老干部檔案工作管理的創(chuàng)新

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中共洮南市委老干部局

一、老干部檔案的基本內(nèi)涵

通常情況下，老干部檔案涵蓋以下主要內(nèi)容：第一，老干部工作過(guò)程中所形成的制度規(guī)范及相關(guān)政策，只要是檔案資料都可作為做好老干部工作的指導(dǎo)方針，是為老干部提供服務(wù)的充分根據(jù)；第二，各種會(huì)議、各項(xiàng)活動(dòng)等重大事件形成的檔案資料，在這些工作過(guò)程中形成的各類(lèi)檔案資料，從而將老干部工作的真實(shí)狀況很好地呈現(xiàn)出來(lái)；第三，體現(xiàn)人文關(guān)懷及精神慰藉等方面特殊的資料。這些檔案材料可以作為老干部服務(wù)工作特色的重要登記；第四，為老干部服務(wù)形成的檔案資料，從而將老干部的整體工作服務(wù)水準(zhǔn)直觀(guān)的呈現(xiàn)出來(lái)。

二、老干部檔案工作管理創(chuàng)新的重要意義

(一)有利于加強(qiáng)思想建設(shè)

在老干部檔案當(dāng)中，可保存黨的歷史資料，早期老黨員、老紅軍的資料，中共中央文獻(xiàn)資料等等，從而為思想信念教育、政治理論教育、政治紀(jì)律教育等工作的開(kāi)展提供充分的資料基礎(chǔ)。

(二)有利于加強(qiáng)政治建設(shè)

老干部檔案當(dāng)中將一些黨史黨建檔案資料進(jìn)行集中地保存，老干部在創(chuàng)建先鋒崗、開(kāi)展“堅(jiān)守共產(chǎn)黨人精神家園，保持革命晚節(jié)”等豐富多彩活動(dòng)當(dāng)中，形成了大量的檔案資料。這些資料都將演變?yōu)槔细刹空谓ㄔO(shè)當(dāng)中極為關(guān)鍵的構(gòu)成內(nèi)容。對(duì)這些檔案資料進(jìn)行深入性的開(kāi)發(fā)與利用，從而為老干部政治建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持。當(dāng)前的成就、理論自信、制度自信等都是老干部智慧和努力的結(jié)晶。注重老干部檔案工作管理是尊重黨的光榮歷史的重要表現(xiàn)。

三、老干部檔案工作管理的創(chuàng)新策略

(一)不斷完善檔案法律規(guī)章體系，修訂老干部工作檔案管理的各方面規(guī)章機(jī)制

在特定階段內(nèi)對(duì)國(guó)家制定的檔案管理法律規(guī)章制度、老干部工作管理機(jī)制與轉(zhuǎn)型發(fā)展情況開(kāi)展研究性學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理的相關(guān)制度進(jìn)行及時(shí)修訂，促使其能夠與每一階段的老干部工作檔案的客觀(guān)發(fā)展規(guī)律與現(xiàn)實(shí)需求相吻合，更能夠適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本準(zhǔn)求，與我國(guó)基本國(guó)情相吻合。

(二)提高個(gè)人對(duì)老干部檔案作用的正確認(rèn)識(shí)

老干部檔案室對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料進(jìn)行的真實(shí)記載，起到了依據(jù)、參考的作用，許多重要的個(gè)人證明等都是以檔案作為基本根據(jù)的。老干部管理部門(mén)及相關(guān)工作人員要不斷地加強(qiáng)宣傳力度，加強(qiáng)宣傳方式，大力宣傳老干部檔案的重要意義，從而促使每一名老干部工作人員都能夠正確地認(rèn)識(shí)到老干部檔案的重要意義。

(三)積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)老干部工作檔案管理工作的大力支持

各級(jí)老干部工作單位及老干部服務(wù)管理部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)建老干部領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組組長(zhǎng)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組成員，進(jìn)一步明確檔案管理工作人員，共同對(duì)老干部檔案資料搜集、整理及歸檔工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。

(四)建立促進(jìn)老干部工作檔案管理水平創(chuàng)新的有效機(jī)制

第一，加強(qiáng)制度建設(shè)。離退休老干部花名冊(cè)要盡可能地對(duì)老干部的具體姓名、性別、出生年月、政治面貌、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、離退休時(shí)間、職務(wù)、聯(lián)系方式及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)等進(jìn)行詳細(xì)的登記。與此同時(shí)，要對(duì)老干部的身體情況、現(xiàn)家庭住址、興趣愛(ài)好等作出全面的了解，將這些資料登記在檔案當(dāng)中。如果遇到其他方面信息的變更要定期進(jìn)行更新，確保檔案信息的精準(zhǔn)。針對(duì)工作制度、計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)安排等資料及組織老干部開(kāi)展各項(xiàng)考察、重要紀(jì)念日等幾年活動(dòng)等等都要有詳細(xì)準(zhǔn)確的登記；第二，增加公文制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化宣傳力度，提高檔案質(zhì)量，從而為檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)創(chuàng)造良好地基礎(chǔ)條件；第三，創(chuàng)建完善的管理機(jī)構(gòu)，按照實(shí)際工作情況安排充分的檔案管理人員。在政治方面進(jìn)行關(guān)心、基本待遇方面對(duì)檔案管理人員進(jìn)行一定的照顧，進(jìn)一步促使檔案管理工作人員隊(duì)伍的穩(wěn)定；第四，加大檔案工作人員培養(yǎng)強(qiáng)度。培訓(xùn)工作要有計(jì)劃性、有目的性，這樣才能夠促使老干部工作檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)得到不斷地更新，專(zhuān)業(yè)技能得到實(shí)時(shí)性的提升。在具體的工作當(dāng)中，要主動(dòng)請(qǐng)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)家對(duì)日常的檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)，提高當(dāng)前檔案管理人員的綜合素養(yǎng)及專(zhuān)業(yè)操作技能；第五，不斷提高檔案管理水準(zhǔn)。創(chuàng)建專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、自動(dòng)化，減輕檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度，促使存檔質(zhì)量及檔案管理工作效率得到進(jìn)一步提高；第六，增進(jìn)老干部二次人員開(kāi)發(fā)信息庫(kù)建設(shè)進(jìn)程，將那些具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能、思想認(rèn)識(shí)、有飽滿(mǎn)工作熱情的老干部吸納進(jìn)來(lái)，遵循他們的年齡層次、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)及興趣愛(ài)好等進(jìn)行分類(lèi)別管理，積極向社會(huì)組織推薦，從而將老干部的余熱更好地發(fā)揮出來(lái)。

四、結(jié)語(yǔ)

老干部檔案工作管理的創(chuàng)新對(duì)于老干部而言具有非比尋常的意義。老部檔案管理在服務(wù)老干部工作當(dāng)中發(fā)揮著巨大的作用，老干部檔案與老干部的工作是相輔相成的，只有不斷地進(jìn)行老干部檔案管理工作的實(shí)時(shí)性創(chuàng)新，才能夠?yàn)槔细刹抗ぷ魈峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1]趙坤.淺論檔案管理工作的創(chuàng)新建設(shè)[J].現(xiàn)代婦女(下旬),2013(11):240.

[2]高鳳芝.論檔案管理工作的創(chuàng)新建設(shè)[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(學(xué)苑版),2010(10):37.