文|王麗娜
2017年8月,通過評估當時的教育信息化建設情況,筆者團隊發現,海亮教育雖然在基礎設施和綜合管理上做了一些鋪設,但是在信息化系統規劃、數據互聯互通、核心業務整合以及專業的教務教學系統引進使用等方面都存在短板。由此,教育集團啟動了“智慧校園”的立項和實施項目。
智慧教育云平臺的建設,是處于智慧教育的“心臟”地位,對突破教育信息化中普遍存在的“系統難整合”“應用難推進”“共享難實施”等瓶頸有著至關重要的作用,是教育信息化“航母”的“動力中樞”。高水平海亮智慧教育的建設一定要將教育云平臺的發展擺在首要位置,站在搶占“教育信息化制高點”的戰略高度,合理定位,適度超前規劃,構建基于人、財、物、教學資源等基礎數據庫大集中方式的應用系統平臺,使其成為區域教育數據存儲、數據交換、數據運算、網絡管理服務、應用服務的中心和樞紐,為所轄所有校園提供“輻射狀”網絡應用服務,支撐全系統教育信息化應用工作的開展。
智慧校園基礎支撐平臺的建設,主要是構建平臺即服務(PaaS),通過為各應用系統遵循統一的技術規范和標準提供支撐,從而實現應用之間的數據整合、應用整合與門戶整合,達到一體化的智慧校園目標。建設內容主要包括數據管理服務平臺、應用集成服務平臺以及教育四大信息庫、統一門戶等。
需要特別說明的是,在本期項目建設之前,海亮教育集團就已經建設了多個信息化系統,但系統之間相對獨立、各自編碼、各自維護、數據的共聯共通需要進行繁瑣的數據清洗與轉換。本期項目建設之初就把建設一套符合教育集團現狀和未來發展的基礎數據標準作為重點工作來執行。未來我們將繼續豐富相關的信息標準,將教學、教研、校務、管理等領域更多的數據納入標準之中,建立適用于海亮教育管理信息體系;使數據建模、信息采集、加工處理、數據交換的過程中有統一的標準與規范,最大限度地實現信息優化管理和資源共享,幫助使用者方便、快捷、規范地建立應用系統的數據結構,滿足信息系統的建設需求。
目前自主研發的海亮教育學生系統功能已經具備的功能有微信在線招生、招生辦登記、微信自助繳費(學雜費、體育繳費、游學繳費等)分班、升班、擇升、在冊生管理及打印功能、畢業離校、出門證功能、離校學生復學(轉新生登記或轉擇升登記)、招生測試成績錄入等,已對接各系統主數據,成為教育園區最核心的系統。
未來該系統仍將以學生為重心,輔以AI設備、移動平臺,對學生的相關的數據進行搜集、整合與分析,對學生的學業情況、生活情況、健康情況進行預警告知,進行安全教育和風險規避,為教學管理、學生工作管理、安全管理、健康管理提供決策支持。
由于校內校外的工種多、人員雜,而且學校太大,分派的活可能會產生工作量、工作效率與酬勞不對等等諸多弊病,維修工的管理一直是個難題。海亮通過滴滴打車模式的創新發明了搶單式的在線報修、維修方式,客戶通過移動端下單、自動派單、支持搶單,提升了工作效率及積極性;通過設置管理者看板,使繁雜的數據統計、圖表展示更加直觀;維修工及訂單狀態實時顯示,降低管理成本;訂單可評價,工作情況與績效一目了然。校外的維修工通過資格審核后,也可進入搶單群體,既可解決旺季職工不夠、淡季職工過剩的弊病,同時可以實現多勞多得、優質優酬,有效地降低了用工成本,提高工作效率。
從2017年12月7日至2018年2月6日的數據反映,有效訂單總數9090筆,維修完成8655筆,總體維修達成率95.2%,每周報修有1000單左右浮動。

后勤數據分析報表通過對人員工資、物資領用、餐廳經營,能耗費用、接送費用、維修費用等六大類數據進行深度分析,生成年度趨勢、月度同比和同年段生均值對比,為學校各校長、總校各領導提供直觀的數據展示,為實現跨校區的后勤管控提供了有效的管理工具。
通過這個系統,管理人員能夠發現一些問題并及時進行規避,對后勤管理特別是總校層面的后勤總體控制提供了很大的幫助。
以課堂為核心,聚焦人臉識別、行為分析、視頻結構化、大數據技術與教學的深度融合。打通考勤、錄播、教學分析等應用壁壘,實現人臉考勤管理、可視化巡課督導、視頻資源管理、伴隨式課堂分析、精準消息推送等功能,滿足教師、學生、家長和管理者等多角色的需求。
實現在線巡課到智能巡課的轉變,違紀行為自動識別,巡課數據報表直接生成。
實現教學過程的常態化的錄制,使老師可以非常便捷地進行課后反思,學生通過觀看相關課程音視頻資料,實現課程難點的琢磨反思。將老師的講課比賽活動搬到線上,還可以保證評委更加客觀地評課態度、真實的評課結果。