從秘書崗位要求談秘書寫作能力的提升分析

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六盤水師范學(xué)院

現(xiàn)代企業(yè)管理能力不斷得到提升，對于企業(yè)秘書工作也提出更高的要求，企業(yè)秘書負責(zé)綜合協(xié)調(diào)、起草材料等工作，而秘書最核心的能力之一就是秘書的寫作能力。對于秘書人員來說提高自身寫作能力是比較重要的。本文針對從秘書崗位要求，提出秘書寫作能力提升的措施，可以對于當(dāng)今企業(yè)秘書寫作能力的提升發(fā)揮指導(dǎo)意義。

一、以市場需求定位秘書崗位

近些年我國經(jīng)濟不斷高速發(fā)展，不斷增加了各類性質(zhì)的單位，每個用人單位都會引進文秘專業(yè)的人才，這樣也促進高職文秘專業(yè)人才培養(yǎng)。大多數(shù)用人單位都比較重視學(xué)歷層次，通常都會首選大專或者本科以上的學(xué)歷，因此高職文秘專業(yè)需要培養(yǎng)出綜合素質(zhì)較高，并且知識結(jié)構(gòu)比較合理的高學(xué)歷人才。

以市場需求為基礎(chǔ)，高職文秘專業(yè)培養(yǎng)出來的秘書人員，要具備較強的文字功底，可以及時高效的處理辦公室事務(wù)，實施會務(wù)辦理和檔案管理，有效的加強公關(guān)協(xié)調(diào)等，滿足文秘工作需求，具備廣泛的文化知識和科學(xué)知識，還要掌握一定的法律知識和和人力資源管理知識以及企業(yè)管理、經(jīng)濟類知識，此外秘書人員的外語能力也要比較強，可以熟練的利用各種現(xiàn)代辦公設(shè)備，此外還要具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備可持續(xù)發(fā)展能力，可以從事辦公室秘書、行政助理、辦公室文員等高素質(zhì)技能型人才。

二、秘書寫作的課程定位

精煉概括秘書工作形式就是辦文、辦會、辦事，其中辦會和辦事都需要辦文，因此秘書最基礎(chǔ)的工作就是辦文，開設(shè)秘書寫作課程主要就是針對辦文。

秘書寫作是大專文秘專業(yè)的核心課程，主要是為了讓學(xué)生掌握秘書職業(yè)寫作知識，培養(yǎng)職業(yè)的寫作技能。讓學(xué)生可以在整體上認識秘書寫作應(yīng)該遵循的原則和方法以及規(guī)律，掌握從事秘書工作的基本技能，也可以重視秘書寫作工作的重要性，明確秘書寫作直接影響到輔助管理職能活動的履行，并且可以為今后的事業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

文秘專業(yè)以現(xiàn)代職業(yè)教育為基礎(chǔ)，利用系統(tǒng)化的課程設(shè)計理念，掌握秘書職業(yè)崗位的寫作任務(wù)和寫作能力，明確秘書寫作課程的實際目標(biāo)，完善課程內(nèi)容和具體的訓(xùn)練項目，向?qū)W習(xí)領(lǐng)域轉(zhuǎn)換。展現(xiàn)實際工作情境，實施情境教學(xué)，在實際工作情境下完成寫作任務(wù)，使其秘書寫作知識不斷得到豐富，培養(yǎng)學(xué)問題分析和解決的能力，使其應(yīng)用寫作水平不斷得到提高，此外也可以提高自身的管理水平，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，最終可以獨立的完成寫作活動，并且可以熟練的擬寫各種類型的文書，熟悉有關(guān)寫作任務(wù)的工作，并且在特定的管理活動當(dāng)中將自身的積極作用充分的發(fā)揮出來。

三、秘書寫作能力的提升措施

(一)奠定扎實的基礎(chǔ)

要想提高秘書寫作能力，最重要的奠定基礎(chǔ)。秘書寫作的實際工作通常就是公文寫作，而公文寫作和文學(xué)創(chuàng)作具有很大的聯(lián)系，都是固定了具體的格式，因此學(xué)生要掌握公文寫作的理論知識，并且可以掌握各種文中的基本格式和寫作要點，其外在匯報資料和起草發(fā)言提綱的過程中，雖然也具備固定格式，但是也并不是完全不變的，需要結(jié)合會議要去和領(lǐng)導(dǎo)意圖以及實際工作需要，此外要重視選擇合適的具體內(nèi)容。在總結(jié)過程中需要做到客觀真實、全面詳細，寫作過程中要多用事實和數(shù)字，在分析過程中要做到準(zhǔn)確并且具有針對性和和前瞻性，部署過程中要符合實際情況，并且具備可操作性和科學(xué)性。

(二)借鑒優(yōu)秀的作品

要想提高文秘的寫作能力，應(yīng)該經(jīng)常選讀一些范文，并且以此為借鑒，不斷積累寫作經(jīng)驗。作為秘書，在平時生活當(dāng)中就要多讀一些書、報、文章，學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧，并且從中獲得有效的信息，為今后的工作積累各種資料。

