新時期如何做好醫院人事檔案管理工作

王青

摘 要：十九大精神中明確提出要重點培養選拔黨和人民需要的好干部，以此來適應經濟新常態發展需求。這不僅為做好干部工作指明了方向，而且為人事檔案工作改革提出了更嚴格的要求。人事檔案是考察和管理人事資源的一項基礎性工作，具有重大的現實意義。基于此，本研究作者結合自身多年檔案管理經驗，對如何做好醫院人事檔案管理工作提出了自己的幾點拙見，僅供參考。

關鍵詞：新時期；醫院；人事檔案；管理

醫院人事檔案管理工作是各級醫院行政管理的重點，是醫院人才計劃制定的主要依據，是醫院人力資源開發的重點，對于醫院可持續發展發揮著無法替代的作用。目前，我們正處于一個以信息、知識、服務理念為特點的新經濟時代，這便要求醫院人事檔案管理工作不斷改革，創新理念，突破限制，從而積極順應時代潮流，并充分凸顯出人事檔案管理工作的重要價值，為醫院可持續發展提供人力資源支持。

1 應對新形勢新任務，形成檔案管理制度化

制度化的檔案管理制度是醫院檔案管理工作能夠順利開展的關鍵性因素。針對醫院而言，應立足于現階段檔案管理工作具體情況，制定出科學合理、完善可行的檔案管理制度，統一管理全部醫務人員的人事檔案 資料，并采用一致的標注方式，科學分類和全面整理檔案。同時，制定出各種有效的檢索方式，從而能夠迅速檢索出所需的人事檔案資料。特別是檔案管理人員在具體工作中應貫徹執行《檔案法》、《干部檔案工作條例》相關精神及規定，并嚴格參照這一系列管理條例管理人事檔案。

2 完善收集整理渠道，使檔案材料齊全完整

對于人事檔案管理工作而言，人事檔案材料是否完整、齊全直接影響了其質量[1]。對醫院人事檔案進行全面審核不難發現，大量人事檔案材料缺件情況比較嚴重，尤其是一些關鍵性材料，使得人事檔案審核認定工作難以正常開展。基于此，各級醫院應建立健全檔案收集整理機制，積極同干部任免、紀檢督察、黨群等相關檔案材料來源部門之間進行溝通交流，對干部調動、任免、黨建、獎懲、培訓、考核培訓等工作中所產生的干部“德、能、勤、績、廉”相關情況的材料信息進行及時收集，進一步完善檔案內容。同時，應對人事檔案信息收集范圍進行明確規定，參照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《關于完善干部人事檔案材料的通知》等規定，對相關部門應移交的材料范圍進行有效明確，以此來保證各種人事檔案材料信息的齊全。另外，應對歸檔時限予以有效規定，在歸檔材料收集時，檔案管理人員應盡量做到“嘴勤、手勤、腿勤”，必須及時歸檔，避免出現歷史“欠賬”的現象。

3 加強源頭治理，完善檔案管理機制

加強源頭處理，有目的、有計劃地建立“不敢造假、不能造假、不想造假”的長效機制。各級醫院應結合自身情況進一步完善人事檔案任前審核機制[2]。重點審核所有擬選拔任用和交流任職的干部、軍隊轉業干部、新調入干部的檔案，堅持“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”，有效避免檔案存在問題的干部“帶病上崗”、“帶病提拔”。同時，對檔案日常管理制度進行有效完善，制定合理的工作流程。基于人事檔案收集、整理、審核、利用與保管等各個環節，統一和分級管理人事檔案，對管理范圍和權限予以重點明確，制定檔案管理部門相關工作職責，落實主體責任，對干部檔案收集、鑒別、保管、查借閱、復印、傳遞、歸檔等相關手續與程序進行全面規范。另外，加強人事檔案信息化建設。基于管理權限，利用人事檔案管理系統，輸入人員姓名或檔案編號便能夠全面、清楚地顯示出個人信息，從而實現高效快捷和一目了然，使得醫院人事檔案工作管理盡快實現規范化與數字化。

4 加強檔案業務培訓，提高檔案工作人員的綜合素質

在日常工作中，各級醫院應重視人事檔案管理人員業務培訓，組織開展各種培訓活動，用最新的理念、最新的知識、最新的技術來武裝人事檔案人員的頭腦，促使其對新形勢予以準確認識，主動順應形勢發展，切實增強自我專業素養，靈活運用新方法、新知識來優化人事檔案管理工作。同時，各級醫院應開展形式多樣的人事檔案管理交流活動，引導人事檔案管理人員主動借鑒先進管理理念，取長補短[3]。另外，在人事檔案管理過程中，管理人員不斷創新管理理念，采用先進的管理方法，進一步提高人事檔案管理的規范化程度。另外，醫院應將檔案管理人員培養列入到人才培養計劃中，為其提供各種繼續教育的機會，增強檔案人員專業素養和工作能力，進一步提升人事檔案管理的現代化水平，切實滿足醫院人事改革需求。

總之，為了能夠進一步加強人事檔案管理工作，作為醫院人事檔案管理人員，應積極創新，結合實際情況，有效延伸服務范疇，靈活運用現代化管理方式，對人事檔案進行多渠道、多途徑的深層次開發與管理，以此來確保醫院人事檔案管理規范化、科學化發展。

參考文獻

[1]陳偉光，彭秀媚.淺談新時期醫院人事檔案管理工作[J]. 辦公室業務，2014（5）：190—190.

[2]李維魏.探討新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J]. 醫學美學美容旬刊，2014（8）：650—651.

[3]斯琴.新時期做好醫院人事檔案管理工作的思考[J]. 辦公室業務，2016（10）：172—172.