基于大數據時代的企業檔案信息化建設研究

陳紅

【摘 要】企業檔案作為企業發展的重要戰略資源，可以有效的促進企業長遠發展。為此必須要加強對于企業檔案管理工作的研究。本文結合大數據時代的背景，針對企業檔案管理信息化的建設進行全面分析，有效促進檔案管理水平不斷優化升級更好的加強檔案管理對企業發展的促進作用。

【關鍵詞】大數據時代；企業檔案；信息化建設

【Abstract】As an important strategic resource for enterprise development， enterprise archives can effectively promote the long-term development of enterprises. To this end， we must strengthen the study of enterprise file management. Based on the background of the era of big data， this paper conducts a comprehensive analysis of the construction of enterprise file management informationization， effectively promotes the continuous optimization and upgrading of file management level， and strengthens the role of file management in promoting the development of enterprises.

【Key words】Big data era；Enterprise archives；Information construction

隨著信息技術的快速發展，大數據云計算等現代化的信息手段被廣泛的應用于各行各業。尤其是對于企業檔案管理來說，在傳統檔案管理模式中，不僅存在較多的缺陷和不足，而且浪費了大量的人工導致整體的檔案管理水平不高，通過運用信息化技術能夠有效的解決。企業檔案管理存在的缺陷。促進企業檔案管理，實現轉型升級，加強企業檔案管理的品質，也能夠為企業現代化的發展提供充足保障。

1. 當前企業檔案管理存在的主要問題

通過對于目前企業檔案管理信息化建設之前存在的問題進行分析，能夠有效的針對企業檔案管理存在的主要矛盾進行判斷，并且針對性的提出解決對策，從而促進企業檔案信息化的順利開展。

（1）企業檔案管理模式過于陳舊。

盡管當前很多的企業實現了現代化的檔案管理方式，但是在大數據時代下企業檔案管理工作依然存在信息化不足的問題[1]。主要的表現在很多企業檔案管理信息化水平比較低，并且在檔案管理過程中依然采取傳統的管理方式，不僅管理效率低下，而且消耗了大量的人工成本導致企業檔案管理無法滿足信息化的要求。同時在檔案管理信息化建設的過程中，由于缺乏整體工作意識導致信息化程度偏低，對于企業檔案管理產生了非常大的影響。

（2）檔案管理工作信息化重視程度不足。

信息技術的快速發展、網絡技術和計算機技術的應用水平不斷提高，尤其是在大數據時代，信息化水平直接決定了企業的發展競爭水平。盡管如此，許多企業檔案管理人員沒有深刻的認識到信息化的重要性，所以在檔案管理過程中存在工作，態度散漫，不認真的問題，另外相關的負責人也沒有針對企業檔案管理信息化建設進行中試導致檔案管理工作信息化的資金投入較少，缺乏專業的檔案管理人員，所以會造成企業檔案管理專業水平不到位，甚至存在很多的缺陷[2]。

2. 大數據時代背景下企業檔案信息化建設的途徑

2.1 積極推進企業檔案管理系統的構建。

在企業檔案信息化管理系統建設的過程中，必須要結合行業標準，以及企業的實際業務內容進行建設。保證企業的檔案管理信息具有一定的靈活性，也可以為后期的檔案管理與發展提供一定的擴展空間。通過運用檔案信息化管理系統，能夠強化企業的檔案目錄，并且增強數據檢索的效率，同時也能夠強化檔案的保密性。提高企業檔案信息管理的水平，在針對企業檔案信息化建設的同時，還必須要保證檔案信息數據具有獨立性和可遷移性，加強對于檔案信息的歸納與整合工作。

2.2 促進檔案信息化管理制度的建設。

要想進一步增強企業檔案管理信息化的水平，必須要保障相關的制度體系落地。由于檔案信息化制度標準的缺失，很容易造成檔案信息化建設不規范，存在很多的漏洞，影響了檔案管理的質量與水平，所以必須要加強對于檔案信息化管理。例如在企業檔案信息化建設的過程中，必須要明確檔案管理流程，加強對于檔案業務流程、生命周期、信息技術等環節的管理，保證整個檔案信息的水平明顯提升。進一步促進電子文件和檔案管理信息實現全方位立體式的管理，加強企業檔案信息化的頂層設計，保證檔案管理的各個環節符合實際要求。

2.3 促進數字檔案資源的建設。

（1）對于企業來說，數字檔案是信息技術發展的重要內容。通過數字檔案能夠有效的減少檔案存儲空間、提高檔案管理的便攜性，加強數字檔案與多媒體信息之間的整合，提高了數字檔案管理計算機化以及信息化傳輸的特點。

（2）在企業數字檔案建設的過程中，能夠有效的加強對于珍貴檔案的保存，并且拓展了企業檔案的內容避免由于人工管理而造成檔案搜索的困難問題，同時，數字檔案不受時間和空間的限制，能夠隨時隨地的針對檔案信息進行查找，在數字檔案管理的過程中，要加強對于數字檔案專業性和特色性的建設避免數據檔案出現孤島問題，加強檔案管理的質量與水平，運用數字檔案技術，能夠增強檔案管理的具體效果提高檔案管理的方式與方法，促進檔案管理效率飛速提升。

2.4 檔案信息化保障體系的建設。

所謂的檔案信息化保障體系，就是針對檔案信息化的管理提供撥一層的服務，在檔案信息化保障體系建設的過程中，包括檔案信息。規劃建設，人才隊伍建設以及服務體系建設，在企業檔案信息化建設的過程中，要充分的針對檔案信息進行科學管理，加強檔案信息的科學性，保證企業檔案既符合實際的工作需求，又能夠符合未來的企業發展趨勢同時要提高企業檔案的管理標準，加強人才的培訓工作，保證人才資源，為企業檔案管理提供充足保障，要針對人才資源進行合理的分配，保證人盡其才、人盡其用，促進人才培養的整體性不斷提高。另外要嚴格加強對于檔案管理人員的道德素質和專業素質的約束，提高檔案管理的整體水平。

3. 結論：

通過信息技術的快速發展，能夠幫助檔案管理環節更加的科學、高效，提升檔案管理效率，讓廣播電視檔案管理的質量不斷提升。隨著檔案管理信息技術的快速發展，對于社會的生產與生活帶來了巨大的變革。在檔案信息化建設過程中，必須提高服務體系和服務質量利用規范化的服務業務來完善電子文件歸檔管理以及接收工作電子檔案管理存在的風險問題，加強對于信息安全的調整，促進檔案信息系統的發展。本文通過對于企業檔案信息化建設的發展進行全面的判斷，并且提出相應的解決對策。

參考文獻

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[文章編號]1619-2737（2018）05-12-734