夏天添
摘 要:“互聯(lián)網+”時代的到來,促使信息技術被逐漸應用于各行各業(yè)。尤其是在會計管理工作中,基于大數據技術構建會計信息化系統(tǒng),既能提高信息數據處理效率,又能提高準確性。本文通過分析“互聯(lián)網+”對企業(yè)會計發(fā)展帶來的積極作用,進一步研究限制會計發(fā)展因素,最終提出優(yōu)化企業(yè)會計相關策略。
關鍵詞:互聯(lián)網+;會計創(chuàng)新;會計工作
由于網絡具有信息快速傳遞的特點,將“互聯(lián)網+”應用在企業(yè)會計管理中,能有效打破傳統(tǒng)會計處理方式帶來的局限,能隨時隨地通過信息化系統(tǒng)對數據進行瀏覽,將數據信息有效保存,進而提高企業(yè)信息數據安全。
一、“互聯(lián)網+”對企業(yè)會計發(fā)展作用
第一點,通過互聯(lián)網能打破傳統(tǒng)會計帶來的局限性,使企業(yè)財務數據實現共享。由于企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)構建多家分公司。若企業(yè)在處理財務活動時,依然采用傳統(tǒng)會計,無法有效將總公司數據下傳到分公司,造成財務處理工作速度緩慢。由此只有利用互聯(lián)網,將大數據技術應用在財務經濟活動中,才能促使企業(yè)財務信息處理準確性提升。通過網絡能使企業(yè)間信息實時交流,打破傳統(tǒng)會計空間局限,使領導者能隨時查閱財務信息,進而提高財務處理工作效率。
第二點,會計信息化提高財務數據工作處理速度。通過互聯(lián)網,無紙化辦公的出現減少資源浪費現象,同時提高財務信息安全,通過互聯(lián)網能將企業(yè)大量信息儲存于計算機,既能有效提高信息查閱速度,又能簡化數據信息管理工作。
第三點,會計對象發(fā)生變化。“互聯(lián)網+”時代背景下,產業(yè)結構不斷優(yōu)化,促使會計確認對象增多。傳統(tǒng)會計確認條件較為單一,造成會計對象只限于貨幣。網絡信息化發(fā)展,虛擬貨幣的出現,促使會計對象發(fā)生變化,使無形資產量增加。“互聯(lián)網+”的發(fā)展能進一步確定會計資產條件,從而使企業(yè)取得經濟收益。
第四點,會計計量方式改變。利用傳統(tǒng)會計計量方式確認會計對象時,主要通過資產交易,根據當時市場發(fā)展情況,最終促使企業(yè)獲得利益。由于互聯(lián)網時代發(fā)展,現代商品具有多元化特點,只有改變傳統(tǒng),會計計量方式才能促使現代產品多次銷售,進而使企業(yè)獲得最大利益。
二、限制企業(yè)會計網絡化發(fā)展的因素
1.現代企業(yè)會計非結構化信息不完善
企業(yè)會計信息主要包含兩種,即結構化信息與非結構化信息。企業(yè)會計核算利用結構化信息,進一步確定會計計量對象。在會計核算數據時,一般不會用到非結構化信息,只有在創(chuàng)造企業(yè)價值過程中,才需要結合非結構化信息確定企業(yè)潛在價值。由此來看結構化信息能準確將企業(yè)經營活動記錄,非結構化信息能將企業(yè)存在價值進一步發(fā)掘。“互聯(lián)網+”時代發(fā)展,促使非結構化信息逐漸增多,比如電子信息,其中電子商務交易中客戶的評價最具有價值,管理者可以通過客戶評價分析某件產品未來發(fā)展趨勢,并根據分析結果進一步確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以此制定企業(yè)未來工作方案。大多數企業(yè)采用傳統(tǒng)會計核算方式,并未使用非結構信息,造成企業(yè)無法有效利用潛在資源,出現資源浪費現象。再加上企業(yè)會計處理財務活動時,對非結構化信息理解程度不深,在評估企業(yè)價值時,無法將企業(yè)潛在價值進一步確定,對于市場交易情況了解不足,由此造成企業(yè)制定戰(zhàn)略決策無法促使企業(yè)獲得更多經濟效益。
2.會計人員專業(yè)能力不足
