教育教學(xué)檔案管理和利用研究

黃愛紅

摘 要：在整個(gè)教育中，教學(xué)檔案是非常重要的，它是一所學(xué)校的教學(xué)活動的真實(shí)紀(jì)錄，通過教育教學(xué)檔案的記錄與管理，可以真實(shí)的反映出一所學(xué)校的教學(xué)情況，同時(shí)通過各種方式的記錄，教育教學(xué)檔案對學(xué)校的教學(xué)方案以及教育規(guī)律都提供了非常大的幫助。雖然我國教育教學(xué)檔案管理已經(jīng)較為成熟，但是仍然存在著許多的問題。本文通過對教育教學(xué)檔案管理工作的特點(diǎn)以及其現(xiàn)狀作出分析，并作出改善的方案，希望可以教育教學(xué)檔案管理提供幫助和借鑒。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案管理；特點(diǎn)；現(xiàn)狀；對策

教育教學(xué)檔案是對學(xué)校的教學(xué)活動進(jìn)行記錄，教育教學(xué)檔案不僅僅可以直接的反映出一所學(xué)校教學(xué)活動的情況，對于整個(gè)學(xué)校教學(xué)水平和質(zhì)量的一個(gè)評估標(biāo)準(zhǔn)，所以說，對于學(xué)校教育教學(xué)檔案管理和利用是非常重要的，需要規(guī)范的管理和合理的去利用，將教育教學(xué)檔案的作用發(fā)揮到最大化。

1 教育教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

一所學(xué)校的重心在于學(xué)校的教學(xué)，而教育教學(xué)檔案就是對一所學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)評估，教育教學(xué)檔案對于一所學(xué)校來說，是非常重要的，同時(shí)也占據(jù)了主導(dǎo)的地位，所以說對教育教學(xué)檔案管理的工作是非常重要的。而教育教學(xué)檔案管理有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.1 記錄形式較多

在教育教學(xué)檔案記錄工作中，由于教學(xué)的方式以及教學(xué)活動的方式多樣化，所以教學(xué)檔案記錄的方式也較多。比如在教學(xué)活動中會涉及到體育項(xiàng)目，運(yùn)動會，各種比賽等等，就需要多元化的并且真實(shí)的去記錄到檔案當(dāng)中，教育教學(xué)檔案不僅僅是紙質(zhì)的檔案，還包括了照片、音頻、CD等等各種的形式，這就說明了教育教學(xué)檔案的形式多樣的特點(diǎn)。

1.2 教學(xué)檔案的包涵內(nèi)容廣且來源多

在一所學(xué)校的教學(xué)當(dāng)中，相對來說環(huán)節(jié)比較多，而教學(xué)檔案仍然需要記錄，在這整個(gè)教學(xué)活動中，不僅僅需要記錄學(xué)生與教師的部分，還需要記錄學(xué)校各個(gè)行政單位的活動，以及上級領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的指導(dǎo)等等，比如上級領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)校來視察，或者學(xué)校行政部門要對學(xué)校紀(jì)律進(jìn)行整改等等所有的教學(xué)活動都需要記錄在檔案當(dāng)中，這不僅可以反映學(xué)校的一個(gè)整體情況，還能反應(yīng)學(xué)校實(shí)際教學(xué)中的教學(xué)質(zhì)量問題。而在教育教學(xué)檔案中的資料來源的渠道非常的多和廣，不僅僅是教育教學(xué)檔案管理人員去記錄，在學(xué)校進(jìn)行各種教學(xué)活動時(shí)，也需要記錄上級部門對學(xué)校的教學(xué)發(fā)出的指令，所以說教育教學(xué)檔案有涉及面較廣泛，來源渠道較多。

1.3 教育教學(xué)檔案管理的專業(yè)性較強(qiáng)

在教育教學(xué)檔案管理的工作中，不僅僅需要對學(xué)校行政部分的教學(xué)工作進(jìn)行記錄，而且要對各個(gè)學(xué)科以及對各個(gè)班級的教學(xué)活動進(jìn)行詳細(xì)的去記錄。這不僅僅需要有靈活的頭腦，更需要專業(yè)性與邏輯性，需要教育教學(xué)檔案管理的工作人員，根據(jù)不同學(xué)科以及不同的學(xué)科所采用的學(xué)習(xí)教學(xué)方案，所安排的教學(xué)課程還有不同的教學(xué)計(jì)劃等等，都需要經(jīng)過仔細(xì)嚴(yán)格的分類匯總，然后記錄到檔案供查看，所以說教育教學(xué)檔案管理中有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。

2 教育教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

隨著教學(xué)活動的不斷開展，教育教學(xué)檔案管理工作就顯得尤為重要，將非常多的教學(xué)資料材料進(jìn)行記錄，就形成了教育教學(xué)檔案，下面就根據(jù)教育教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀對教育教學(xué)檔案管理的問題作出分析。

2.1 對所記錄的教學(xué)檔案材料不夠重視

在整個(gè)教育教學(xué)檔案管理中，需要記錄大量的教學(xué)活動，不僅僅是學(xué)校的規(guī)章制度，學(xué)科建設(shè)、教材等等方面都是需要教育教學(xué)檔案管理工作人員進(jìn)行記錄的項(xiàng)目，這些記錄的有效數(shù)據(jù)對于學(xué)校來說是非常重要的，不僅僅可以反映出一個(gè)學(xué)校的整體教學(xué)水平，還能看出教師的教學(xué)水平從而累積經(jīng)驗(yàn)，不但如此，上級領(lǐng)導(dǎo)也會查看教育教學(xué)檔案，綜合來說，教育教學(xué)檔案管理是對學(xué)校綜合水平的一個(gè)反映與評定。但是，在學(xué)校中，不僅僅是學(xué)校對教育教學(xué)檔案管理不重視，而且大部分的教師以及其他工作人員對于教育教學(xué)檔案管理的認(rèn)識不足或者說對教學(xué)檔案意識不足，教師由于這種認(rèn)識不足，通常教師不會主動的去上傳一些教學(xué)活動資料，這不僅僅會遺漏掉很多的教學(xué)活動真實(shí)資料，還會給教育教學(xué)檔案管理工作人員，帶來一定程度的工作困難。從另外一方面，學(xué)校對于教育教學(xué)檔案管理部門的人員配備以及資金投入都不足，這也說明了對于教育教學(xué)檔案管理的不重視[1]。

