數(shù)字化管理措施在古籍管理中的應(yīng)用分析

摘 要：目的：研究數(shù)字化管理措施在古籍管理中的應(yīng)用。方法：在2017年1月至2018年2月期間對(duì)130冊(cè)國內(nèi)醫(yī)藥和歷史文化類古籍實(shí)施數(shù)字化管理措施前后的古籍查閱次數(shù)、查找翻閱時(shí)間、受損率及讀者的滿意度評(píng)分進(jìn)行比較。對(duì)比結(jié)果：實(shí)施數(shù)字化管理后古籍的查閱次數(shù)及滿意度評(píng)分明顯高于數(shù)字化管理前（P<0.05），實(shí)施數(shù)字化管理后古籍的查找時(shí)間、翻閱時(shí)間明顯要比數(shù)字化管理前更短（P<0.05），實(shí)施數(shù)字化管理后古籍翻閱受損率明顯要比數(shù)字化管理前低（P<0.05）。結(jié)論：通過數(shù)字化管理措施對(duì)古籍進(jìn)行管理，可以減短了人們的查閱時(shí)間、增加查閱數(shù)量、提高查閱效率，同時(shí)降低損壞率，有助于古籍的保存完整性，值得在古籍的管理中應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 古籍 管理措施 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）10-00-01

古籍在我國的歷史文化方面具有重大意義，它不僅是對(duì)于歷史的記錄，更融合了古代勞動(dòng)人民的智慧，標(biāo)志著一個(gè)時(shí)代的傳統(tǒng)文化的傳承[1-2]。由于古籍所具有的特殊意義和寶貴的歷史價(jià)值，以及其本身脆弱易損的性質(zhì)，古籍的利用與保存顯得十分矛盾但又不可避免[3]。數(shù)字化的管理措施，是通過數(shù)字化方式對(duì)古籍進(jìn)行分類管理，構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái)，將受損或珍品等不外借古籍上傳數(shù)字化平臺(tái)，既方便讀者檢索又能保護(hù)古籍原本[4-5]。本研究采用傳統(tǒng)古籍管理措施與數(shù)字化古籍管理措施兩種方式，選擇圖書館館藏的醫(yī)藥和文史類古籍為研究對(duì)象，于2017年1月至2018年2月期間對(duì)兩組共計(jì)130冊(cè)古籍的查閱次數(shù)、古籍利用所消耗的時(shí)間、古籍的受損率及讀者的滿意度評(píng)分等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，旨在探究數(shù)字化的管理措施在古籍管理中的應(yīng)用情況。現(xiàn)報(bào)道如下：

一、材料與方法

1.一般資料

擇取甘肅中醫(yī)藥大學(xué)圖書館館藏的醫(yī)藥類和文史類古籍130冊(cè)為研究對(duì)象，然后在2017年1月至2018年2月期間對(duì)實(shí)施數(shù)字化管理措施，與實(shí)施數(shù)字化管理前古籍的查閱利用情況進(jìn)行對(duì)比分析。實(shí)施數(shù)字化管理前后古籍在書目方面無統(tǒng)計(jì)學(xué)差異（P>0.05），可進(jìn)行比對(duì)。

2.方法

將國內(nèi)古籍選出，按照古籍的類型（如醫(yī)藥、歷史資料等）進(jìn)行分類。

實(shí)施數(shù)字化管理前古籍采用常規(guī)措施進(jìn)行管理，即將古籍置于恒溫恒濕的環(huán)境中保存，定期投放防蟲藥物，珍品孤本類古籍進(jìn)行封柜保存盡量避免接觸外界，讀者借閱時(shí)需要提前遞交申請(qǐng)確認(rèn)是否可進(jìn)行借閱，且讀者借閱時(shí)必須在館內(nèi)進(jìn)行，不可外帶，小心輕放。工作人員定期進(jìn)行盤點(diǎn)修補(bǔ)受損古籍。

實(shí)施數(shù)字化管理措施首先建立古籍資源管理和檢索系統(tǒng)，創(chuàng)建數(shù)字化古籍管理平臺(tái)，將古籍書目數(shù)字化以便工作人員精確掌握古籍的作者、年限、語言、類別等信息，然后將古籍利用電子掃描技術(shù)將紙質(zhì)版古籍文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為電子版保存，同時(shí)可以將所獲得的電子版古籍進(jìn)行分類整理上傳至數(shù)字化平臺(tái)利用管理平臺(tái)對(duì)館藏古籍進(jìn)行保存、整理、分類、查閱、傳遞等各項(xiàng)活動(dòng)。并對(duì)館藏古籍建立電子檔案，工作人員依據(jù)規(guī)范對(duì)珍貴檔案進(jìn)行加密保存。統(tǒng)計(jì)實(shí)施數(shù)字化管理前后古籍的查閱次數(shù)、古籍利用所消耗的時(shí)間、古籍的受損率及讀者的滿意度評(píng)分進(jìn)行比對(duì)。