網絡化時代發(fā)展,會計信息化建設速度加快,企業(yè)需要大量技能型人才,能正確操作計算機處理會計數據。雖然現在社會對人才專業(yè)能力提出更高要求,但企業(yè)無法根據社會這一需要培養(yǎng)復合型人才,造成企業(yè)無法真正利用計算機開展會計處理工作,無法使會計信息化作用發(fā)揮,而使企業(yè)會計現代化發(fā)展受到限制。若企業(yè)無法準確利用互聯(lián)網帶來的便利,依然采用傳統(tǒng)會計處理方式,會影響企業(yè)會計數據處理工作效率,尤其是利用人工核算,會計工作人員需要具備較強責任心,才能保證在處理會計業(yè)務時,約束自身行為,避免因數據錄入不當而造成偏差。但會為企業(yè)會計工作人員帶來更多工作壓力,使會計工作人員缺少工作積極性,造成企業(yè)經濟業(yè)務交易數據處理速度較慢,無法為企業(yè)戰(zhàn)略決策制定提供更多實時數據。再加上人工信息處理無法實現信息共享,只有利用互聯(lián)網才能將信息有效傳遞。會計工作人員并未參加到企業(yè)戰(zhàn)略決策制定中,造成企業(yè)最終制定的決策全面性不足,無法真正了解企業(yè)現存問題,由此造成企業(yè)獲得利潤降低,償債能力降低,甚至破產。
三、基于“互聯(lián)網+”優(yōu)化企業(yè)會計的策略
1.加深對會計理念理解程度
企業(yè)要想保證經濟業(yè)務處理準確性增強,需要加強企業(yè)與會計人員對會計新理念認識,提高會計人員運用能力,為此在經濟業(yè)務處理中,才能保證會計信息處理工作效率提升。尤其是在“互聯(lián)網+”時代背景下,企業(yè)會計信息化出現,促使企業(yè)采用新型管理方式,使企業(yè)管理工作順利進行。企業(yè)管理者應對會計工作中存在的問題準確分析,按照市場實際發(fā)展情況制定合理的管理制度,在約束會計工作人員行為同時,促使其內部更加穩(wěn)定。企業(yè)合理將會計理論作為會計業(yè)務主要依據,能有效解決企業(yè)內部會計存在的賬目不清問題,促使企業(yè)會計業(yè)務處理工作有序進行。為保證企業(yè)能準確利用會計理論,需要加強企業(yè)會計人員人才素養(yǎng),才能保證會計人員在處理經濟業(yè)務活動時,根據相關理論準確開展工作,從而促使企業(yè)獲得最大利潤。同時為企業(yè)未來發(fā)展提供一定條件,實現企業(yè)利益最大化目標。
2.企業(yè)會計核算范圍擴增
在會計管理工作中利用互聯(lián)網技術,進一步促使會計信息化核算方式增多,為保證會計數據處理準確,現代企業(yè)對會計信息核算提出更多要求。會計信息化的出現能有效縮短數據處理時間,簡化會計人員工作。由于傳統(tǒng)會計信息核算具有局限性,會計核算范圍范圍較小,若企業(yè)產生大規(guī)模業(yè)務,傳統(tǒng)會計核算無法將數據分類處理,無法為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據。為此需要進一步擴大會計信息核算范圍,在“互聯(lián)網+”背景下,利用大數據技術對會計數據開展全面性處理,對企業(yè)不可量化數據開展綜合性管理,比如企業(yè)人力資源。利用互聯(lián)網開展會計信息化,使會計數據信息處理過程改變,由業(yè)務完成后處理轉變?yōu)閷崟r處理,在提高數據信息有效性的同時,促使企業(yè)戰(zhàn)略決策科學性增強。新型會計信息化核算范圍擴大,企業(yè)根據數據核算結果決定未來發(fā)展方向,組織企業(yè)經濟活動逐漸趨向于多元化,實現對企業(yè)綜合性管理與發(fā)展,促使企業(yè)獲得更多經濟交易,進而實現企業(yè)利潤最大化目標。
3.構建現代化企業(yè)會計小組
互聯(lián)網時代背景下,會計信息化構建,需要更多專業(yè)技能較強的人才,才能準確利用會計軟件處理經濟業(yè)務,降低會計數據信息處理失誤率。為此企業(yè)需要根據現在市場實際需要對會計工作人員的綜合能力進行培養(yǎng),只有提高會計工作人員能力水平,才能保證會計信息真實有效,繼而降低企業(yè)經濟風險,提高企業(yè)市場競爭力。為此構建現代化企業(yè)會計小組,并通過三方面優(yōu)化會計小組,對企業(yè)可能出現的經濟風險開展預測,并采取相應防控措施。
第一,會計專業(yè)學科體系進行調整。通過提高會計工作人員適應能力,幫助工作人員使用企業(yè)數據信息技術為主的數據處理工具。既能提高企業(yè)會計信息處理速度,又能使會計工作人員素質能力提升。企業(yè)利用針對性培訓方案,提高不同會計人員的專業(yè)技能。
第二,利用繼續(xù)教育,幫助會計人員正確認識會計理論。首先企業(yè)要對在職會計人員進行綜合性測評,并根據評估結果制定培訓方案,才能保證會計人員通過培訓掌握相關網絡技巧,進而使會計人員形成較強工作責任心。在處理經濟業(yè)務時,減少主觀因素帶來限制,保證數據處理真實有效。
第三,企業(yè)應建立相關考核制度,能有效提高會計人員工作熱情,使企業(yè)能準確掌握會計人員實際情況,根據工作人員情況進一步調整培訓方案。同時企業(yè)應對經濟市場開展調研,將調查結果應用在培訓中,使會計人員能準確掌握市場動向,準確使用會計信息處理軟件,開展高效率管理工作。
