作,以提高企業經濟效益。本文就電力營銷業擴報裝管理進行簡單的闡述。
關鍵詞:電力營銷;業擴報裝管理;方略分析
電力是社會發展、人們生活的基礎能源,因而電力企業也是保證社會正常發展、人們正常工作生活的基礎行業。電力行業要得到長遠發展,則也需要注重結合市場經濟背景進行管理,特別是在業報擴裝管理方面,如何對業報擴裝實現科學化管理,也是目前很多電力行業應當關注的問題所在。
1 電力營銷業擴報裝管理問題
1.1 用戶申請受理與供電方案確定階段
客戶向電力企業提交用電申請,是電力業擴報表工作的開始。電力企業接到客戶申報需求后,會就電力電報裝工程量和工程造價進行計算,并為客戶提供最優供電方案。但是,出于自身利益考慮,許多客戶會動用各種渠道,利用人脈關系,委托自己熟識的、有關系的工作人員進行報裝用電。有時候,為了節約資金,客戶還會放棄電力公司的供電方案,選用最近的供電處,自己決定供電走向。這些,都會影響電力企業的利益,給電力業擴報裝工作造成干擾。
1.2 設備采購與合同洽談階段
客戶與電力企業企業簽署合同,是維護雙方權益的一種方式。但是,許多時候,雙方簽署的協議根本起不到任何作用。如有的客戶為了節約開支,經常會無視電力企業的管理規定,私下賄賂電力企業的員工,讓他們為自己提供低價電力設備,或者在電力企業的員工默認的情況下做出偷電、漏電行為。那些廉價設備,多缺少安全保障,客戶用了這樣的設備,相當于在身邊安置了一枚炸彈,時刻都有生命和財產安全。而員工以權謀私,損害的還是電力企業的利益。但是,由于電力設備采購管理不規范,相關問題很難根除。
1.3 報裝工程施工階段的問題
隨著經濟發展,居民和企業用電需求不斷上升,電力供應局面也非常緊張。許多施工單位在利益驅使下,在施工過程中,會使用一些劣質、廉價設備,導致供電材料質量不達標,客戶用電安全也得不到保障。在工程竣工時,一些施工單位還會賄賂施工質檢方,與之形成金錢關系,所以,即便是報裝施工工程存在偷工減料、質量低劣等許多問題,一些質檢人員也不會及時上報有關問題。如此這般,電力企業的施工監督與質檢根本起不到任何作用,受害的還是客戶和電力企業。
2 做好電力營銷業擴報裝工作的建議
2.1 建立健全業擴工作機制,實行客戶經理負責制
電力業擴報裝工作具有一定的復雜性,它涉及到客戶、企業、電力供應與服務的各個方面。電力業擴報裝工作的順利開展,需要在店里業擴報裝工作機制完善的基礎上進行。這就要求電力企業提高認識,建立統一的業擴工作機制,嚴格業擴報裝工作標準,制定業擴報裝管理規定和流程,明確各部門在業擴報裝工作中的職責和權限,要求各部門明確分工,加強溝通,提高工作效率,共同做好將業擴報裝工作。在此基礎上,加強業擴報裝管理組織建設,明確業擴報裝各項費用收取標準和細則,就設備使用、工程管理、檢查與考核、結算等作出明確規范,爭取通過業擴報裝工作機制建設,將用戶辦理業務的時間壓縮在最短時間內,以贏得更多的客戶。過去,業擴報裝辦理難,工程服務承諾不到位,是客戶反映最多的問題,也是電力企業業擴報裝工作中存在的重要問題。因此,在服務體系完善的基礎上,電力企業還要根據用電客戶要求,建立、實行客戶經理負責制,要求客戶經理對業擴報裝業務全過程負責,以提高客戶服務水平和工作效率。
2.2 規范業務受理與工程管理
要想提高電力業擴報裝工作質量,電力企業必須對電力業擴報裝工作各個環節進行嚴格把關,對相關崗位進行嚴格管理。以短、平、快、穩工作方式,實現客戶工程早受理、早完工、早送電。在報裝階段,電力企業則要簡化報裝流程,要求工作人員按照管理制度,引導客戶進行資料填寫,對客戶資料進行檢查,并將有關信息輸入內部管理系統,以方便后續服務。在工程管理中,要求有關人員根據客戶需求、用電性質,做好現場勘查,為客戶編制、提供合理的供電方案,做好計量安置安裝、電費收取工作,嚴厲處罰工作人員與客戶私相授受的行為。在施工過程中,做好施工監管、驗收工作,如集中相關文員進行集中檢查,在施工期間進行突擊檢查等。一旦發現問題,不管是內部工作人員的問題還是施工單位的問題,要及時責令其整改,以確保施工質量,為用戶把好設備施工關。
2.3 實行用戶業擴工程監督、評價與責任機制
工程管理混亂,對于電力企業來說,是一個難題。在業擴報裝管理中,建立長效監督機制,對業擴報裝全過程進行有效監管。然后,及時公布監督結果,包括對客戶公開,不僅可以提高企業業擴報裝工作的透明度,還可以提高內部工作人員的危機感和責任意識。因此,電力企業要在業擴報裝工作中,引入監督管理機制。針對施工單位與內部人員因為金錢關系而影響公司、用戶利益的行為,電力企業還要嚴格落實業擴報裝問題責任制,一旦發現工程存在問題,或者工作人員存在問題,要分級問責,嚴肅追究有關人員的責任,以維護企業和客戶的利益。
2.4 開展服務窗口綜合治理工作,提高工作人員的責任意識
重視和加強供電營業窗口建設,加強工作隊伍管理,是提高業擴報裝工作效率的關鍵。因此,電力企業要確立內部學習、例會制度和考核評價機制,定期開展例會,為窗口服務人員提供意見交流、集中審批的機會,讓大家踴躍發言,指出業擴報裝服務工作中出現的問題,并集思廣益解決問題。然后,針對基層供電服務窗口,開展定期檢查和綜合治理,對工作人員的履職情況進行規范,要求他們提高認識,嚴格要求自己,為客戶提供完善的服務。
3 小結
擴報裝質量的好壞也會直接對電力行業的服務效果造成影響,只有改變擴報裝管理效果,才能保證行業管理的整體效果。當然,目前我國多數電力行業在擴報裝方面尚且存在一些問題,因此必須做好業擴報裝管理工作,這是市場經濟環境下電力企業的必然選擇。
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