(三)加強實踐

欠缺寫作能力的秘書他們很怕寫，又非常不愿意寫，因此也就無法提高自身的書寫能力。長此以往就會形成惡性循環(huán)，始終無法提高自身的寫作能力。寫作屬于一種技能，提高這種技能要依靠實踐。通過不斷的實踐，多寫多練，可以使其寫作能力不斷得到提高。秘書多去修改自己的文章，可以使秘書的寫作能力不斷得到提高。認真修改的過程中，也可以使秘書的寫作能力不斷得到提高。每一次修改，就可以增加秘書的寫作體驗，獲得具體的收獲。總之秘書寫作只有通過不斷實踐，才可以做到熟能生巧，并且逐漸掌握到秘書寫作的要領(lǐng)，使秘書寫作能力在整體上得到提升，最終成為專業(yè)合格的秘書。

首先應(yīng)該制定好寫作計劃，包括年度計劃、月度計劃、周計劃、日計劃等，按照計劃要求，使寫作成為一種習(xí)慣。此外要靈活的制定寫作內(nèi)容，確定了寫作計劃之后，要大體規(guī)劃寫作基本內(nèi)容，最好不要設(shè)置太多的條框。完成了大型寫作訓(xùn)練之后，可以隨便寫寫自己的見解，豐富寫作題材，寫作內(nèi)容也可以涵蓋各個方面。但是要保證寫作過程的持久性，否則是無法獲得的收獲的。此外要總結(jié)階段性工作，總結(jié)自己的實踐過程，反思存在的問題，彌補和充實自己的知識空缺。

(四)加強學(xué)習(xí)

隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷高速發(fā)展，知識更新也日新月異，如果無法緊跟時代步伐，不去學(xué)習(xí)、掌握新知識，那么可能會被時代淘汰。愜意避暑要時刻更新自身知識結(jié)構(gòu)，不斷豐富自身的知識面，最大限度的學(xué)習(xí)各個方面的知識，學(xué)習(xí)各方面知識，積累更多的專業(yè)知識，為今后的工作完成奠定堅實的基礎(chǔ)。可以利用網(wǎng)絡(luò)和報紙等渠道了解國內(nèi)外的重大事件，掌握國家的大正方針，我國在經(jīng)濟新常態(tài)影響下正面臨者轉(zhuǎn)型和變革，學(xué)習(xí)浙西大政方針，可以使秘書的知識視野更加開拓，培養(yǎng)秘書愛黨愛國情懷。此外要時刻學(xué)習(xí)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展動態(tài)，企業(yè)秘書要理解和企業(yè)有關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)動態(tài)信息，這樣不僅可以使自身專業(yè)知識技能不斷提升，還可以為領(lǐng)導(dǎo)提供提供最前沿、最快捷的行業(yè)資訊，有利于企業(yè)和個人的發(fā)展。此外要學(xué)習(xí)企業(yè)秘書應(yīng)該具備的技能，具體來說就是學(xué)習(xí)公文的基本寫作要領(lǐng)和寫作要領(lǐng)以及行文辦文流程等，全面的學(xué)習(xí)《保密制度》、《印章使用制度》、《文件借閱制度》等。企業(yè)秘書要掌握企業(yè)生產(chǎn)流程和產(chǎn)品特點以及銷售過程等。每個企業(yè)的具體情況是不同的，因此作為企業(yè)秘書需要學(xué)習(xí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本常識，深入的了解企業(yè)情況。

(五)善于積累資料

寫作要具備素材，素材越度，那么寫作空間就越大。秘書要善于搜集相關(guān)資料，秘書每天會接觸很多材料，不可能全部積累起來的。在搜集材料的過程中，要注意保存上級重要會議的材料，秘書要想準(zhǔn)備會議材料，就要掌握上級的會議精神，此外要學(xué)習(xí)重要會議的精神，以此為綱準(zhǔn)備重要文稿。此外要總結(jié)本地、本部門、本行業(yè)的經(jīng)驗材料和數(shù)據(jù)資料，這些有利于書寫經(jīng)驗材料匯報材料等。此外可以積累有特點和有見解的經(jīng)驗材料和理論文章等，以優(yōu)秀的文章作為范本，使自身寫作技巧不斷得到提升。此外在寫作過程中可以借鑒有思想的文章的新思想和新觀點。也可以將相關(guān)刊物和報紙上的文章剪貼保存起來，抄錄摘記一些零散但是有價值的東西。

四、結(jié)語

綜上所述，通過秘書寫作能力可以衡量秘書是否稱職，秘書撰寫材料的質(zhì)量也體現(xiàn)著一個企業(yè)的具體形象。每個企業(yè)的具體情況都是不同的，因此對于秘書職業(yè)提出的要求也是不同的，因此需要結(jié)合企業(yè)具體情況，通過各種途徑提高秘書的寫作能力，使秘書可以為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

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