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基于互聯網時代下的圖書管理信息化建設分析

2018-10-26 10:55:02付嬈
中國科技縱橫 2018年17期
關鍵詞:信息化建設

摘 要:在互聯網的時代中,信息傳播的速度相對加快,為了提高圖書館的利用率,增強管理工作的時代性,就需要重視信息化的建設。基于此,本文將闡述互聯網時代下的圖書管理信息化建設的必要性,分析當前圖書館管理信息化建設存在的問題,并以強化信息意識、加大投入力度、開發管理系統、創新管理模式、提高服務水平為切入點,深入探究互聯網時代下的圖書管理信息化建設的路徑,旨在能夠提高圖書館信息化建設的水平,為相關人員提供參考。

關鍵詞:互聯網時代;圖書管理;信息化建設

中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)17-0000-00

對于人們而言,圖書館是獲取信息、知識的重要平臺之一,在互聯網的時代中信息傳播的方式與效率都發生了明顯變化,使得人們對知識的需求也在迫切的提升。針對這樣的現象,很多圖書館機構為了能夠滿足廣大讀者的需求,適應社會發展的趨勢,加大了對圖書館管理信息化建設的力度,其目的就是為人們提供更加優質的服務。但是,由于缺乏專業的技術指導等因素,圖書館管理的信息化建設中存在很多問題,需要通過合理的方式予以解決。

1 互聯網時代下的圖書管理信息化建設的必要性

在當前的網絡時代中,互聯網時代已經全面來臨,并且已經滲透在各個行業、工作之中,成為提高工作效率、質量的關鍵因素。在互聯網的時代中,人們更加迫切的希望能夠活動更多的知識、技能,所以圖書館就需要充分發揮自身的職能,積極進行信息化建設,提高管理工作的水平,為讀者提供更加優質的服務。具體來說,在互聯網時代下,圖書管理信息化建設有著明顯的必要性,其主要包括以下幾方面內容:

(1)對圖書館管理進行信息化建設,能夠在很大程度上提高其信息推送的效率、質量,提高信息的時效性,進而增強讀者的滿意程度;

(2)對圖書館管理的方式進行創新,可以有效提高圖書館內部信息、資源的整理效率質量,同時增強數據信息的安全性,避免由于損壞、丟失等原因而影響后期工作的進度,保證圖書館管理工作的有效性;

(3)對圖書館管理進行信息化建設,可以最大程度的提高圖書館管理的自動化程度,優化服務方式,為讀者提供更加便捷的檢索方式,保證讀者能夠以最短的時間找出目標圖書,節約時間;

(4)對圖書館管理構建網絡管理平臺,并以此作為圖書館管理工作的技術基礎,同時也能夠強化讀者、圖書館之間的聯系。另外,圖書館管理人員甚至能夠依據讀者的需求設置有針對性的管理活動,提高信息資源的共享程度與利用率。

2 互聯網時代下的圖書管理信息化建設的現狀

2.1 信息化意識不足

在當前的圖書館管理中,其管理人員缺乏對信息化建設的重視,從而會影響工作人員的積極性,無法在根本上提高圖書館管理的信息化水平。究其原因,在圖書館管理信息化建設的過程中,意識不足是阻礙其建設、發展的重要因素之一,主要是很多圖書館管理人員認為:將較為先進的圖書館管理軟件應用在工作中,就能夠實現信息化建設的目的。

正是受這一思想的影響,圖書館管理人員也未能認識到對工作人員進行培訓的重要性,進而尚未制定出一套科學的、合理的圖書館管理制度。在這樣的工作環境之中,工作人員的信息化意識、創新思想等,都無法得到顯著增強,同時還會影響工作的積極性,限制圖書館管理工作的發展。在互聯網時代的發展中,圖書館管理人員的服務態度、信息化意識以及專業技能都需要不斷的進行提高、加強,但是由于這一意識并不強烈,導致圖書館管理信息化建設的工作并不能得到重視,其相關工作也無法順利進行,并不能實現圖書館管理信息化建設的目的。