2.2 教學(xué)檔案管理中缺乏計(jì)劃性

由于學(xué)校對于教育教學(xué)檔案管理工作不夠重視，所以說，在教育教學(xué)檔案管理工作的人員配置上也很簡單，也沒有去聘請專業(yè)的管理人員來進(jìn)行教育教學(xué)檔案管理工作，這樣就出現(xiàn)了很多的問題，由于許多教師都是業(yè)余的，在檔案管理中缺乏計(jì)劃和規(guī)劃性，基本都是將各種檔案混在一起，在就造成了教育教學(xué)檔案的混亂，這對后期用到檔案時(shí)會產(chǎn)生非常大的影響，而學(xué)校方面也沒有進(jìn)行正規(guī)的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。當(dāng)上級教育行政部門需要查看教育教學(xué)檔案，來對學(xué)校進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評估時(shí)，學(xué)校為了整理已經(jīng)混亂的檔案而臨時(shí)抱佛腳，將會耗費(fèi)大量的人力和物力來重新整理教育教學(xué)檔案，這樣的方法顯然是不可取的，不僅僅不能促使教育教學(xué)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展，還可能在臨時(shí)整理中出現(xiàn)很多的問題，同時(shí)也會對反映學(xué)校的一個(gè)真實(shí)情況和教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響，所以說在教育教學(xué)檔案管理工作中，缺乏正確的指導(dǎo)性和可操作的規(guī)劃性[2]。

3 教育教學(xué)檔案管理和利用策略研究

在學(xué)校的教育教學(xué)檔案管理工作中還存在著許多的問題，要重視教育教學(xué)檔案管理工作的問題，并根據(jù)實(shí)際情況去改善甚至改變這些問題。下面就根據(jù)教育教學(xué)檔案管理對存在的問題提出解決策略。

3.1 重視教學(xué)檔案管理并強(qiáng)化檔案管理意識

教育教學(xué)檔案管理不僅僅對于學(xué)校而且對于整個(gè)辦學(xué)教學(xué)來說都是非常重要的，首先需要各方面去重視教育教學(xué)檔案的管理，在學(xué)校中，對教學(xué)檔案進(jìn)行收集并且整理，這不僅僅是教育教學(xué)檔案管理工作人員的事情，同時(shí)這是在教學(xué)工作中每個(gè)人的事情，強(qiáng)化基層教學(xué)人員的檔案管理意識，并設(shè)立完整的教育教學(xué)檔案管理制度，比如每天需要教師對教學(xué)活動以及材料進(jìn)行記錄保存上傳等，并且加大管理監(jiān)督的力度。明確到責(zé)任人，不斷的加強(qiáng)教學(xué)檔案管理意識，只有這樣才能使教育教學(xué)檔案管理正常的運(yùn)行下去實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。并且可以減少一些實(shí)質(zhì)性問題的發(fā)生。

3.2 完善整個(gè)教學(xué)檔案管理制度

在解決教育教學(xué)檔案管理工作問題時(shí)，要從根本出發(fā)，首先要完善整個(gè)教學(xué)檔案管理的機(jī)制，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案管理的工作，分配專員進(jìn)行教學(xué)檔案管理工作，對教育教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行研究和探討，并將教育教學(xué)檔案管理工作納入到每天工作的日程當(dāng)中去，加大對教育教學(xué)檔案管理的監(jiān)管力度，設(shè)立規(guī)章制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并且不斷的去完善整個(gè)教學(xué)檔案管理的機(jī)制，保證教育教學(xué)檔案管理部門可以正常且健康的運(yùn)行下去。

3.3 運(yùn)用新方式進(jìn)行教學(xué)檔案管理

隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越廣泛，解決教育教學(xué)檔案管理中存在的問題同時(shí)也需要從記錄方式上去改變，s隨著教育事業(yè)的發(fā)展，教學(xué)活動也開展的越來越多，各種樣式的教學(xué)方法，傳統(tǒng)的教育教學(xué)檔案管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)下各種教學(xué)活動的記錄了，所以我們需要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)來管理教學(xué)檔案，在計(jì)算機(jī)上可以配合相應(yīng)的管理軟件來進(jìn)行工作，不但可以存儲更多的材料也可以存儲更多樣的教學(xué)活動的材料，也更方便去查看，而且在很大程度上減輕了教育教學(xué)檔案管理工作人員的工作量，同時(shí)也提高了工作的效率。所以說利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行教學(xué)檔案管理是非常好且急切的選擇。

4 結(jié)束語

在學(xué)校的教育教學(xué)工作中，教育教學(xué)檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，其實(shí)的問題還需要不斷的進(jìn)行探討，并不斷的進(jìn)行改善和完善。只有這樣，才能不斷的提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，推動學(xué)校教學(xué)改革，使教育工作得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李玉環(huán).淺析高等教育與高校教學(xué)檔案管理的規(guī)范化[J]. 蘭臺世界， 2006（5）：48-49

[2]楊瑛.教育教學(xué)檔案管理和利用[J]. 環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)， 2011（7）：154-154