3.觀察指標(biāo)

統(tǒng)計(jì)分析比較實(shí)施數(shù)字化管理前后古籍的查閱數(shù)量、查找古籍所需時(shí)間、翻閱每本古籍所需的時(shí)間、古籍的受損率及讀者的滿意度評(píng)分。

讀者的滿意度評(píng)分[6-7]總計(jì)100分，評(píng)分0～50分為“不滿意”，51～75分為“一般”，76～90分為“滿意”，91～100分為“非常滿意”。

4.統(tǒng)計(jì)學(xué)分析

選擇spss21.0進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，計(jì)數(shù)資料采用[n（%）]來表示，比較運(yùn)用χ2檢驗(yàn)，等級(jí)資料采用秩和檢驗(yàn)；計(jì)量資料采用（±s）表示，兩組比較運(yùn)用配對(duì)資料t檢驗(yàn)，當(dāng)P<0.05時(shí)，表示兩組統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

二、實(shí)施數(shù)字化管理前后古籍的查閱情況比較

實(shí)施數(shù)字化管理后古籍的查閱次數(shù)及滿意度評(píng)分明顯高于數(shù)字化管理前（P<0.05），實(shí)施數(shù)字化管理后古籍的查找時(shí)間、翻閱時(shí)間明顯要比數(shù)字化管理前更短（P<0.05），實(shí)施數(shù)字化管理后古籍翻閱受損率明顯要比數(shù)字化管理前低（P<0.05）。詳見表1。

三、討論

古籍一般被認(rèn)為是古代人們編纂抄寫的書籍，分類較多且保存載體也相對(duì)復(fù)雜，包括竹簡、尺牘、絲帛以及紙張等，古籍對(duì)現(xiàn)代社會(huì)具有深遠(yuǎn)而重大的意義[8-9]。長久的歷史使古籍本身變得脆弱不堪，許多孤本史料被珍藏于各大博物館中一般不輕易在眾人面前展現(xiàn)，但書籍存在的意義就是被人們閱讀和學(xué)習(xí)，所以古籍管理至關(guān)重要[10]。

大多圖書館古籍單獨(dú)存放于古籍展館中，常年保持恒定的氣溫與空氣濕度防止古籍的損壞，對(duì)讀者借閱有嚴(yán)格的借閱準(zhǔn)則和要求，不允許將其帶出，而古籍字體內(nèi)容復(fù)雜，工作人員難以準(zhǔn)確掌握具體的存放地點(diǎn)，查找起來相對(duì)復(fù)雜[11-12]。將古籍書目數(shù)字化轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代簡體漢字上傳數(shù)字化平臺(tái)，方便工作人員對(duì)古籍進(jìn)行管理，同時(shí)也方便讀者查閱[13]。對(duì)古籍進(jìn)行數(shù)字化管理轉(zhuǎn)化為電子版后上傳至數(shù)字化管理平臺(tái)，讀者按照古籍分類、年代等關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，查找自己所需的資料[14-15]。

本次研究顯示：進(jìn)行數(shù)字化管理后的古籍查閱次數(shù)明顯高于管理前而且實(shí)施數(shù)字化管理后古籍的查找時(shí)間、翻閱時(shí)間明顯要比數(shù)字化管理前更短。古籍資料辨識(shí)困難且紙質(zhì)較脆弱，所以需要輕柔拿取、小心翻頁，同時(shí)由于古籍大多是手抄本，紙質(zhì)暗黃，數(shù)字化管理前閱讀比較耗費(fèi)時(shí)間。而數(shù)字化管理后可以通過檢索關(guān)鍵詞迅速找到符合條件的古籍資料，能夠節(jié)約查找時(shí)間，同時(shí)由于是電子版可以通過電子圖片處理技術(shù)調(diào)整圖片色調(diào)、放大文字內(nèi)容以及工作人員可以將難辨識(shí)的語言文字轉(zhuǎn)換為簡體中文，使其更容易被閱讀。進(jìn)行數(shù)字化管理后古籍的受損率明顯要比數(shù)字化管理前更低，盡管傳統(tǒng)的常規(guī)古籍管理對(duì)讀者借閱有嚴(yán)格的規(guī)定，但不可避免的會(huì)對(duì)古籍造成一些損壞，而進(jìn)行數(shù)字化管理的古籍除了數(shù)字化轉(zhuǎn)化中直接接觸古籍，后期不會(huì)對(duì)古籍再造成損傷。

綜上所述，通過數(shù)字化管理措施對(duì)古籍進(jìn)行管理，能夠使讀者便捷地獲得古籍資料，減少查閱時(shí)間、提高查閱效率、減少古籍的損壞率，有助于后期保存，值得在古籍的管理中應(yīng)用。

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作者簡介：郭華.（1970.7-）.女.江蘇連云港.本科.甘肅中醫(yī)藥大學(xué)圖書館.研究方向：圖書館_古籍?dāng)?shù)字化。