■屈東毅/西安科技大學高新學院
建設經費不足,基礎設施建設不完善。高校教務教學管理信息化的建設經費決定信息化水平的高低。但是如今,校園建設的項目眾多,需要的經費也多,因此高校在分配建設資金的時候往往不能面面俱到,教學教務管理信息化建設普遍出現資金短缺的現狀。
高校信息資源建設落后,教學教務管理軟件有待開發利用。目前我國高校的信息資源建設還處于落后狀態,教務教學管理信息化沒有趕上時代發展的要求。教務教學管理信息化的評價標準仍未完善,各校之間的標準不一、校內的評價標準也各有不同,標準不一對教務教學管理信息化建設造成了一定的困難。現在高校的教務教學管理軟件正處于萌芽階段,軟件多卻不精,并且還存在一定的漏洞和風險,缺乏信息化平臺的建設,難以實現資源共享,加重了資源優化配置的困難。
適應高等教育發展,更新管理觀念。現代信息技術的飛速發展和廣泛應用,創新了高效管理模式,也帶來了相應的思想變革。教師在教學模式的轉變、學校辦學模式的改變、教育思想的變化、教學內容的改變等,高校功能要應時代的要求適時作出調整和改變,這樣才能發揮出高校在社會中的重要作用。
優化學校組織結構,實現資源共享。管理組織在信息技術高速發展的當下,有著不可忽略的作用。管理組織的網絡化,不僅使信息資源快速轉換,教學管理組織敏捷、迅速,而且能使各部門管理的信息資源實現共享,促進管理工作的規范化和領導決策的科學化。
構建信息管理平臺,提高管理水平。信息是現代管理和領導決策的重要基礎,可以以低廉、快捷的方式實現信息即時、準確的傳輸和溝通,獲取和發布各類信息。此外,信息化管理平臺還能突破時空的限制,既能快而準確地實現上傳下達,還能保證管理工作的質量。
計算機管理軟件信息技術為實現教務教學管理的標準化化提供了可能。而標準化是現代管理的重要標志之一,改革教學管理模式,有利于促進規范化管理。學校可以根據教務教學管理規范化的要求進行制度性、程序性地開發出計算機教學管理信息系統,然后通過網絡教學管理信息系統對學校教務教學管理工作進行有效落實,完成教學管理質量。
開拓資金籌集渠道。除了國家財政撥款之外,高校應該積極擴寬資金來源,合法增加資金收入,以此加大對教務教學管理信息化的資金投入。此外,各高校要立足于自身發展的長遠角度。建立起完備的信息化教務教學的管理系統,完善教務教學的各項設施。開發和運用性能良好的軟件,提高軟件的運行實力和抗風險能力;建立和完善共享資源庫,優化配置資源,更好的為學生、教師提供服務,;重視配套的設施建立完善,為教學教務管理提供更加便捷的方式。
注重培養相關人員的技能素養,提高管理人員的各項素質和能力。教務教學管理人員是建設教務教學關心信息化的主要執行者,關乎整個管理信息化成果好壞的關鍵。因此,要提高對教務教學管理人員的擇收標準,加強對其的技術培訓。另在平時要多多進行管理信息化素質的考核,還要建立起一定的獎懲制度,促進管理人員學習信息管理的主動性。加強管理人員隊伍建設,營造良好的學習信息管理的氛圍。
重視評價機制的重要性,建立完善的評價機制、制定合理規范的評價標準。必須以不同層次、不同類型的高校教學要求作為重要參考指標去建設高校教務教學管理信息化工程。同時制定科學規范的評價體系,客觀評價管理者的工作教學,為今后提高教務管理教學工作提供科學依據。
高校要積極改變辦學理念,提高辦學水平。教學管理信息化也是一個教務教學管理進步的過程。只有信息化才能實現教務教學管理的真正現代化,才能為教學管理的改革和發展帶來廣闊的前景。學校管理者應該建立現代教育管理理念體系,提高教務教學管理信息化重要性和緊迫性,統一規劃、指導和協調學校特點的基礎上,根據學校人才培養目標和要求,探索新的教學模式,促進教學管理的現代化,實現學校教務教學管理信息化更好地為教學提供優質的服務,更好的為國家新型人才培養的創新驅動力。只有通過教學管理來實現當今時代的發展,適應現代科學技術發展需求,才能更有效地促進教育信息化的發展,更好地為社會培養創新人才。
綜上所述,信息化已經是現實社會發展不可逆轉的一種趨勢,所以高校的教務教學管理必須要順應這一時代潮流,加強自身建設,積極尋求變革方法,創新教務教學管理模式,促進推動教務教學信息化進程,建設高水平教務教學管理的人才培養基地。