2.2 信息化水平滯后

在當前的社會背景之下,圖書館管理的信息化建設水平相對滯后,這一現象主要體現在規模較小的圖書館之中。與之相比,省級、市級或高校的圖書館中,其圖書館管理工作的信息化水平相對較高,但是將以與國外圖書館的信息化建設相比,其依然存在很大的進步空間,需要其在互聯網時代的高速發展中加大重視,以合理的方式進行圖書館管理信息化建設,順應社會發展的趨勢,滿足更多讀者的需求[1]。

對于小規模的圖書館而言,其中內部的藏書數量較少,可容納的讀者數量也相對有限。正是由于這一因素,圖書館管理人員認為根本不需要進行信息建設,導致大多數小規模的圖書館依然采用人工的管理方式。同時,在部分圖書館中,圖書館管理人員在信息化建設的過程中,沒有對其進行足夠的資金投入、人力投入,使得很多信息化建設工作未完成便擱置,在影響建設效率與質量的同時,也不能發揮信息化管理的價值,限制圖書館的穩定發展。

3 互聯網時代下的圖書管理信息化建設的路徑

3.1 強化信息意識

在圖書館管理信息化建設的過程中,其相關的工作人員就應該針對上述所存在的問題,制定具有針對性的信息化建設方案,推動圖書館管理在互聯網時代的發展。對此,圖書館管理人員需要在根本上轉變思想方面的誤區,加深對信息化建設的認識,從而樹立更具時代性、信息化的管理理念,把握好圖書館管理信息化建設的發展方向。圖書館作為社會發展中知識的“集散地”,其自身的信息具有較高的交流、傳播效率,所以對于紙質圖書的管理工作,并不是單純的向電子管理方面的轉換,而是需要圖書館管理人員積極引進先進的技術手段,對圖書館進行全方位的升級管理。

通過這樣的方式,能夠有效提高圖書館推送信息的針對性,并以此提高圖書館資源、信息的利用率,實現圖書館管理工作的基本價值。除此之外,圖書館管理人員還需要將具有現代化特征的工具應用在工作之中,如通過微信、微博等自媒體平臺,將關于圖書館的信息及時推送給讀者,同時運用大數據技術,對讀者的喜好進行深入、精準的分析,實現提高推送信息有效性的目的。作為圖書館管理人員,需要時刻認識到提高圖書館管理信息化的重要性,并且不斷增強自身的素質,配合信息化建設的工作進程,為圖書館的信息化建設奠定基礎[2]。

3.2 加大投入力度

在互聯網的時代中,圖書館管理信息化建設工作,需要具有較高性能的硬件提供支持,主要包括數據庫配置、服務器性能、計算機硬件設備性能等。在網絡技術高速發展的背景下,各種新型的技術方式層出不窮,而圖書館管理信息化的建設也能夠及時將更加先進的技術手段應用其中,如云計算技術、大數據技術等,以此實現信息資源共享的目的,并能夠有效減少信息化建設所需的成本,緩解圖書館的資金壓力。

但是,對于人力而言,圖書館需要加大投入力度,聘用更多專業的技術人才,并鼓勵其積極參與到圖書館管理信息化的建設中,同時構建科學、合理的激勵機制,激發技術人員的積極性,從而將更多精力投入在圖書館管理信息化建設之中。基于這樣方式,圖書館管理工作能夠有效實現管理創新、技術創新的目的,營造出具有數字化、現代化特征的閱讀環境,為讀者提供更加貼心的服務,增強信息化建設工作的回報率,促使圖書館管理向著智慧化的方向發展。

3.3 開發管理系統

在對圖書館管理工作進行信息化建設的過程中,為了能夠實現這一目的,就需要工作人員開發專業的、具有信息化特征的管理系統,并將其應用在管理工作之中,提高圖書館管理工作的信息化程度,適應互聯網時代的發展趨勢。具體而言,在開發圖書館管理系統的環節中,設計人員需要掌握當前圖書館管理的主要內容、圖書館的規模、發展方向等相關的信息[3]。