4.強化現代會計網絡安全
互聯(lián)網技術普及,促使企業(yè)應用會計信息化的范圍擴大。由此網絡安全已經成為現代會計信息數據處理面臨主要問題。
第一,企業(yè)要加強互聯(lián)網安全,才能保證數據信息處理安全性增強,及時與子公司共享,從而提高會計信息有效性。構建信息網絡系統(tǒng),并加強系統(tǒng)安全工作,定期對企業(yè)財務部硬件設施維護,并由技術人員對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化,管理者能通過信息系統(tǒng)查詢會計信息,為其未來發(fā)展制定正確戰(zhàn)略決策。
第二,利用互聯(lián)網特點,使信息數據能儲存在系統(tǒng)中。對企業(yè)重要信息保存,需要按照相關規(guī)定將信息進行打印,建立檔案存儲。對其他會計信息而言,利用互聯(lián)網將信息數據上傳云端,構建數據信息庫,能促使信息查閱效率提升。
第三,加強互聯(lián)網工作。為保證會計數據處理時安全,需要設置防火墻對企業(yè)網絡進行全面保護,抵制外部不良信息,既能穩(wěn)定會計信息處理系統(tǒng),又能提高工作效益,從而保證企業(yè)網絡安全性增強。最后加強企業(yè)網絡系統(tǒng)安全,通過查殺電腦病毒,定時檢測會計信息,確保企業(yè)內部會計信息不受外部干擾。同時在企業(yè)內部設置系統(tǒng)管理禁止非財務人員進入,造成信息泄露,需要對會計信息系統(tǒng)進行管理優(yōu)化,能及時應對緊急情況。
第四,構建網絡防火墻,加強會計信息話系統(tǒng)安全管理。企業(yè)應該根據現在實際發(fā)展情況,引進專業(yè)技術加強計算機人才,對會計信息化系統(tǒng)開展加密處理,從而保證系統(tǒng)安全。同時對構建網絡防火墻不斷完善,減少因設置簡單,造成外部信息技術對內部信息數據竊取現象發(fā)生。為此需要計算機人才通過自學或者繼續(xù)教育方式提高自身專業(yè)技能,由此才能有效保證企業(yè)會計信息化系統(tǒng)處理數據安全。
5.推動“互聯(lián)網+”會計現代化發(fā)展
為保證互聯(lián)網技術的作用能最大化應用在企業(yè)信息處理中,需要進一步加強會計信息及時性、共享性、傳播速度。促使企業(yè)管理者獲得更為準確數據信息,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據。利用互聯(lián)網構建會計信息化系統(tǒng),為保證數據處理行為規(guī)范,利用相關法律約束會計人員工作行為。利用大數據技術、云計算作為會計信息化主要應用工具,會計人員只有準確掌握技術要點,才能在處理經濟業(yè)務活動時,對財務信息數據進行分析,為管理者制定戰(zhàn)略決策提供重要依據。同時要想保證企業(yè)準確應用互聯(lián)網技術,需要進一步提高企業(yè)會計人員綜合素質,會計人員在處理經濟活動時,能具有較強責任心,才能保證會計管理工作順利進行,進而促使企業(yè)競爭力提升,在同行業(yè)競爭中,具有一定地位。
綜上所述,“互聯(lián)網+”時代發(fā)展,為企業(yè)內部財務工作帶來更多挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計處理方式已無法適應現代市場需要,為打破企業(yè)經濟數據處理帶來的局限。為此企業(yè)只有對現代市場發(fā)展情況分析,并對財務管理工作進行創(chuàng)新,才能促使企業(yè)形成新型管理理念。通過在企業(yè)內部構建會計理論,進一步擴大核算范圍,加強財務人員能力培訓工作,才能有效提高企業(yè)經濟業(yè)務處理速度,在確保信息及時有效的同時,確保信息數據提供準確性,最終才能實現企業(yè)利潤最大化目標。
參考文獻:
[1]葉紅霞,苗金秋.新經濟形勢下的企業(yè)財務會計與管理會計融合發(fā)展[J].特區(qū)經濟,2017(02):120-121.
[2]鞠磊.基于“互聯(lián)網+”背景下企業(yè)財務會計創(chuàng)新實踐研究[J].納稅,2018(13):148-149.
[3]謝瓊.“互聯(lián)網+”背景下企業(yè)管理會計創(chuàng)新研究[J].黑河學院學報,2018,9(04):70-71.
[4]王小紅,楊孝安,荊媛.互聯(lián)網+時代下企業(yè)會計優(yōu)化路徑的創(chuàng)新性研究[J].管理觀察,2015(26):110-111+114.