普通高中檔案有效管理模式探究

劉麗萍

一、當前普通高中檔案管理存在的問題

(一)缺乏檔案管理意識

一直以來，學校領導層都認為教學工作是為重中之重，而其他工作不過都是為教學服務。教學工作固然重要，但不能因此而忽略了其他工作。檔案的收集、整理和利用對于教學工作的順利開展也起著重要作用。因此學校領導以及教職工應當充分認識檔案管理的重要性，提高檔案管理意識。

(二)檔案管理水平較低

一方面，信息化不斷發展，檔案管理的方式以及資料的載體越來越豐富，對檔案管理工作人員的要求也越來越高。另一方面，普通高中大多沒有專業的檔案管理人員，大多數都是由教職轉崗從事檔案管理工作，缺乏檔案管理專業知識。

(三)缺少經費投入

無論是檔案的收集、檔案的管理還是檔案的儲存都需要相應的物資設備。例如專門的檔案存放場所、防腐防潮藥品、掃描設備、電子儲存設備等。如果沒有足夠的經費投入，也就無法獲得足夠的設備和材料，檔案有效管理也就無從談起。

(四)檔案管理工作不規范

雖然大多數高中的檔案管理部門對于檔案的收集、整理、查詢都制定了相應的制度，但對于檔案的具體管理尤其是檔案保護方面都沒有明確的制度安排，缺乏明確的指導意義。缺乏標準的工作制度也就導致了在實際工作當中的不規范，包括檔案存儲場所不規范、檔案存儲條件不規范、檔案查詢不規范、檔案檢查不規范等。

二、實現普通高中檔案有效管理的策略

(一)加大對檔案管理的資金支持

加大對檔案管理的資金支持是實現檔案有效管理的基本前提。學校領導應當對檔案的管理工作引起更高的重視，努力提高學校檔案管理水平和管理效率，充分發揮檔案管理工作在學校發展和建設中的積極作用。隨著學校的不斷發展，要實現檔案管理工作的同步發展，為檔案管理工作提供必要的制度保障和資金支持，一方面加大對硬件方面的投入，逐步配置、完善檔案管理所需的硬件設備設施；另一方面，加強檔案管理軟實力的建設，引入更先進的管理制度、管理體系，為工作人員提供需要的支持和保障。

(二)建設具備綜合素質的檔案管理團隊

建設具備綜合素質的檔案管理團隊是實現檔案有效管理的核心。學校應當擯棄傳統觀念，對檔案管理人員提出更高的要求，不僅要業務能力強，相關技術技能熟練，同時也要考慮到政治素質、責任心、耐心、愛崗敬業、創新能力等個人品質。

除此之外，在工作中還要加強學習，不斷提高管理人員工作水平。一方面是要加強專業知識的學習。當代檔案管理人員須充分的專業知識儲備和社科知識儲備，并樹立終身學習的理念，不斷加強自身修養，不斷拓寬知識面，學習新技術、新方法、新思維，從而在工作中發現問題并更好地解決問題。另一方面是要加強實際操作能力的鍛煉，檔案管理工作具有很強的實踐性和專業性，在工作中也需要運用特定的技術，所以檔案工作人員在實際操作方面也要加強訓練，不斷學習，掌握更加先進的工作技術，能夠熟練地使用各種信息化管理工具和現代化管理手段，不斷提高自己的工作效率。與此同時，檔案管理工作人員還要具備較強的信息搜集能力和信息處理能力，為檔案的利用者提供優質的服務。

(三)加強檔案的開發與利用

檔案的開發和利用是檔案管理工作的根本目的和最終歸宿。如果不對既有的檔案資源進行開發與利用，那么檔案就是束之高閣的無用的資料，檔案管理也就失去了意義。一方面，學校檔案是學校歷史事件的真實記錄，反映了學校的發展歷程以及歷史榮譽，檔案管理者可以對這些檔案進行匯編，制作“校史”、“大事記”、“年鑒”等一系列材料，把全體領導干部、教職員工、學生多年來的成就展現給全社會，把學校所獨具的文化積淀展現給全社會。另一方面，檔案資源也是學校當前狀況的集中體現，在制定學校發展規劃、制定教學計劃、年終評獎評優、申報科研課題、教職工職稱評定時，都可以把既有檔案資源當作素材，充分利用檔案資源完成各項工作。在向上級部門匯報情況以及進行對外交流活動時，檔案資源往往能作為第一手資料發揮重要作用。

三、結語

檔案管理工作是普通高中管理中非常重要的一個環節，關系著學生的就業與成長，教學質量的評價反饋，也關系著學校長遠的發展。在社會的不斷進步和我國教育事業的蓬勃發展背景之下，學校應當加強對檔案的有效管理，不斷提高檔案管理效率。提高重視程度，加強資金投入、建設高質量管理團隊和加強對檔案的開發利用三者對于檔案管理都十分關鍵，三者之間應當相互配合，更好地完成檔案管理工作。

[1]張遠征.新形勢下做好高中圖書和資料管理的策略探析[J].教育,2016(12):87.

[2]黃存才.淺談中學檔案管理中存在的問題以及解決策略[J].社會科學:全文版,2016(11):1.