王非
摘 要:本文以新時代“互聯網+”思維模式下的學校圖書館采購應用優勢為切入點,針對“互聯網+”思維采購圖書的渠道優勢展開討論,最終提出通過創新和優化采購渠道的措施不斷完善學校圖書館的采購工作的建議。
關鍵詞:“互聯網+”;圖書館;優化措施;采購渠道
隨著社會經濟發展,我國的計算機技術和網絡應用技術已經取得了突破性進展,當今社會的發展形勢下“互聯網+”的概念已經提出,這種思維模式與社會各界結合都能夠產生強大的優化效應。學校圖書館采購工作是一項非常傳統且有著固定模式的工作,如果在學校圖書館的管理中將圖書采購與“互聯網+”結合,能夠積極有效推動圖書館的現代化采購服務質量和效率。
1 基于“互聯網+”思維應用下的圖書采購管理概述
1.1 關于“互聯網+”思維的解讀
所謂的“互聯網+”具體是指在以互聯網技術為支撐的環境下,整個社會生活部門和經濟生活中在互聯網技術的應用和擴散中,能夠獲得服務和管理擴大功能和加速的作用。我國的“互聯網+”概念最早由官方提出的時間為2015年,中國政府的工作報告中正式引用“互聯網+”一詞,通過“互聯網+”計劃的實施,不斷促進金融工業、電子商務等新興產業的發展。從本質上看“互聯網+”的新技術與任何一個行業融合,都能夠給具體行業帶來巨大的變化和推動作用。
1.2 關于在圖書采購中應用“互聯網+”的概況
目前我國的圖書采購中已經出現了“互聯網+”的應用,其中在學校的圖書館采購中也逐漸的在向“互聯網+”靠近,在互聯網理念的影響下,圖書館服務先后推出智慧圖書館、移動數字圖書館等各種便捷管理APP。在互聯網運營模式下,學校的圖書館在圖書采購上也積極應用“互聯網+”模式,建立互聯網采購平臺,以及對跨界的結合、圖書采購上下游的結合、多種圖書采購途徑的整合,最終形成以網絡為主的交易平臺,在互聯網上建立相應的圖書采購和供應數據庫,并且形成一定的采購鏈條,處于鏈條上游的是圖書的供應商和出版社,處于下游的是圖書館以及相關的讀者。通過供應鏈條和平臺的建立能夠不斷提高圖書采購工作的人性化管理以及質量和效率。
2 學校圖書館采購工作以“互聯網+”思維開展所具備的優勢
2.1 具有強大的技術基礎
以“互聯網+”為圖書館采購模式發展的基礎,就要為該采購模式提供充分的互聯網技術支持,只有以強大互聯網技術作為后盾才能不斷地推進圖書館采購工作順利、健康的發展,目前能為圖書采供工作提供互聯網技術支持的優勢技術有:第一,電子數據的交換系統,通過該系統的建立能夠提升圖書采購鏈條下游群體和上游企業的自動化辦公效率,既能節約采購成本,也能節約人力成本。第二,不斷提升的云技術,云技術的發展讓互聯網的運行和存儲功能都變得日益強大,學校的圖書館采購也可以加入相應的云平臺,在具體的供應鏈中完成下游和上游的對接;第三,相關APP的應用和開發技術,目前平板電腦和手機已經是人們生活中的必備工具,移動客戶端的用戶目前仍然以最快的速度增長,通過研發圖書館采購及供應APP,為圖書館采購工作提供便捷化和移動化便利。
2.2 符合國家的鼓勵政策
目前我國的各個行業都受到了互聯網發展的影響,我國要想縮小與發達國家的差距,就要繼續發展互聯網科技的研究,因此大力發展互聯網科學技術與國家的相關鼓勵政策相符合。因此在國家的拖動和支持下,圖書館的采購工作一定會呈現便捷化、簡單化趨勢。
3 建立在“互聯網+”基礎上的優化圖書采購渠道的措施
3.1 建立簡單、便捷的集成化圖書采購平臺
在傳統的圖書采購工作中,讀者、圖書館和圖書供應商是被割裂處理的,由于獨立完成的采購環節很容易產生信息的不對稱問題,即讀者的需要與圖書供應商之間無法緊密對接,而通過建立圖書采購平臺,則可以積極鼓勵讀者為圖書采購提供方向,具體的圖書采購平臺能夠起到以下四個方面的優化功能:第一,數據平臺的共建共享功能,在具體的采購平臺上需要打破傳統的采購模式,以往傳統的采購模式中注意力往往被圖書館和圖書供應商集中起來,但是通過新建平臺可以成立圖書需求社區留言專欄,讀者將所需的書目留言在平臺之上,圖書館和圖書供應商可以調查和統計,根據實際情況進行圖書的采購和配備。第二,通過采購平臺能夠實現圖書采購數據的高度集中,有利于圖書館做好采購數據分析工作;第三,促進交流渠道更加暢通,有利于圖書館、讀者、圖書供應商進行圖書采購信息的交流;第四,優化圖書采購管理,,采購平臺系統本身要擁有強大分析數據功能,這樣有利于圖書館批量化處理圖書采購信息。
3.2 有利于供應鏈條上各環節的協同采購策略布置
圖書采購工作本身有著其復雜的特點和龐大的工作量,只有在供應鏈條中不斷的完善各個采購環節的對接以及合理配置圖書資源,才能提升各環節的協同發展和進步,最終實現供應鏈條的雙贏。圖書供應鏈條的系統策略具體包括以下兩個方面:第一,橫向上的采購協同就是指各個圖書館共同組成采購同盟,以采購聯盟的形式利用統一談判、統一供應、統一價格以及統一需求的模式進行采購,這樣有利于節省大量的資金采購成本和時間采購成本。第二,縱向上的采購協同,具體是指圖書采購供應鏈條的中下游、上游相互協同采購,通過同步采購管理,縮短采購周期、提高采購質量、最終降低了采購成本。
3.3 控制優化采購互惠互利流程
在“互聯網+”的影響下,圖書館采購管理流程發生了一定的變化,因此圖書館一定要及時作出調整和適應,積極提高圖書館采購流程的模式管理,具體可以采取以下相應的措施:第一,優化管理業務采購流程,要加強對現代信息化技術和手段的應用,以采購業務數據為內容進行再設計、診斷、調研和分析,最終實現業務流程的優化和重組,提高圖書館圖書采購工作質量和效率;第二,內部的人員和組織結構需要重新調整和布置,最直接的目的在于適應優化后的采購業務流程,重組后的采購人員隊伍一定要權責明確,責任到人;第三,建立完善的信息共享機制,通過對技術、咨詢和流通部門的有效溝通,有利于信息的快速、全面流通。通過對圖書館采購流程的優化最終結果才能確保順利完成圖書采購工作。
4 結語
當前形勢下,“互聯網+”已經成為圖書采購工作必須順應的發展背景,利用互聯網平臺系統的數據分析和統計功能,在高效整合圖書館、平臺商以及圖書供應商的各方利益和需求下,最終實現圖書采購工作多方的協同發展。
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