淺論計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

倪晨　高尚　顧天麒

摘 要：21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)象越來(lái)越普遍，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)電算化管理模式有著巨大的幫助，有效地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平與工作效率。本文就計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題以及改進(jìn)策略等方面進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

一、計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中科學(xué)、合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的必要性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。

1.能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心工作，它把持著企業(yè)的命脈，在傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理中，由于財(cái)務(wù)人員的工作失誤或者舞弊現(xiàn)象的存在，會(huì)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真性的問(wèn)題，企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的混亂，不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行，還會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成危害。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)電算化水平，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的記錄、核算、匯報(bào)等工作都可以基于計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，避免了因?yàn)槿斯なд`而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題。另外，信息化的財(cái)務(wù)管理體系可以進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)核算，減少工作人員的數(shù)量與工作量，在一定程度上提高了企業(yè)的效益。

2.能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)控水平

企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作的重要性不言而喻，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作是阿財(cái)務(wù)管理體系中的重要內(nèi)容，可以有效地減少企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)失誤，提高企業(yè)利潤(rùn)。利用計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)技術(shù)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)前期進(jìn)行對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)工作，提高企業(yè)的風(fēng)控能力。在財(cái)務(wù)管理中，建立對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)階段財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定，一旦在財(cái)務(wù)狀況中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，該系統(tǒng)可以進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警工作，并利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息提出解決問(wèn)題的方案，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的危害降到最低。在企業(yè)進(jìn)行投資或并購(gòu)工作時(shí)，運(yùn)用信息化技術(shù)可以為企業(yè)對(duì)投資或并購(gòu)方進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，得出此次項(xiàng)目是否具有可行性，并進(jìn)行一定賒銷的預(yù)制定，減少企業(yè)因?yàn)橥顿Y失誤而出現(xiàn)的損失。

二、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)時(shí)存在的不足

1.應(yīng)用范圍較少

科學(xué)、合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將財(cái)務(wù)管理中的大部分工作通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，但目前我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，因?yàn)榧夹g(shù)人員的缺失、基礎(chǔ)設(shè)備不完善等問(wèn)題，具體在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)的范圍較少，僅僅是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、核算與統(tǒng)計(jì)，并沒(méi)有考慮到計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管與分析功能，并沒(méi)有發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)點(diǎn)。

2.數(shù)據(jù)信息的安全性與保密性工作不到位

據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)分析，企業(yè)在財(cái)務(wù)狀況對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用較少，其中一部分的原因是擔(dān)憂財(cái)務(wù)信息安全性問(wèn)題，我國(guó)信息化技術(shù)的發(fā)展屬于拓展階段，的確存在著一些不足。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平不到位，在操作過(guò)程中因?yàn)槿斯なд`會(huì)導(dǎo)致在系統(tǒng)中出現(xiàn)漏洞，或因?yàn)檎`操作刪除或篡改了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了安全隱患。另一方面，由于我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全政策不完善，黑客、病毒等進(jìn)攻計(jì)算機(jī)的情況較多，如果企業(yè)沒(méi)有科學(xué)、完善的防火墻和殺毒管理技術(shù)，會(huì)導(dǎo)致黑客、木馬入侵財(cái)務(wù)系統(tǒng)的情況出現(xiàn)，嚴(yán)重危害了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

3.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性與完善性不足

隨著信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步，大大提高了財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展，但目前我國(guó)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在著穩(wěn)定性與完善性較差的問(wèn)題。在計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用領(lǐng)域，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性較差時(shí)，會(huì)使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)入癱瘓狀態(tài)，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展，當(dāng)企業(yè)沒(méi)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份時(shí)出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況，會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可挽回的后果。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一門新興的技術(shù)，對(duì)操作人員的相關(guān)知識(shí)水平要求過(guò)高，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的配置要求過(guò)高，當(dāng)企業(yè)的硬件設(shè)備與軟件程序過(guò)于落后時(shí)，會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的不完善，不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

三、改進(jìn)策略

1.提高應(yīng)用范圍

針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的局限性問(wèn)題，企業(yè)管理人員要進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及程度，除了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作外，還要提高財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用水平。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)工作中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行“未雨綢繆”的管理，既可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，還可以為企業(yè)制定科學(xué)、合理的戰(zhàn)略目標(biāo)做貢獻(xiàn)。此外根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，可以對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行功能升級(jí)，對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與適用范圍進(jìn)行深度研究，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行核算型會(huì)計(jì)軟件向管理型會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變。

2.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的計(jì)算機(jī)安全防控機(jī)制

上文中說(shuō)道，保證財(cái)務(wù)管理軟件的安全性工作十分重要，如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的計(jì)算機(jī)安全防控機(jī)制，首先需要在計(jì)算機(jī)中安裝專業(yè)企業(yè)版的殺毒軟件，有條件的企業(yè)可以聘請(qǐng)軟件公司進(jìn)行定制防火墻的設(shè)計(jì)，并且財(cái)務(wù)管理人員要注重對(duì)數(shù)據(jù)的備份工作，防止意外的發(fā)生。其次企業(yè)要購(gòu)買業(yè)務(wù)性能與安全性能完善的財(cái)務(wù)管理軟件，目前較為成熟的財(cái)務(wù)管理軟件有Oracle電子商務(wù)套件、金碟、用友、易飛ERP系列等，企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行選擇，企業(yè)在購(gòu)買、安裝完畢后，需要針對(duì)軟件的性質(zhì)對(duì)相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，保證軟件的正常運(yùn)行。

3.完善基礎(chǔ)設(shè)備與制度，提高企業(yè)整體電算化水平

“巧婦難為無(wú)米之炊”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，根本前提就是要購(gòu)置完善的基礎(chǔ)設(shè)備，目前計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代較快，企業(yè)要根據(jù)自身情況進(jìn)行計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備的購(gòu)進(jìn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的根本目標(biāo)就是提高企業(yè)整體電算化水平，首先企業(yè)要完善賬務(wù)管理制度，保證工作人員的質(zhì)量與效率，其次對(duì)設(shè)備要進(jìn)行定期的維護(hù)與檢查，在人員監(jiān)管上，需要建立多重管理制度，防止“一言堂”情況的出現(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體電算化做出政策保證。

4.提高財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平

從上文中的分析可以得出，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)出現(xiàn)的問(wèn)題很大一部分原因是財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低，只能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的操作，無(wú)法應(yīng)對(duì)信息化技術(shù)日新月異的發(fā)展。所以，企業(yè)要著重對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)，提高從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。一方面，可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，進(jìn)行新型計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。另一方面，企業(yè)在招收員工時(shí)，需要引進(jìn)優(yōu)秀的復(fù)合型人才，計(jì)算機(jī)領(lǐng)域與財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域兩方面都有過(guò)硬的技術(shù)水平。

四、總結(jié)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境也逐漸變得嚴(yán)峻，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的運(yùn)用逐漸得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。從上文中可以得知，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)金融管理體系。我國(guó)企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)間較短，雖然優(yōu)點(diǎn)較多，但其中存在的不足之處需要管理人員的高度重視，只有管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理體系，才可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)健康、良性的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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