在此基礎之上,工作人員就需要對管理系統進行模塊劃分,賦予其對應的管理功能,為實現管理信息化建設的目標提供基本保證。然后,工作人員應該結合圖書的類別,設置數據庫,并結合當前圖書館中的藏書構建索引系統,該系統應該隨著藏書種類的變化而隨時變化。另外,對圖書館管理系統設置登錄權限,即管理員、讀者,分別為其提供不同服務,提高管理工作的質量與效率。通過這樣的方式,圖書館管理人員能夠結合這一管理系統,對圖書館進行全方位的管理,同時讀者也能夠更加準確的找出圖書,實現信息化管理方式的價值。

3.4 創新管理模式

在互聯網的時代中,圖書館管理工作應該積極順應時代的發展方向,將與讀者之間的互動融入信息化管理方式之中,對傳統單一的管理模式進行創新。具體來說,對管理模式進行從創新的主要方式包括以下幾點:

(1)完善功能。以圖書館管理系統為基礎,將訂閱功能、借閱功能等添加其中,同時能夠滿足更多讀者的需求,便于讀者更加快速的獲取圖書信息,也有利于圖書館吸引更多的讀者;

(2)設置評論區。通常情況下,讀者喜歡發表一些言論、思想等,所以在圖書館管理信息化建設中,設置專門的評論區,便于讀者發表自己的想法,在拉近讀者與圖書館距離的同時,也為更多讀者之間提供了交流平臺。所以,為了建設信息化圖書館管理平臺,可以將評論區設置在系統之中。

3.5 提高服務水平

在圖書館管理信息化建設的過程之中,其就已經對管理人員的服務能力、服務意識有了全新的要求,導致圖書館中以往的工作人員能力已經不能滿足其未來發展的需求,所以圖書館在信息化管理方式的背景下培養一批更加優秀、專業的人才。以此為基礎,圖書館管理工作可以更加凸顯出信息化的價值,打造一支更具專業的圖書館管理隊伍,為讀者提供更加高質量的服[4]。

同時,圖書館管理人員還應該提高服務工作的人性化水平,也就是說在信息化建設的過程中,應該將讀者對信息資源的接受能力納入考慮的范圍之中。由于讀者自身能力等因素的限制,常常有一部分讀者不能利用信息化的服務方式,完成相關的操作,對此圖書館管理人員就需要及時為其提供專業的指引,使讀者能夠積極接受信息化的服務方式。同時,圖書館管理人員還需要重視對信息化服務工作的宣傳,如開展專門的宣傳活動,或者利用互聯網完成宣傳,在加深讀者認識的同時,也能夠強化工作人員的服務意識,實現圖書館管理信息化建設價值最大化的目標。

4結語

綜上所述,在互聯網時代下,圖書管理信息化建設有著一定的必要性,因此需要通過有針對性的方式解決其中所存在的問題。以此為基礎,圖書館管理信息化建設的過程中,強化了人員的意識,加大了建設工作的投入,開發了全新的管理系統,對管理管模式進行了創新,同時在根本上提高了服務水平,從而實現了信息化建設的目標,促進了圖書館的發展。所以,為了能夠更好地適應時代發展的趨勢,可以將文中的方式應用在實際工作中。

參考文獻

[1]楊萍.高校圖書管理信息化建設遇到的問題及對策研究[J].教育教學論壇,2018,(20):14-15.

[2]郭本華.淺談現代信息化環境下高職院校圖書館管理與服務模式改革探究[J].現代職業教育,2018,(01):206.

[3]崔延華,王志蓮.關于信息時代醫院圖書管理的突破與創新探討[J].宏觀經濟管理,2017,(S1):236-237.

[4]寧波.寧波市召開2016學年度教育信息化與裝備工作會議[J].實驗教學與儀器,2017,34(09):50.

收稿日期:2018-05-30

作者簡介:付嬈(1983—),女,漢族,吉林白城人,本科,中級職稱,研究方向:圖書管理。

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